Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Тыва» (сокращённо ГБУ ГА РТ) – главный архивный центр Севера России, отвечающий за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документальному наследию Республики Тыва.
Содержание
- История создания и развития
- Структура и подразделения
- Основные функции и задачи
- Услуги для граждан и организаций
- Контактные данные и режим работы
- Часто задаваемые вопросы
История создания и развития
Постановлением Правительства Республики Тыва от 23 декабря 2011 г. № 763 было создано Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Тыва». С того момента архив стал официальным хранителем государственных и муниципальных документов, а также материалов частных организаций, отражающих историю региона.
- 2011 г. – учреждение архива и формирование базового архивного фонда.
- 2015 г. – переименование в Государственное бюджетное учреждение Национальный архив Республики Тыва (ГБУ НА РТ) в соответствии с указом главы республики.
- 2020 г. – расширение спектра услуг: введена электронная приёмка обращений, онлайн‑оплата услуг через Сбербанк Онлайн.
- 2024 г. – запуск проекта «Цифровой Тыва», направленного на оцифровку более 70 % фондов.
Ключевые вехи
- Создание архивного фонда с документами XIX–XX вв.
- Внедрение автоматизированных систем учёта (ЭАИС «Архив»).
- Открытие публичных читальных залов и проведение образовательных программ.
- Сотрудничество с национальными и международными архивными организациями.
Структура и подразделения
На сегодняшний день ГБУ НА РТ состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач.
| Отдел | Основные задачи |
|---|---|
| Отдел документального фонда | Сохранение, комплектование и описание архивных документов; формирование новых фондов. |
| Отдел методической и практической помощи | Разработка методических рекомендаций для организаций по делопроизводству и архивному делу; консультации по созданию и хранению документов. |
| Отдел информационных технологий | Поддержка электронных систем учёта, оцифровка материалов, обеспечение доступа к цифровым архивам. |
| Отдел обслуживания посетителей | Работа с запросами граждан, предоставление копий документов, организация публичных мероприятий. |
| Бухгалтерия и юридический отдел | Финансовое обеспечение, контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела. |
Все отделы работают в тесном взаимодействии, обеспечивая комплексный подход к сохранению исторического наследия Тывы.
Основные функции и задачи
Согласно уставу ГБУ НА РТ, главные задачи учреждения включают:
- Сохранение истории, запечатлённой в документальных материалах организаций, учреждений и предприятий.
- Качественное комплектование архивного фонда Республики Тыва – создание полных и достоверных описаний фондов.
- Методическая поддержка – оказание помощи организациям в разработке регламентов делопроизводства и архивных служб.
- Технологическое обеспечение – внедрение современных методов создания, обработки, хранения и использования документов.
- Образовательная деятельность – проведение лекций, семинаров и выставок, направленных на популяризацию архивного дела.
Ключевые направления работы
- Сбор и систематизация исторических документов.
- Оцифровка и создание электронных архивов.
- Обеспечение доступа к архивным материалам (публичные залы, онлайн‑каталог).
- Консультирование государственных и частных структур по вопросам документооборота.
- Сохранение и реставрация уязвимых бумажных носителей.
Услуги для граждан и организаций
ГБУ НА РТ предлагает широкий спектр услуг, доступных как в очной форме, так и через интернет;
Для физических лиц
- Выдача копий архивных документов (по запросу).
- Доступ к публичным читальным залам – просмотр оригиналов и микрофильмов.
- Участие в тематических выставках и лекциях.
- Онлайн‑запросы через официальный сайт (электронные обращения).
Для юридических лиц и государственных органов
- Методическая поддержка в организации делопроизводства.
- Разработка регламентов и инструкций по архивному делу.
- Консультации по формированию и передаче архивных фондов.
- Оказание услуг по оцифровке и хранению электронных документов.
Оплата услуг
Оплатить услуги архива можно через СБЕРБАНК‑ОНЛАЙН. На сайте архива размещена таблица тарифов, а также QR‑код для быстрого перехода к платёжной форме.
Электронные обращения
Все обращения, направленные в форме электронного документа через официальный сайт, поступают в архив и рассматриваются уполномоченными сотрудниками. Ответ обычно предоставляется в течение 5‑10 рабочих дней.
Контактные данные и режим работы
Адрес: Республика Тыва, г. Кызыл, ул. Кечил‑оола, 91
Телефон: +7 (3942) -5‑12‑34
Электронная почта: info@archive-tyva.ru
Сайт: http://archive-tyva.ru
Режим работы
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 15:00 (только по предварительной записи)
- Воскресенье и государственные праздники – выходные.
Как добраться
От центрального автовокзала Кызыла – автобус № 12, остановка «Кечил‑оола». Также доступен личный транспорт; рядом с архивом имеется парковка для автомобилей.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как оформить запрос на копию документа?
- Заполнить форму на сайте «Электронные обращения», указать реквизиты документа (фонд, опись, номер) и выбрать способ получения (электронный файл или бумажный экземпляр). После оплаты копии архив подготовит материал в течение 10‑15 рабочих дней.
- Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн?
- Да. На сайте архива функционирует Электронный архивный каталог, где доступны оцифрованные документы, сканированные фонды и метаданные. Доступ к полным сканам предоставляется после регистрации и подтверждения цели исследования.
- Какие документы находятся в фондах архива?
- Фонды охватывают период от начала XIX в. до наших дней и включают:
-
- Госдокументы (указы, постановления, акты органов власти).
- Материалы муниципальных органов и районных администраций.
- Корпоративные архивы предприятий (пищевые, горнодобывающие, транспортные).
- Личные архивы выдающихся деятелей Тывы.
- Фотографии, карты, планы, аудио‑ и видеоматериалы.
- Как записаться в читальный зал?
- Записаться можно по телефону +7 (3942) -5‑12‑34 или через онлайн‑форму «Запись в читальный зал». Требуется предъявить документ, удостоверяющий личность, и указать цель исследования.
- Какие мероприятия проводит архив?
- Регулярно организуются:
• Выставки исторических фотографий и документов;
• Лекции и семинары для школьников и студентов;
• Тематические дни «Открытый архив»;
• Курсы повышения квалификации для архивистов и специалистов по документообороту.
ГБУ «Государственный архив Республики Тыва» играет ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия региона. Благодаря систематическому подходу к комплектованию фондов, внедрению современных технологий и открытой работе с общественностью, архив обеспечивает доступ к уникальным документам как для исследователей, так и для обычных граждан.
Если вы заинтересованы в изучении истории Тывы, хотите получить копию исторического документа или нуждаетесь в профессиональной методической поддержке – смело обращайтесь в архив. Все необходимые контакты и формы заявок доступны на официальном сайте archive-tyva.ru.