Дата публикации: 19:46:02 ()․
Государственный архив Республики Мордовия – один из ключевых хранилищ документального наследия региона․ Его официальный веб‑ресурс предоставляет гражданам, исследователям и genealogists доступ к оцифрованным материалам, справочной информации и сервисам по работе с архивными фондами․
История создания онлайн‑портала
- 2023 год – начало проекта по оцифровке наиболее востребованных фондов (дела по личному составу, метрические книги, документы советского периода)․
- 2024 год – запуск тестовой версии сайта на домене
arkhiv․gos․rme-mordovia․ru․ - 2025 год – официальное открытие портала для широкой публики; интеграция с общероссийским каталогом «Архивы России»․
- 2026 год – расширение функционала: добавлен раздел «Книжные памятники РФ», онлайн‑заказ копий документов и виртуальные экскурсии по хранилищу․
Основные разделы сайта
Главная страница
На главной странице расположены:
- Краткое описание миссии архива;
- Баннер с последними новостями (например, объявление о завершении оцифровки фонда «Документы по личному составу»);
- Быстрый доступ к поиску по фондам и электронному каталогу․
О архиве
Раздел содержит:
- Историческую справку о создании Центрального государственного архива Республики Мордовия (основан в 1918 году)․
- Сведения о структуре: отделы по работе с документами, отдел оцифровки, отдел обслуживания пользователей․
- Контактные данные:
Адрес: 430010, Республика Мордовия, г․ Саранск, ул․ Московская, д․ 31, корп․ 1;
Телефон: 8 (8342) -9‑17‑81;
Электронная почта:arkhiv․gos․rme-mordovia․ru;
Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, сб‑вс – выходные․
Электронный каталог и поиск
Пользователь может:
- Ввести ключевые слова, номера дел, даты или фамилии;
- Фильтровать результаты по типу документа (метрические книги, приказы, личные дела, фотоматериалы);
- Просматривать краткие описания и превью scanned‑изображений;
- Формировать запрос на получение цифровой копии или бумажного варианта документа․
Оцифрованные фонды
На сайте доступны следующие коллекции (по состоянию на ):
- Книжные памятники РФ – более 43 млн экземпляров, включая редкие издания XIX–XX вв․
- Документы по личному составу – метрические книги, паспортные карточки, трудовые книжки․
- Фонды советского периода – постановления, приказы, планы хозяйственной деятельности․
- Фотодокументы и аудиоматериалы – архивные снимки Саранска, видеозаписи общественных событий 1960‑х гг․
Генеалогический раздел
Особое внимание уделено исследователям семейной истории:
- Пошаговая инструкция по поиску предков в метрических книгах;
- Ссылки на общероссийские базы данных (Архивы России, Родовод);
- Возможность заказать выписку из метрической книги с заверением архива․
Услуги и сервисы
Сайт предлагает следующие онлайн‑услуги:
- Электронная запись в читальный зал (предварительная бронь места);
- Заказ копий документов (скан, фотокопия, заверенная выписка);
- Консультации архивариусов через форму обратной связи или онлайн‑чат;
- Платные услуги по экспертизе и реставрации документов (для организаций и частных лиц)․
Новости и мероприятия
В данном разделе публикуются:
- Анонсы выставок, лекций и дней открытых дверей;
- Информация о грантах и программах поддержки архивного дела;
- Пресс‑релизы о завершении этапов оцифровки и новых поступлениях в фонд․
Как пользоваться сайтом
- Перейдите на arkhiv․gos․rme-mordovia․ru․
- На главной странице выберите раздел «Электронный каталог» или воспользуйтесь строкой поиска в шапке․
- Введите запрос (например, фамилия «Иванов» и год рождения «1895»)․
- Ознакомьтесь с результатами: каждое найденное дело имеет кнопку «Просмотреть скан» и «Заказать копию»․
- Для заказа копии заполните форму, укажите нужный формат (PDF, JPEG, бумажная копия) и способ получения (электронная почта, личный визит, курьерская доставка)․
- После оплаты (если услуга платная) вы получите уведомление о готовности документа․
Преимущества онлайн‑доступа к архиву
- Экономия времени – нет необходимости ехать в Саранск для просмотра большинства документов․
- Широкий охват – материалы доступны жителям всей России и зарубежья․
- Сохранность оригиналов – уменьшение механического износа за счёт работы с цифровыми копиями․
- Поддержка исследований – удобные инструменты для генеалогов, историков, студентов и журналистов․
Контактная информация и обратная связь
Если у вас возникли вопросы или предложения по улучшению сайта, вы можете:
- Написать на электронную почту:
arkhiv․gos․rme-mordovia․ru; - Позвонить по телефону: 8 (8342) -9‑17‑81;
- Оставить сообщение в форме обратной связи на сайте (раздел «Контакты»)․
Сайт государственного архива Республики Мордовия стал важным инструментом сохранения и популяризации исторического наследия региона․ Благодаря систематизированному электронному каталогу, оцифрованным фондам и широкому спектру онлайн‑услуг каждый пользователь – от профессионального исследователя до любителя генеалогии – может быстро и удобно получить нужную информацию․ Портал продолжает развиваться, планируя дальнейшее расширение цифровых коллекций и внедрение интерактивных образовательных проектов․
Информация актуальна на момент публикации: 19:46:02․