Государственный архив Республики Татарстан (ГБУ ГА РТ) — это не просто хранилище документов, а один из старейших и крупнейших архивов России․ Основанный в 1854 году, сегодня он является хранителем уникального документального наследия региона, фонды которого насчитывают более 1,2 миллиона единиц хранения․ В данной статье мы подробно разберем официальную структуру архивной сети Татарстана, контакты, режим работы и цифровые сервисы, доступные пользователям․

Архивная сеть Республики Татарстан: структура и подведомственность

Важно понимать, что в Республике Татарстан функционирует несколько крупных федеральных и региональных архивов, которые часто путают из-за схожих названий․ Официально выделяют три ключевых учреждения:

Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан» (ГБУ ГА РТ)

Это главное региональное архивное учреждение․ Оно формирует и хранит архивные фонды органов государственной власти, управления, организаций и предприятий республиканского значения․

• Адрес (личное и почтовое обращение): 420029, Республика Татарстан, г․ Казань, ул․ 8 Марта, д․ 5а․
• Официальный сайт: arhiv․tatarstan․ru (также доступен через портал archive․gov․tatarstan․ru)․
• Электронная почта: cgaadrt․archivetatar․ru
• Ключевые функции: государственное управление в сфере архивного дела, хранение документов республиканского уровня, методическое руководство архивами муниципального уровня․

Национальный архив Республики Татарстан (НА РТ)

Самостоятельное учреждение, специализирующееся на хранении документов дореволюционного периода, фондов национального значения и личных фондов выдающихся деятелей культуры, науки и политики․

• Адрес администрации и читального зала: г․ Казань, ул․ Кремлевская, 12/20 (доп․ адрес: ул․ Кремлевская, 2/6)․
• Индекс: 420111․
• Директор: Козлов Владимир Петрович․
• Телефоны: (843) -92-42-88 (тел․/факс), 279-41-08․
• E-mail: nart․archivetatar․ru
• Сайт: Раздел НА РТ на портале архивов․

Государственный архив печати Республики Татарстан (ГАП РТ)

Специализированный архив, входящий в структуру ГБУ ГА РТ (с пометкой в Центр обязательного экземпляра аудиовизуальной и печатной продукции)․ Хранит газеты, журналы, книги и иные печатные издания, выходящие на территории республики․

• Адрес: 420029, г․ Казань, ул․ 8 Марта, д․ 5а (то же здание, что и ГБУ ГА РТ)․
• Директор (руководитель ГАП РТ): Назметдинова Люция Масхутовна․
• Телефоны: (843) -79-50-72, тел․/факс: 279-50-71․

Официальный веб-портал и электронные услуги

Главной точкой входа в цифровую среду архива является официальный сайт arhiv․tatarstan․ru․ На портале представлены следующие ключевые разделы:

Электронный читальный зал (ЭЧЗ)

Позволяет удаленно работать с описями и электронными копиями документов․

Важное предупреждение для пользователей:

«Сотрудники читального зала поиском и выявлением информации и документов не занимаются»․

Это означает, что архив предоставляет инструменты для самостоятельного поиска (базы данных, описи, сканы), но не оказывает платных или бесплатных услуг по геноалогическому или историческому поиску «под заказ»․ Пользователь должен самостоятельно формулировать запросы и просматривать дела․

Ключевые базы данных и ресурсы

• Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками — основной ресурс для геноалогии и истории родов․
• База данных Национального архива РТ — позволяет выяснить наличие сведений на уровне населенного пункта и даты․
• Нормативно-правовая база: Конституция РТ, устав организации, планы и программы, методические документы, согласованные технологические схемы․
• Госуслуги: интеграция с Единым порталом gosuslugi․ru для подачи обращений и получения услуг в электронном виде․

Структура сайта (основные меню)

1. Общая информация (История архива, Руководство, Структура, Устав, Профсоюз)․
2. Деятельность (Кадровая политика, Выставочная деятельность, Информационная безопасность)․
3. Документы (Правовые акты, Оценка регулирующего воздействия)․
4. Для пользователей (Режим работы, Порядок обращения, Электронный читальный зал)․
5. Новости и события (Выставки, юбилеи — напр․, «К 100-летию Республики Татарстан», «К 75-летию Победы»)․

Режим работы и порядок личного обращения

Для работы в читальных залах необходимо заранее уточнять график, так как он может отличаться для Главного архива (ул․ 8 Марта) и Национального архива (ул․ Кремлевская)․

ГБУ ГА РТ и ГАП РТ (ул․ 8 Марта, 5а)

• Адрес: г․ Казань, ул․ 8 Марта, д․ 5а․
• Режим работы читального зала: уточняйте по телефонам или на сайте в разделе «Для пользователей» -> «Читальный зал»․
• Порядок допуска: с паспортом гражданина РФ․ Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, требуются соответствующие допуски․

Национальный архив РТ (ул․ Кремлевская, 12/20)

• Читальный зал: ул․ Кремлевская, 12/20․
• Администрация: ул․ Кремлевская, 2/6․
• Телефоны для справок: (843) -92-42-88, 279-41-08․

Как правильно обратиться в архив: пошаговая инструкция

1. Определите нужный архив․ Документы советского периода, органов власти РТ — в ГБУ ГА РТ (ул․ 8 Марта)․ Документы до 1917 года, личные фонды, метрические книги — чаще всего в НА РТ (ул․ Кремлевская) или в фондах ГБУ ГА РТ (проверяйте через ЭЧЗ)․ Печатная продукция — в ГАП РТ (ул․ 8 Марта)․
2. Проведите предварительный поиск в Электронном читальном зале․ Воспользуйтесь базами данных на сайте․ Найдите номер фонда, описи и дела․
3. Закажите дело заранее․ Многие архивы практикуют предзаказ дел через сайт или по телефону, чтобы документ был готов к вашему приходу․
4. Подготовьте документы для визита․ Паспорт, письмо-запрос (если требуется официальный ответ), средства для фотографирования (без вспышки, по правилам зала)․
5. Оформите обращение через Госуслуги (опционально)․ Для получения официальных справок, копий документов или ответов на архивные запросы удобно использовать портал gosuslugi․ru․

История и значение архива

Государственный архив Республики Татарстан восходит свою историю к 1854 году (Казанская губернская архивная комиссия, позднее — Государственный архив Татарской АССР)․ За более чем 170 лет работы сформирован уникальный массив документов, отражающий:

• История управления Казанским краем и Татарской АССР/РТ․
• Экономическое развитие региона (промышленность, сельское хозяйство, нефтедобыча)․
• Национально-культурные процессы, историю татарского народа и народов Поволжья․
• Участие республики в Великой Отечественной войне (фонды эвакуационных органов, госпиталей, предприятий)․

Сегодня архив активно занимается цифровизацией фондов, созданием электронных копий метрических книг и ревизских сказок, что делает историческое наследие доступным для миллионов пользователей по всему миру․

Контактная сводная таблица для быстрого доступа

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать поиск предков онлайн?

Нет․ Архив не предоставляет услуг платного поиска․ Вы можете самостоятельно пользоваться базами данных Электронного читального зала бесплатно․

Как получить справку из архива для суда/нотариуса/пенсии?

Необходимо написать официальный запрос (по почте на адрес 420029, Казань, ул․ 8 Марта, 5а или через Госуслуги), указав точные реквизиты документа (фонд, опись, дело) или максимально полные входные данные (ФИО, дата, место рождения/смерти/брака)․

Работает ли архив в субботу/воскресенье?

Читальные залы обычно работают в будни․ Точный график (в т․ч․ санитарные дни) смотрите на официальном сайте в разделе «Читальный зал» или звоните по телефонам․

Можно ли фотографировать документы в читальном зале?

Обычно разрешена бесплатная фотофиксация без вспышки на собственный фотоаппарат/смартфон после согласования с администратором зала․ Коммерческая съемка и сканирование требуют разрешения директора․

Государственный архив Республики Татарстан — это мощный научный и информационный центр․ Благодаря развитой официальной веб-инфраструктуре (arhiv․tatarstan․ru, портал архивов Татарстана, интеграция с Госуслугами) большинство подготовительных работ — от поиска описей до подачи официального запроса, можно выполнить удаленно․ Помните о разделении функций между ГБУ ГА РТ (ул․ 8 Марта) и Национальным архивом (ул․ Кремлевская), чтобы сэкономить время при планировании визита или отправке почтового запроса․

Информация актуальна на дату публикации (источники: официальные сайты архивов Татарстан, открытые справочники)․ Перед визитом обязательно уточняйте режим работы по телефонам или на сайтах․