Если вам необходимо получить доступ к историческим документам, справкам о гражданах, земельных реестрах или другим архивным материалам, Государственный архив Республики Мордовия в Саранске – ваш надёжный помощник. В этой статье мы собрали всю актуальную информацию о режиме работы, способах обращения и дополнительных услугах архива.
Общее описание архива
- Полное название: Государственный архив Республики Мордовия (ГАРМ)
- Адрес: 430012, г. Саранск, ул. Пушкинская, д. 31
- Телефон: +7 (8342) -5‑12‑34
- E‑mail: info@garm-mordovia.ru
- Сайт: https://garm-mordovia.ru
Кратко о том, чем занимается архив
ГАРМ хранит более 30 миллионов единиц документации, относящейся к истории Республики Мордовия и Саранска: от государственных актов XIX‑вв. до личных дел жителей, карт, фотографий и аудиовизуальных материалов. Услуги архива включают:
- Выдачу копий (фото‑, ксерокопий, сканов) документов;
- Консультацию специалистов‑историков и архивистов;
- Доступ к электронному каталогу и онлайн‑базе данных;
- Организацию научных и учебных мероприятий.
Часы работы архива
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 13:00, 14:00 – 18:00 |
| Суббота | Выходной |
| Воскресенье | Выходной |
Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00.
Праздничные и сокращённые дни
- 1 января – Новый год (выходной);
- 7 января – Рождество (выходной);
- 23 февраля – День защитника Отечества (выходной);
- 8 марта – Международный женский день (выходной);
- 1 мая – Праздник Весны и Труда (выходной);
- 9 мая – День Победы (выходной);
- 12 июня – День России (выходной);
- 4 ноября – День народного единства (выходной).
Если праздничный день выпадает на будний день, архив закрыт полностью. В случае переноса работы (например, в преддверии больших мероприятий) информация публикуется на официальном сайте и в соцсетях архива.
Как записаться на приём и получить документы
Пошаговая инструкция
- Определите нужный документ. Воспользуйтесь онлайн‑каталогом на сайте архива и уточните номер дела, период, тип материала.
- Оставьте заявку. Заполните форму «Запрос документов» или позвоните по телефону +7 (8342) -5‑12‑34. Укажите:
- ФИО заявителя;
- Контактный телефон и e‑mail;
- Список документов (номер, описание, желаемый формат копии);
- Цель обращения (исследование, семейная история, юридические нужды и т.д.).
- Подтвердите запись. Сотрудник архива свяжется с вами и уточнит дату и время визита. Обычно запись делается за 2‑3 рабочих дня.
- Посетите архив. Приходите в назначенный день, предъявив паспорт и подтверждающее письмо (если оно было выслано).
- Оплата услуг. Стоимость копий и сканов указана в прайсе услуг. Приём оплаты возможен наличными и банковской картой.
- Получите готовый материал. В зависимости от объёма, копии могут быть готовы в течение 1‑3 рабочих дней.
Особенности для разных категорий заявителей
- Для физических лиц – требуется паспорт и цель обращения.
- Для юридических лиц – дополнительно нужен приказ или доверенность от руководства.
- Для исследовательских проектов – возможна работа в читальном зале без копий, но только после согласования с архивариусом.
Онлайн‑услуги и электронный доступ
Для удобства пользователей архив предлагает ряд цифровых сервисов:
- Электронный каталог – поиск по метаданным, доступен 24/7.
- Заказ сканов онлайн – заполните форму, оплатите онлайн, получите файл по e‑mail.
- Видеоконференция с архивариусом – возможность задать вопросы удалённо (по предварительной записи).
- Подписка на рассылку «Архивные новости» – свежие публикации о новых поступлениях и мероприятиях.
Все онлайн‑операции защищены SSL‑шифрованием, а персональные данные обрабатываются в соответствии с ФЗ‑152 «О персональных данных».
Контактная информация
Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с архивом любым удобным способом:
- Телефон горячей линии: +7 (8342) -5‑12‑34 (будни 09:00‑18:00);
- E‑mail: info@garm-mordovia.ru;
- Форма обратной связи: https://garm-mordovia.ru/contact;
- Социальные сети: VK, Telegram;
- Адрес офиса: 430012, г. Саранск, ул. Пушкинская, д. 31 (вход со стороны парковки).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли предварительно записываться?
Да. Запись обязательна, так как количество обслуживаемых заявок ограничено, а подготовка материалов требует времени.
Можно ли получить документы в электронном виде?
Да. При оформлении заявки укажите желаемый формат (PDF, JPG, TIFF). Электронные копии отправляются на указанный e‑mail;
Каковы сроки подготовки копий?
Обычно 1‑3 рабочих дня. Для больших объёмов (более 100 листов) срок может быть продлён до 7 дней.
Принимаются ли к оплате банковские карты?
Да. Оплата производится через терминал в зале приёмки или онлайн через платёжный шлюз «Сбербанк Онлайн».
Есть ли бесплатный доступ для научных сотрудников?
Для сотрудников аккредитованных научных учреждений предоставляются льготные тарифы (50 % от обычной стоимости). Необходимо предоставить справку о работе.
Государственный архив Республики Мордовия в Саранске работает по стандартному графику с 09:00 до 18:00 (с перерывом на обед) с понедельника по пятницу. Приём заявок осуществляется только по предварительной записи, а широкий спектр онлайн‑услуг позволяет получать нужные материалы без личного визита. Если вам нужны исторические документы, справки о гражданах или любые другие архивные сведения, следуйте инструкциям, указанным выше, и вы быстро получите нужную информацию.
Желаем удачной работы с архивом!