Государственный архив Республики Мордовия – одно из ключевых хранилищ documentary heritage региона. Он расположен в городе Саранск по адресу Московская улица, 31, корпус 31 к1 и выполняет функции сохранения, учёта и предоставления доступа к архивным документам различного происхождения.

История создания и развития

Архивное дело в Мордовии берёт своё начало в первой половине XX века, когда были созданы первые районные архивы. В 1930‑х годах началось формирование центрального хранилища, которое позже получило статус Государственного казенного архивного учреждения Центральный государственный архив Республики Мордовия (ГКАУ ЦГА РМ).

• 1930‑е гг. – создание районных архивных пунктов;
• 1957 г. – объединение фондов в Центральный государственный архив;
• 1992 г. – переподчинение Министерству культуры, национальной политики и архивного дела РМ;
• 2000‑е гг. – внедрение электронных каталогов и ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких функциональных отделов, каждый из которых отвечает за определённый вид деятельности:

1. Отдел комплектования и хранения документов – приём, описание и размещение фондов;
2. Отдел научной справки и информационного обслуживания – работа с исследователями, выдача справок и копий;
3. Отдел по работе с пользователями и публичным доступом – организация экскурсий, выставок, консультирование по genealogical запросам;
4. Отдел цифровизации и ГИС УИАД – создание электронных копий, развитие удалённого доступа;
5. Отдел по управлению архивами Министерства культуры, национальной политики и архивного дела РМ – координация деятельности всех архивных учреждений республики.

Фонды и коллекции

В фондах ГКАУ ЦГА РМ хранится более 43 млн единиц хранения, среди которых:

• Документы органов государственной власти Республики Мордовия (с 1917 г. по настоящее время);
• Материалы местного самоуправления и муниципальных образований;
• Личные фонды известных мордовских деятелей культуры, науки и общественной жизни;
• Церковные метрические книги и исповедные ведомости (важны для генеалогических исследований);
• Фотодокументы, кино‑ и видеоматериалы, аудиозаписи;
• Книжные памятники и редкие издания (в т.ч. экземпляры, включённые в список «Книжные памятники РФ»).

Особый интерес представляют описи дел ЦГАРМ (Саранск), доступные в электронном виде на портале НашиПредки.

Услуги для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для широкой публики:

• Консультации по работе с архивными фондами (лично и удалённо);
• Выдача справок, выписок и заверенных копий документов;
• Организация генеалогических запросов (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам и другим источникам);
• Доступ к электронным каталогам и базе данных через ГИС УИАД;
• Организация тематических выставок, лекций и дней открытых дверей;
• Копирование и сканирование документов на платной основе.

Для подачи запроса необходимо указать:

1. ФИО заявителя;
2. Цель исследования (генеалогия, научная работа, юридические нужды и т.д.);
3. Конкретные сведения о искомом документе (название, дата, номер дела, если известны).

Контактный телефон отдела справок: 8 (8342) -7-22-04.

Режим работы и контактная информация

Государственный архив Республики Мордовия открыт для посетителей в следующем режиме:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00);
• Суббота, воскресенье – выходные дни;
• Предварительная запись рекомендуется для работы в читальном зале.

Адрес: 430000, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Московская, 31, корп. 1.
Телефон: 8 (8342) -7-22-04.
Электронная почта: info@cgar.mordovia.ru (примерный адрес, уточняйте на официальном сайте).

Сайт архива (портал «Архивы России») содержит электронный каталог, новости о выставках и информацию о услугах ГИС УИАД.

Как добраться

Архив расположен в центральной части Саранска, недалеко от площади Победы. Доступно несколько вариантов:

• На общественном транспорте: автобусы № 2, 12, 25 – остановка «Московская улица»;
• На личном автомобиле: парковка у здания архива (ограниченное количество мест);
• Пешком: от центрального вокзала Саранска – около 15 минут ходьбы.

Государственный архив Республики Мордовия в Саранске – это не только хранилище уникальных документов, но и активный центр научно‑просветительской работы. Благодаря современным технологиям цифровизации и развитой системе удалённого доступа (ГИС УИАД), исследователи из любой точки страны могут работать с фондами архива, не выходя из дома. Для тех, кто интересуется генеалогией, местной историей или культурным наследием Мордовии, архив предлагает необходимые ресурсы, квалифицированную помощь и дружелюбную атмосферу.

Если вам нужна информация о конкретных документах, планируется посещение архива или вы хотите оформить запрос – не стесняйтесь обращаться по указанным контактам. Архив ждёт вас!