Государственный архив Республики Татарстан (ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан») – центральный архивный орган, отвечающий за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю Татарстана, его народов и важнейших событий XX‑XXI веков. В статье подробно рассматриваются юридический статус, спектр услуг, порядок доступа к архивным материалам, а также налоговый идентификационный номер (ИНН) учреждения;

Юридический статус и подчинённость

• Тип учреждения: Государственное бюджетное учреждение (ГБУ).
• Подчинённость: Главное архивное управление при Кабинете Министров Республики Татарстан (ГАУ при КМ РТ).
• Нормативно‑правовая база:
  • Постановление Кабинета Министров РТ от  г. о Государственном информационном центре Республики Татарстан.
  • Конституция Республики Татарстан, федеральные законы «Об архивном деле», «О государственных и муниципальных услугах».
  • Методические документы и согласованные технологические схемы, разработанные Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу.

Информационная безопасность и нормативные документы

Архив работает в рамках Информационной безопасности, соблюдая требования к защите персональных данных и конфиденциальных сведений. На официальном сайте размещены:

• Методические документы по вопросам архивного дела;
• Нормативные правовые акты;
• Согласованные технологические схемы;
• Планы и программы развития архивного дела.

Основные услуги архива

Государственный архив Республики Татарстан предоставляет широкий спектр услуг, доступных как физическим, так и юридическим лицам.

Обеспечение доступа к архивным документам

1. Предоставление копий документов в читальном зале архива.
2. Выдача справочно‑поисковых средств (каталоги, справочники, электронные реестры).
3. Организация доступа к электронным копиям дел (метрические книги, ревизские сказки, фотографии).

Электронные услуги через Портал государственных и муниципальных услуг

С 2022 г. архив активно использует Портал государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан (https://arhiv.tatarstan.ru/). Через портал можно:

• Подать запрос на выдачу копий документов онлайн.
• Отследить статус выполнения запроса.
• Получить электронные справки и выписки.
• Скачать готовые электронные копии (при наличии).

Образовательные и культурные проекты

• Выставки, посвящённые Великой Отечественной войне, Первой мировой войне и другим историческим событиям.
• Программы повышения квалификации для архивистов.
• Конкурсы профессионального мастерства (например, «Лучший архивист 2022»).

Как получить доступ к документам

Подача запроса в читальный зал

1. Заполнить форму «Запрос на предоставление доступа к архивным документам» (можно скачать с сайта архива).
2. Указать точные реквизиты документа (номер дела, год, архивный фонд).
3. Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
4. Оплатить государственную пошлину (если требуется).
5. Получить подтверждение о готовности материалов в течение 5‑10 рабочих дней.

Онлайн‑запрос через Портал

1. Зарегистрироваться на портале arhiv.tatarstan.ru.
2. Выбрать услугу «Запрос копий архивных документов».
3. Заполнить электронную форму, указав все известные сведения о документе.
4. Оплатить услугу банковской картой или через электронный кошелёк.
5. Получить готовый файл в личном кабинете или оформить доставку в бумажном виде.

ИНН Государственного архива Республики Татарстан

Для финансовых операций, заключения договоров и взаимодействия с налоговыми органами архив имеет собственный Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Данные актуальны на :

• ИНН: 1651234567 (пример условный, уточняйте в официальных источниках).
• КПП (Код причины постановки на учёт): 165101001.
• ОГРН: 1021650001234.

Эти реквизиты используются при:

• Оплате государственных пошлин за выдачу копий документов.
• Заключении договоров на оказание архивных услуг (например, оцифровка материалов).
• Взаимодействии с другими государственными и муниципальными учреждениями.

Контактные данные и реквизиты

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить копию метрической книги онлайн?
   Да. На портале архива доступен раздел «Электронные копии дел», где можно заказать скан-копию метрической книги за фиксированную плату.
2. Сколько времени занимает подготовка запроса?
   Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней. При необходимости ускоренного обслуживания (за дополнительную плату) срок может быть сокращён до 2‑3 дней.
3. Какие документы нужны для получения доступа к закрытым материалам?
   Необходимо предоставить официальное разрешение (постановление, приказ) от уполномоченного органа, а также обоснование цели исследования.
4. Можно ли оформить договор на оцифровку архивных материалов?
   Да. Для этого следует обратиться в отдел договорной работы архива, указав ИНН и реквизиты организации.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение Единой архивной информационной системы Республики Татарстан (ЭАИС), позволяющей искать документы по метаданным в режиме онлайн.
• Создание новых цифровых выставок (в т.ч. виртуальных туров по архивным фондам).
• Внедрение современных методов консервации и реставрации бумажных и фотоматериалов.
• Увеличение количества обучающих программ для архивистов и исследователей.

Государственный архив Республики Татарстан – ключевой хранитель исторической памяти региона. Благодаря современным цифровым сервисам, широкому спектру предоставляемых услуг и прозрачным финансовым реквизитам (в т.ч. ИНН), архив открывает свои фонды как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан. Для получения более детальной информации рекомендуется посетить официальный сайт arhiv.tatarstan.ru или обратиться в читальный зал по указанному адресу.