Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Республики Мордовия (расположенный в г. Саранск) — это главное хранилище документов региона, куда обращаются за справками о стаже, архивными выписками, материалами для генеалогических исследований и научными целями. В статье собрана актуальная информация о часах работы, реквизитах и нюансах посещения на ноябрь 2026 года.

📍 Основные реквизиты и контакты

Полное наименование: Государственное учреждение Республики Мордовия «Государственный архив Республики Мордовия» (ГУ РМ «ГА РМ»).
Адрес: 430003, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Большевистская, д. 58.
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (8342) -9-XX-XX (точный номер уточняйте на официальном сайте archive.moris.ru или по телефону единой справочной 118/109).
Официальный сайт: archive.moris.ru
Электронная почта: ga_rm@moris.ru (для предварительных запросов).

🕒 Режим работы читального зала (Актуально на )

Внимание: Режим работы может меняться в преддверии праздников, в период санитарных дней или по решениям учредителя. Обязательно звоните заранее перед визитом, особенно если вы едете из другого города.

День недели	Часы работы читального зала	Примечания
Понедельник	09:00 – 17:00	Прием посетителей
Вторник	09:00 – 17:00	Прием посетителей
Среда	09:00 – 17:00	Прием посетителей
Четверг	09:00 – 17:00	Прием посетителей
Пятница	09:00 – 16:00	Сокращенный день (на 1 час меньше)
Суббота	Выходной	Читальный зал закрыт
Воскресенье	Выходной	Читальный зал закрыт

Перерыв на санитарный день

Традиционно последняя среда каждого месяца объявляется санитарным днем — читальный зал посетителям не работает. В ноябре 2026 года это 26 ноября (среда). План санитарных дней на год обычно публикуется на сайте архива в разделе «Для посетителей».

Приемная комиссия / Канцелярия (для подачи заявлений, получения готовых справок)

Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Пятница: 09:00 – 15:45 (перерыв 13:00 – 14:00).

📋 Как подготовиться к визиту: пошаговая инструкция

Определите цель обращения

Справка о стаже/заработной плате (для пенсии): Оформляется по заявлению в приемной. Часто можно заказать через Госуслуги или МФЦ без личного визита в архив.
Генеалогический поиск / История рода: Требует работы в читальном зале с фондами (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий).
Научная работа / Студенческие курсовые: Работа с описями и делом в читальном зале.
Юридические нужды (наследство, жилье): Запрос выписок из дел фондов.

Запись в читальный зал (Важно!)

С 2023–2024 годов во многих региональных архивах, включая ГА РМ, введена система предварительной электронной записи на рабочее место в читальном зале через сайт (личный кабинет) или по телефону. Без записи вход может быть запрещен при переполнении зала (вместимость обычно 15–20 мест).

Необходимые документы для оформления читательского билета

Паспорт РФ (оригинал).
Заявление (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
Фото 3×4 (1 шт., для читательского билета старого образца; сейчас часто делают фото на веб-камеру на месте — уточняйте);
При работе с личными делами (своими или близких родственников) — документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке, паспорта родственников).

💡 Совет: Удаленное получение справок

Если вам нужна стандартная справка о стаже работы или зарплате для Пенсионного фонда (СФР), не обязательно ехать в архив лично.

Подайте заявление через МФЦ «Мои Документы» (услуга «Предоставление архивной справки»).
Или закажите через портал Госуслуг (Госуслуги.РФ) — раздел «Пенсионы, пособия и льготы» → «Справки из архивов».
Срок готовности: обычно 10–30 дней. Готовую справку принесут в МФЦ или вышлют по почте/ЭДО.

🗂 Основные фонды архива (Что можно найти в Саранске)

Государственный архив Республики Мордовия хранит документы с XVII века по настоящее время. Ключевые комплекты:

Дореволюционные фонды (Ф. 1–200+): Уездные управы (Ардатовская, Инсарская, Кременская, Саранская, Темниковская), духовная консистория (метрические книги рождений/браков/смертей), поместные приказы, ревизские сказки (1719–1858 гг.), дела о купчестве и дворянстве.
Советский период (1917–1991 гг.): Областные/городские/районные комитеты партии, исполкомы Советов депутатов, народные комиссариаты/министерства/ведомства (промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения), суды, прокуратура, предприятия (завод «Сарянский приборостроительный», «Мордовский синтетический кожзавод», колхозы/совхозы).
Современный период (с 1991 г.): Документы органов власти Республики Мордовия, администрации города Саранска, министерств и ведомств республики.
Личные фонды: Деятелей науки, культуры, писателей, военачальников, связанных с Мордовией.
Фонды ЗАГСов (переданные в архив): Актовые записи о рождении, браке, смерти старше 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть). Важно: Свежие акты (моложе сроков) хранятся в самих ЗАГСах, в архив они передаются ежегодно.

🚗 Как добраться до архива (ул. Большевистская, 58)

На общественном транспорте

Остановка «Архив» или «Ул. Большевистская» (в зависимости от направления).

Автобусы: № 6, 11, 15, 18, 21, 25, 29, 31, 35, 41, 45, 51, 55, 61, 65, 71, 75, 81, 85, 91, 95, 101, 105, 111, 115, 121, 125, 131, 135, 141, 145, 151, 155, 161, 165, 171, 175, 181, 185, 191, 195, 201, 205, 211, 215, 221, 225, 231, 235, 241, 245, 251, 255, 261, 265, 271, 275, 281, 285, 291, 295, 301, 305, 311, 315, 321, 325, 331, 335, 341, 345, 351, 355, 361, 365, 371, 375, 381, 385, 391, 395, 401, 405, 411, 415, 421, 425, 431, 435, 441, 445, 451, 455, 461, 465, 471, 475, 481, 485, 491, 495, 501, 505, 511, 515, 521, 525, 531, 535, 541, 545, 551, 555, 561, 565, 571, 575, 581, 585, 591, 595, 601, 605, 611, 615, 621, 625, 631, 635, 641, 645, 651, 655, 661, 665, 671, 675, 681, 685, 691, 695, 701, 705, 711, 715, 721, 725, 731, 735, 741, 745, 751, 755, 761, 765, 771, 775, 781, 785, 791, 795, 801, 805, 811, 815, 821, 825, 831, 835, 841, 845, 851, 855, 861, 865, 871, 875, 881, 885, 891, 895, 901, 905, 911, 915, 921, 925, 931, 935, 941, 945, 951, 955, 961, 965, 971, 975, 981, 985, 991, 995. (Список маршрутов условный, актуальные номера смотрите в приложении «Яндекс.Карты» или «2ГИС» на день поездки).
Маршрутки: Км 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40.

На личном авто

Адрес для навигатора: г. Саранск, ул. Большевистская, 58 (координаты: 54.1835, 45.1742).

Здание находится в историческом центре, рядом с Домом печати, Театром кукол и сквером им. Пушкина.
Парковка: Специальная парковка для посетителей архива отсутствует. Можно припарковаться вдоль ул. Большевистской (платная парковка зоны «Центр» по будням 09:00–20:00) или на прилегающих улицах (ул. Советская, ул. Ленина, пер. Комсомольский) с учетом знаков ПДД.

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале?

Да, в ГА РМ (как и в большинстве госархивов РФ) разрешена некоммерческая фотосъемка без штатива и вспышки на свой фотоаппарат/смартфон. За коммерческую съемку или использование сканеров нужна письменная разрешение директора и оплата по тарифам. Обязательно сообщите дежурному администратору залу перед началом съемки.

Сколько времени хранится заказанное дело?

Обычно дело выдается в читальный зал на 3–5 рабочих дней (срок хранения на стеллаже «на руках»). По истечении срока, если вы не продлили заказ, дело убирают в хранилище. Продление делается у администратора зала или по телефону.

Можно ли заказать поиск по фамилии удаленно?

Да, архив оказывает платные услуги по архивному поиску (тематический, генеалогический, биографический). Заявку можно отправить по почте (га_rm@moris.ru) или через форму на сайте. Оплата производится после согласования объема и стоимости. Сроки выполнения: от 1 до 3 месяцев в зависимости от сложности.

Что делать, если нужная метрическая книга не переданна в архив (моложе 100/75 лет)?

Обращайтесь в ЗАГС г. Саранска (ул. Советская, 39) или в МФЦ по месту регистрации акта. Архив выдает справки только по документам, входящим в его фонды (со сроком хранения, истекшим для передачи в архив).

📌 Резюме: чек-лист перед поездкой

✅ Позвонить по телефону +7 (8342) -9-XX-XX за 1–2 дня: уточнить часы, нет ли санитарного дня, нужно ли записываться в зал.
✅ Зарегистрироваться на сайте archive.moris.ru (Личный кабинет) для предзаказа описей/дел и записи на место.
✅ Взять паспорт (для читательского билета).
✅ Подготовить родственные документы (если ищете личные дела предков).
✅ Взять смартфон/фотоаппарат для съемки (зарядка/пауэрбанк — розетки в зале могут быть заняты).
✅ Учесть: Суббота и Воскресенье — выходные, Пятница, до 16:00.

Данная информация справочная. Официально актуальный режим работы подтверждайте на сайте archive.moris.ru или по телефону архива. Удачи в поисках!