Государственный архив Республики Мордовия (ГА РМ), это главное архивное учреждение региона, расположенное в столице республике — городе Саранск. Он является хранилищем документов, отражающих историю Мордовии с XVII века по настоящее время. Для историков, генеалогов, юристов и просто заботящихся о семейной памяти жителей это место — первоисточник уникальной информации.

Общие сведения и статус

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Республики Мордовия «Государственный архив Республики Мордовия».
• Ведомственная подчиненность: Министерство культуры Республики Мордовия.
• Статус: Областной (республиканский) государственный архив, формирующий архивный фонд Республики Мордовия;
• Дата основания: Архивная служба в Мордовии имеет глубокие корни, но как самостоятельное областное архивное управление оно сформировано в 1930-х годах (после образования Мордовской АССР в 1934 г.).

Адрес и контакты (актуально на 2026 год)

Режим работы читального зала

Внимание: Режим работы может меняться в связи с санитарными нормами, праздниками или ремонтными работами. Обязательно звоните заранее или проверяйте раздел «Для посетителей» на сайте.

Важно: Последний день каждого месяца часто является санитарным днем (читальный зал не работает). Заказ дел заканчивается за 30–60 минут до закрытия зала.

Состав архивных фондов: что хранится в ГА РМ

Архивный фонд составляет более 1 миллиона единиц хранения. Документы поступают от органов власти, управления, предприятий, общественных организаций и частных лиц.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (XVII – начало XX в.):
   • Документы уездных земских управлений, уездных судов, городских управлений (Ардатов, Инсар, Кременец, Саранск, Темников и др.).
   • Метрические книги приходов (рожденные, венчавшиеся, умершие) — главная база для генеалогии.
   • Ревизские сказки (ревизии 1–10), семейные списки, confesionalные росписи.
   • Документы поместных и удельных крестьян, дворянских собраний.
2. Советский период (1917 – 1991 гг.):
   • Органы Советов народных депутатов (областные, городские, районные).
   • Партийные фонды: обком, горком, райкомы ВКП(б)/КПСС, комсомольские организации.
   • Нархоз: промышленность, сельское хозяйство (колхозы, совхозы, МТС), торговля, статистика.
   • Правоохранительные органы: НКВД/МВД/КГБ (дела по репрессированным, личные дела, оперативные материалы — доступ ограничен законом).
   • Образование, здравоохранение, культура.
3. Современный период (с 1991 г.):
   • Документы Главы Республики, Правительства, Государственного Собрания.
   • Министерства и ведомства Республики Мордовия.
   • Крупнейшие предприятия региона (АО «Мордовский гок», «Саранский приборостроительный завод» и др.).
4. Личностные фонды: Писателей (например, фонд Сергея Маршака — он жил в Мордовии во время эвакуации), ученых, деятелей культуры, Heroes of Socialist Labor, ветеранов ВОВ.
5. Фонды ЗАГСов: Акты гражданского состояния (после 1917 г.) — хранятся в архиве по истечении сроков хранения в самих ЗАГСах (обычно 100 лет для рождения/брака, 75 лет для смерти).

Генеалогические исследования: пошаговая инструкция

ГА РМ, главная точка притяжения для тех, кто ищет корни в Мордовии.

Что нужно сделать перед поездкой:

1. Соберите входные данные: ФИО предков, примерные даты жизни, населенный пункт (деревня, село, город), вероисповедание (православные, старообрядцы, мусульмане — метрические книги разные).
2. Изучите Путеводитель по фондам: На сайте ga-rm.ru в разделе «Фонды» / «Путеводители» есть описи фондов уездных управлений и духовного ведомства. Определите номер фонда, описи и дела.
3. Проверьте оцифрованные фонды: Часть метрических книг и ревизских сказок оцифрована и доступна на портале «Архивы Мордовии» или через семейные порталы (FamilySearch, MyHeritage, «Родовид») — это сэкономит поездку.

Работа в читальном зале:

• Регистрация читательского билета (нужен паспорт РФ).
• Заказ дел через электронный каталог или картотеку зала.
• Работа с оригиналами (в перчатках, без фотоаппаратов со вспышкой — обычно разрешают снимать на телефон/камеру без штатива бесплатно или за символическую плату, уточняйте правила).

Удаленные запросы и платные услуги

Если вы не можете приехать в Саранск лично:

• Написание архивной справки: Оформляется по форме (на сайте в разделе «Услуги» или «Обращения граждан»). Нужно указать конкретные ФИО, годы, место жительства, родство (для ЗАГСов — подтверждающие документы).
• Генеалогическое исследование (платное): Архив предоставляет услугу поиска сведений по генеалогическим линиям. Стоимость зависит от глубины поиска и количества человек. Сроки — от 1 до 3 месяцев.
• Ксерокопирование/цифровое копирование: Возможно заказать сканы найденных документов.
• Оплата: Через Сбербанк Онлайн, на кассу архива или по реквизитам (ИНН/КПП указаны на сайте).

Особенности доступа к документам (Закон о архивном деле)

Не все документы можно получить сразу:

• Сроки разграничения доступа: 75 лет для документов с сведениями о частной жизни граждан (личные дела, дела ЗАГСов, медицинские карты), 30 лет для остальных (если не установлены иные сроки законом).
• Доступ к «закрытым» делам: Возможен только по письменному заявлению заинтересованного лица (родственника) с подтверждением родства (свидетельства о рождении/браке цепочкой) и паспортом. Для дел о репрессированных — обращение в ФСБ или МВД для снятия грифа «Секретно» (если дело еще не разсекречено).

Как добраться до архива (ул. Большевик, 56)

Здание находится в исторической части Саранска, недалеко от центра.

• На авто: По ул. Советской (или ул. Ленина) до перекрестка с ул. Большевик. Парковка у здания ограничена, лучше искать место на прилегающих улицах (ул. Чапаева, ул. Володарского).
• Общественный транспорт: Остановка «Ул. Большевик» или «Детская библиотека» / «Театр кукол».
  • Автобусы: 1, 15, 18, 25, 29, 31, 37, 41, 45, 51, 56, 61, 65, 71, 75, 81, 91, 101, 111, 121, 131, 141, 151, 161, 171, 181, 191 (маршруты могут меняться, проверяйте в приложении «Саранск.Транспорт» или 2ГИС/Яндекс.Карты).
  • Маршрутки: практически все, идущие по ул. Советской/Ленина в сторону ул. Чапаева.
• Пешком от центра (пл. Советская / Театр оперы и балета): ~1.5–2 км, 20–25 минут пешком по ул. Советской на юго-восток.

Полезные советы исследователю

Другие архивы Мордовии, которые могут пригодиться

ГА РМ — не единственный архив в Саранске. В зависимости от задачи, могут понадобиться:

• Государственный архив современной истории Республики Мордовия (ГАСИ РМ): ул. Советская, 58. Хранит документы партийных, комсомольских организаций, общественных движений, личностные фонды (период с 1917 г., акцент на идеологию и общественную жизнь).
• Архив Управления ЗАГС при Главе Республики Мордовия: Выдает справки из актов гражданского состояния (после 1917 г.), если срок хранения в ГА РМ еще не наступил (менее 75/100 лет).
• Центральный государственный архив Военно-Морского Флота (СПб), РГВИА (Москва), ГАРФ (Москва): Для поиска сведений о служебе предков в армии/флоте до 1917 г. или эвакуационных предприятиях/больницах ВОВ.
• Память Народа / Подвиг Народа / ОБД Мемориал: Онлайн-базы для поиска фронтовиков.

Государственный архив Республики Мордовии в Саранске, это фундаментальный ресурс для изучения истории региона и восстановления родословных. Благодаря активной оцифровке и развитию электронных услуг, доступ к уникальным документам становится все более удобным даже для исследователей из других регионов и стран. Главное — грамотно подготовить запрос, знать географию и хронологию жизни предков и не бояться общаться с архивистами: они лучше всего знают структуру своих фондов и могут подсказать неочевидные пути поиска.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГА РМ, типовых правил работы государственных архивов РФ и актуальной информации на 2026 год. Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и правила заказа дел по телефонам или на сайте ga-rm.ru.