Государственный архив Республики Мордовия (далее – ГАРМ) – центральный архивный орган, отвечающий за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю, культуру и социально‑экономическое развитие Мордовии с древнейших времён до наших дней. Архив является правопреемником Центрального государственного архива Республики Мордовия (ЦГА РМ) и входит в систему государственных архивов Российской Федерации.

История создания

• 1992 г. – На основании распоряжения Правительства РФ от № 809 учреждён Государственный архив РФ, в состав которого вошли архивные фонды бывшего ЦГА РМ.
• 1995 г. – Указом Президента РФ от 24 января 1995 г. архив включён в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации.
• 2000‑е годы – Реорганизация структуры архива, создание специализированных отделений (древлехранилище, хранилище документов XIX‑XX вв., отделение революционных документов, архив пролетарской революции).
• 2013 г. – Завершена цифровизация более 30 % фондов, открыта электронная библиотека исторических документов (ЭБИД).

Структура архива

С 2020 года в ГАРМ функционирует четыре основных отделения, каждое из которых отвечает за определённый исторический период и тип документов.

1. Древлехранилище – документы, касающиеся внешней и внутренней политики России и Мордовии до конца XVIII вв.
2. Хранилище государственных документов XIX в. – начало XX в. – материалы органов власти, судебных и налоговых органов, а также личные архивы выдающихся мордовцев.
3. Отделение истории революции и общественного движения – документы до 1 марта 1917 г., связанные с революционными событиями, общественными организациями и движениями.
4. Архив пролетарской революции – материалы периода после 1 марта 1917 г., включая советскую эпоху, документы партии, профсоюзов и государственных органов.

Основные задачи и функции

• Сохранение и охрана архивных фондов, обеспечение их долгосрочной сохранности.
• Систематизация, описание и каталогизация документов согласно государственным стандартам.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, педагогов, журналистов и широкой общественности.
• Оцифровка и создание электронных баз данных (ЭБИД, «Архив Онлайн»).
• Участие в научных проектах, подготовка и издание архивных публикаций.
• Консультационная поддержка государственных и муниципальных органов в вопросах работы с документами.

Фонд архива

Объём фондов ГАРМ превышает 12 млн единиц хранения. Среди них:

• Договоры, указы, акты монархов и правителей XVIII вв.
• Реестры населения, налоговые списки, судебные протоколы XIX в.
• Документы о строительстве и развитии промышленности в начале XX в.
• Материалы о революционных событиях 1905‑1917 гг.
• Коллекции советского периода: партийные, профсоюзные, административные документы.
• Фотографии, карты, планы городов, аудиовизуальные материалы.

Электронные сервисы

Для удобства пользователей архив предоставляет ряд онлайн‑инструментов:

• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) – открытый доступ к отсканированным документам, картам и фотографиям.
• Портал «Архив Онлайн» – поиск по метаданным, возможность заказа копий и получения справок.
• Электронная почта и чат‑поддержка – arkhiv.gos.rme-mordovia.ru (официальный адрес: info@arkhiv.rme-mordovia.ru).
• Вебинары и онлайн‑экскурсии – регулярные мероприятия для студентов и преподавателей.

Контактная информация

Как воспользоваться архивом

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрироваться на портале «Архив Онлайн» (указать ФИО, контактные данные, цель исследования).
2. Сформировать запрос через форму «Поиск документов» или обратиться к архивисту по телефону/почте.
3. При необходимости оформить письменное согласие на просмотр оригиналов (для редких и ценных фондов).
4. Получить копию документа в электронном виде (PDF) или заказать печатную копию (платно).

Образовательные и научные проекты

ГАРМ активно сотрудничает с вузами и научными институтами:

• Проект «История Мордовии в школьной программе» – подготовка учебных материалов на основе архивных источников.
• Семинары для студентов архивоведения и истории (в т.ч. совместные с Российским государственным историческим архивом).
• Участие в международных выставках и конференциях по архивному делу.

Будущее развитие

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку всех фондов до 2028 года.
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
• Расширить сеть региональных филиалов в Актанышском и Инсарском районах.
• Создать интерактивный музей архивных документов в главном здании архива.

Государственный архив Республики Мордовия – важный хранитель исторической памяти региона и России в целом. Благодаря систематическому подходу к сохранению, широкому спектру предоставляемых услуг и активному внедрению цифровых технологий, архив открывает свои сокровища для исследователей, студентов и всех, кто интересуется прошлым Мордовии.

Дата актуализации: