Государственный архив Республики Татарстан (сокр. ГАРТ) – главный архивный центр республики, где хранятся более 6 млн единиц хранения, охватывающих период от XII века до наших дней. Архив объединяет несколько специализированных подразделений, обеспечивает доступ к документам как для учёных, так и для обычных граждан, а также реализует современные цифровые сервисы.

История и правовой статус

• 31 мая 2016 г. Указом Президента Республики Татарстан № УП‑491 Главное архивное управление при Кабинете Министров было преобразовано в Государственный комитет по архивному делу.
• 22 июля 2016 г. Постановлением Кабинета Министров № 497 создано Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан».
• В состав ГАРТ вошли:
  • Национальный архив Республики Татарстан;
  • Центральный государственный архив историко‑политической документации;
  • Центральный государственный архив аудиовизуальных документов;
  • Государственный архив документов по личному составу;
  • Государственный архив печати;
  • Редакция научно‑документального журнала «Гасырлар авазы – Эхо веков».
• К 1 января 2020 г. в фонде хранилось около 6 млн единиц хранения (документы, фотографии, аудиовизуальные материалы, печатные издания).

Структура и основные подразделения

1. Центральный государственный архив историко‑политической документации – документы государственных органов, судебные материалы, переписные книги, ревизские сказки.
2. Центральный государственный архив аудиовизуальных документов – фильмы, видеозаписи, аудиокассеты, цифровые файлы в HD/4K.
3. Государственный архив документов по личному составу – кадровые дела, личные карточки, военные листы.
4. Государственный архив печати – периодика, книги, рекламные листовки, обязательные экземпляры печатной продукции.
5. Национальный архив – уникальные исторические источники, связанные с формированием татарской государственности.

Где находится архив и как с ним связаться

Как получить доступ к документам

4.1 Обычный порядок обращения

1. Заполнить заявление (можно в электронном виде через интернет‑приёмную).
2. Указать точные реквизиты: фонд, опись, дело, лист.
3. Оплатить услуги (копии, сканирование, выдача оригиналов) – стоимость «сущих копеек», как отмечают пользователи.
4. Получить готовый материал в личном кабинете или в офисе архива.

4.2 Электронный кабинет (ЕАИС ГАРТ)

С 2019 г. архив внедрил автоматизированную систему ЕАИС ГАРТ (Электронная архивная информационная система). Через личный кабинет можно:

• Отслеживать статус заказа;
• Заказывать сканы и копии онлайн;
• Скачивать уже оцифрованные документы (метрические книги, ревизские сказки, аудиовизуальные файлы).

Для доступа необходимо зарегистрироваться, подтвердить личность и пополнить счёт (оплата производится банковской картой). При возникновении блокировок служба поддержки реагирует в течение 1‑2 дней (см. отзывы пользователей).

4.3 Оцифрованные фонды и открытый доступ

На сайте НашиПредки размещён каталог электронных копий, среди которых:

• Метрические книги мечетей;
• Ревизские сказки;
• Списки населения XIX‑XX вв.;
• Фотографии и видеоматериалы из аудиовизуального архива.

Большая часть материалов доступна за плату, но цены ниже, чем в аналогичных государственных архивах России.

Специальные сервисы архива

5.1 Центр обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции

В соответствии с ФЗ 77‑ФЗ архив принимает обязательные экземпляры аудиовизуальных и печатных произведений. Сервис включает:

• Удалённый приём файлов через личный кабинет;
• Автоматическое формирование актов приёма‑передачи;
• Хранение в цифровом виде с круглосуточным доступом.

5.2 Международное и межрегиональное сотрудничество

ГАРТ активно участвует в проектах с архивами России, Европы и Азии, обмениваясь опытом цифровой конвертации, метаданных и открытого доступа.

Отзывы пользователей

Лилия Назыпова (уровень 5) – «Один из лучших архивов России, сравнимый с ГАРФ и РГИА. Всё можно оформить онлайн, без бумажной волокиты».

Андрей Петров – «Служба поддержки быстро разблокировала мой аккаунт, объяснив причину блокировки. Очень благодарен».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить копию документа без личного визита?
   Да. Через ЕАИС ГАРТ вы оформляете заказ онлайн, оплачиваете и получаете скан в личном кабинете или по электронной почте.
2. Какие документы находятся в открытом доступе?
   Оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, часть аудиовизуального фонда (фильмы, видеозаписи) доступны после оплаты копий.
3. Сколько стоит копия страницы из метрической книги?
   Стоимость варьируется от 30 руб. за одну страницу до 200 руб. за набор из 10‑20 страниц. Точные цены указаны в тарифах на сайте;
4. Можно ли заказать исследовательскую справку?
   Да. За дополнительную плату архивные специалисты могут подготовить аналитическую справку по выбранному фонду.
5. Как оформить запрос на обязательный экземпляр аудиовизуального произведения?
   Заполните форму «Анкета источника комплектования», подпишите договор о предоставлении доступа и загрузите файлы через личный кабинет.

Как добраться до архива

Архив расположен в центральной части Казани, недалеко от станции метро «Кремлёвская». На карте 2ГИС указаны входы, парковка и маршруты общественного транспорта.

Перспективы развития

• Полная оцифровка всех фондов до 2028 года;
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов;
• Расширение международных партнерств и участие в проектах «Открытая история».

Центральный архив Республики Татарстан – это не только хранилище исторических документов, но и современный сервисный центр, где каждый может получить доступ к уникальному материалу, будь то исследователь, студент или просто интересующийся своей родословной.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по телефону 221‑28‑77 или пишите на info@arhiv.tatarstan.ru; Оформляйте заявки через интернет‑приёмную и получайте нужные документы быстро и удобно!