Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Республики Мордовия (ГА РМ) — это главное архивное учреждение региона, расположенное в самом сердце Саранска по адресу: ул. Московская, д. 31. Это место притяжения для историков, генеалогов, студентов, юристов и всех, кто интересуется историей своей семьи или края. В данной статье мы подробно разберем структуру архива, его фонды, режим работы, порядок обращения и полезные советы для исследователей.

Общая информация и контакты

Архив находится в историческом здании, которое само по себе является объектом культурного наследия. Удобное расположение в центре города делает его доступным для пешеходов и общественного транспорта.

Полное наименование: Государственное учреждение Республики Мордовия «Государственный архив Республики Мордовия» (ГУ РМ «ГА РМ»).
Адрес: 430003, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, д. 31.
Телефон справочно-информационной службы / читального зала: +7 (8342) -9-XX-XX (рекомендуется уточнить актуальные номера на официальном сайте перед визитом).
Официальный сайт: archive.mordovia.ru (здесь публикуются новости, фондовые указатели, режимы работы);
Электронная почта: ga_rm@mordovia.ru (для дистанционных запросов).

Схема проезда:

Общественный транспорт: Остановка «Ул. Московская» или «Театр оперы и балета» (маршрутки и автобусы: 1, 3, 5, 11, 15, 29, 31, 37, 41, 52, 61, 63, 72, 101, 111, 126, 131, 141, 151, 161, 171, 181, 191, 201, 211, 221, 231, 241, 251, 261, 271, 281, 291, 301).
Автомобиль: Парковка у здания ограничена (мало мест). Лучше пользоваться парковками ТЦ «Мега» или «Саранск-Молл» и дойти пешком (5-10 мин).

Режим работы читального зала (Актуально на 2024-2025 гг.)

Внимание! Режим работы может меняться в связи с санитарными нормами, праздниками или ремонтными работами. Обязательно звоните заранее или проверяйте сайт.

День недели	Часы работы читального зала	Прием письменных запросов/консультаций
Понедельник	09:00 – 17:00	09:00 – 16:00
Вторник	09:00 – 17:00	09:00 – 16:00
Среда	09:00 – 17:00	09:00 – 16:00
Четверг	09:00 – 17:00	09:00 – 16:00
Пятница	09:00 – 16:00	09:00 – 15:00
Суббота	Выходной (иногда работают по предзаписи, уточняйте!)	—
Воскресенье	Выходной	—

Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (читальный зал не работает).

Перерыв на обед: Обычно с 13:00 до 14:00 (выдача дел прекращается за 30 мин до обеда и за 1 час до закрытия).

Структура фондов: Что хранится в архиве?

Фонды ГА РМ составляют более 1,5 млн единиц хранения. Документы охватывают период с XVII века по наши дни. Основные массивы:

А. Дореволюционные фонды (XVII – 1917 гг.)

Уездные и губернские учреждения: Пензенская губерния (в состав которой входила Мордовия), Саратовская, Нижегородская губернии. Документы земских управлений, уездных судов, казенных палат, полиции.
Духовные управления: Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Мордовии — главный источник для генеалогии.
Поместные и удельные архивы: Документы дворянских родов (Голицыны, Ушаковы, Кудрявцевы и др.).
Крестьянские дела: Ревизские сказки (1719–1858 гг.), confesionalные росписи, дела о земельных спорах.

Б. Советский период (1917 – 1991 гг.)

Партийные архивы: Протоколы съездов, пленумов обкома/райкомов КПСС, личные дела коммунистов.
Советские органы власти: Исполкомы облсовета, горсовета, райсовета. Дела по коллективизации, индустриализации, эвакуации, Великой Отечественной войне.
Нархоз (Народное хозяйство): Заводы, фабрики, МТС/колхозы/совхозы, строительные трасты.
Военные комиссариаты: Личные дела призывников, списки эвакуированных, документы по воинским частям, сформированным в Мордовии.
Репрессированные: Дела НКВД/МВД (по запросам правоуполномоченных органов или родственников по реабилитации).

В. Современный период (с 1991 г.)

Документы Главы Республики, Правительства, Министерств и ведомств РМ.
Архивы ликвидированных юрлиц (банки, предприятия, СМИ).
Личные фонды известных деятелей культуры, науки, политики Мордовии.

Генеалогические исследования: Пошаговая инструкция

Большинство посетителей ул. Московская, 31 приходят за метрическими книгами и ревизскими сказками. Вот алгоритм действий:

Подготовка дома: Соберите все известные данные: ФИО, примерные даты, населенный пункт (село, деревня, хутор), вероисповедание. Без названия села найти метрику практически невозможно.
Определение прихода/уезда: По карте или справочнику «Населенные места Пензенской губернии» определите, к какой церкви/мечети и в какой уезд относился ваш населенный пункт в нужный год.
Работа с описями (путеводителями): В читальном зале доступны бумажные и электронные указатели фондов. Ищите фонд «Духовное управление» или «Уездное духовное правление».
Заказ дел: Заполните заказной листок (бланк выдается в зале). Укажите: Фوند, Опись, Дело, Год. Обычно выдают 3-5 дел за один раз.
Работа с документом: Метрические книги часто написаны старым почерком (полуустав, скоропись). Разрешается фотографировать без вспышки на свой фотоаппарат/телефон (платная услуга — уточняйте тарифы).

Важный ресурс: Многие метрические книги и ревизские сказки Мордовии оцифрованы и доступны на портале «Родовид» (rodovid.org), FamilySearch (требует регистрации/VPN) или в проекте «Архивы Мордовии» на сайте архива. Начинайте поиск онлайн — это сэкономит поездку.

Порядок оформления запросов (Дистанционно и лично)

Личный визит (в читальном зале):

Предъявите паспорт РФ (для иностранцев — паспорт + миграционная карта + регистрация).
Заполните «Читательский билет» (оформляется бесплатно на месте за 5-10 мин).
Подпишите правила пользования архивом.
Работайте с делами строго за столом, карандашом (ручки запрещены).

Дистанционный запрос (по почте / email / Госуслуги):

Если вы не можете приехать в Саранск:

Напишите официальное заявление на имя директора ГА РМ.
Укажите: цель запроса (право на пенсию, установление родства, историческая справка), максимально точные входные данные (ФИО, даты, места, номера дел, если известны).
Приложите копию паспорта и документы, подтверждающие родство (если запрашиваете чужые данные).
Отправьте на почту: 430003, г. Саранск, ул. Московская, 31 или на email ga_rm@mordovia.ru.
Оплатите услугу (реквизиты на сайте). Стоимость зависит от сложности поиска и объема копий.
Срок исполнения: по закону до 30 дней (продлевается до 60 при сложности).

Платные услуги и тарифы (ориентировочные)

Архив оказывает платные услуги на основании Приказа Минкультуры РФ. Цены меняются, актуальный прайс, на сайте или в зале.

Поиск сведений по одному человеку (один источник): от 500 – 1500 руб.
Изготовление копий (А4, черно-белые): 15 – 30 руб./стр.
Цифровые копии (фото/скан на флешку/почту): 30 – 50 руб;/кадр (зависит от разрешения).
Сверка и заверка копий печатью архива: доп. плата.
Самостоятельная фотосъемка (без вспышки) в зале: абонемент на день/месяц (около 200-500 руб./день).

Совет: Если объем поиска велик (например, нужно просмотреть 10 лет метрик по 5 фамилиям), дешевле приехать лично и снимать на телефон по абонементу, чем заказывать платный поиск архивистам.

Особенности работы с «закрытыми» фондами (Сроки доступа)

Не все документы можно получить сразу. Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» устанавливает сроки ограничения доступа:

75 лет — документы, содержащие сведения о частной жизни граждан (личные дела, метрические книги, медицинские карты, дела НКВД/КГБ о репрессированных).
Пример: Метрическая книга 1950 года откроется для свободного доступа не раньше 2025 года.
30 лет — документы, содержащие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну.
Доступ по запросу: Если срок не истек, доступ предоставляется только самому лицу (которое является субъектом записи) или его наследникам/законным представителям при предъявлении документов, подтверждающих родство/полномочия (свидетельства о рождении/браке, нотариальная доверенность).

Полезные советы от постоянных исследователей

💡 Лайфхаки для работы в ГА РМ (ул. Московская, 31):

Берите пауэрбанк: Розеток в читальном зале мало, они часто заняты. Заряд телефона (для фото) критичен.
Возьмите лупу: Почерк XVIII-XIX в. (особенно в ревизских сказках) очень мелкий и размазанный.
Учитесь читать «скоропись»: До 1830-х гг. метрики часто пишутся полууставом, потом — скорописным почерком. Есть онлайн-тренажеры и таблицы расшифровки.
Проверяйте «Приходские ведомости»: Если метрики не сохранились, иногда выжили приходские ведомости (годовые отчеты священника к духовной консистории) — они содержат сводные списки рожденных/умерших/женившихся.
Смотрите фонды «Уездное земское управление» (Земство): Там часто хранятся списки избирателей, семейные списки, данные о недолошных/богатых, школьные журналы — альтернатива метрикам.
Договаривайтесь с архивистом заранее: Если едете из другого города, напишите на почту за 1-2 недели: «Планирую приехать такие-то даты, интересую фонд №…, опись №…». Им будет время подготовить дела или предупредить, если они на реставрации.

Альтернативные архивы для истории Мордовии

Если в ГА РМ (ул. Московская, 31) вы не нашли нужное, проверьте:

Государственный архив Пензенской области (г. Пенза, ул. Красная, 48) — до 1928-1930 гг. большая часть Мордовии была в Пензенской губернии. Там хранятся стареешие фонды (XVII-XVIII вв.).
Российский государственный исторический архив (РГИА) — Санкт-Петербург. Фонды Сената, Синода, Министерства внутренних дел (ревизские сказки центрального хранения).
Российский государственный военный архив (РГВА) — Москва. Документы по рекрутской повинности, списки полков.
Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА) — Москва. Поместные книги, разрядные книги XVII в. (дворянские роды).
Архив ФСБ по Республике Мордовия — дела по репрессированным (доступ по запросу прокуратуры/суда или родственников на реабилитацию).
ЗАГС г. Саранска и районов, акты гражданского состояния за последние 100 лет (закрытый доступ, только для родственников).

Государственный архив Республики Мордовия по адресу ул. Московская, 31 — это кладез уникальной информации о истории края и его жителей. Успешная работа здесь требует подготовки: знания географии уездов/приходов, умения читать старый почерк и понимания законодательства о доступе.

Главное правило: Начинайте с онлайн-каталогов и оцифрованных фондов (FamilySearch, «Родовид», сайт архива). Приезжайте в читальный зал только с точными шифрами дел (Фонд-Опись-Дело) и пауэрбанком.

Удачи в поисках корней и исторических открытий!

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГУ РМ «ГА РМ» и общих правил архивного дела РФ. Режимы работы, тарифы и контакты могут меняться — сверяйтесь с официальным источником перед визитом.