Архив Республики Тыва (официальное название – Государственный архив Республики Тыва) является центральным хранилищем исторических, культурных и административных документов региона. В статье рассмотрены его история, правовая база, структура, основные фонды, цифровые сервисы, порядок обращения к документам, а также налоговый идентификационный номер (ИНН) организации.
Исторический обзор
Территория современной Тывы имеет богатую историю, связанную с кочевыми государствами, Советским Союзом и самостоятельным государством. Архивные материалы, относящиеся к этому региону, начали систематически собираться в советский период, однако официальное учреждение было создано уже после получения статусом автономной республики в составе России.
- 1918–1930‑е годы: формирование первых архивных отделов в Тувинской Народной Республике (ТНР).
- 1991 год: после распада СССР Тувинская Республика стала субъектом Российской Федерации, а архив получил статус Государственного архива Республики Тыва.
- 2005 год: принятие регионального закона «Об архивном деле в Республике Тыва», который закрепил функции и полномочия архива.
- 2018 год: внедрение комплексного цифрового проекта «ЭларСкан А2‑600Р», позволяющего сканировать и хранить документы в электронном виде.
Правовая база
Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон РФ от № 125‑ФЗ «Об архивных делах в Российской Федерации».
- Закон Республики Тыва от № 2‑ЗР «Об архивном деле в Республике Тыва».
- Приказы Минкультуры России и региональные постановления, определяющие порядок доступа к архивным материалам.
Структура и подразделения
Государственный архив Республики Тыва состоит из нескольких основных отделов:
- Отдел исторических фондов – хранит документы 19‑го‑начала 20 века, в т.ч. материалы о Тувинской Народной Республике.
- Отдел культурного наследия – архивные материалы о традиционной музыке, танцах, ремеслах и устном народном творчестве.
- Отдел административных документов – акты органов государственной власти, муниципальных образований, судебные решения.
- Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, электронный доступ и поддержание серверов.
- Отдел публичных запросов и обслуживания граждан – принимает обращения, выдаёт копии и справки.
Основные фонды и их ценность
В архиве хранится более 5 миллионов единиц хранения. Ключевые фонды включают:
| Фонд | Период | Объём (ед.хранения) | Содержание |
|---|---|---|---|
| Фонд государственных органов Тувинской Народной Республики | 1921‑1944 | ≈ 850 000 | Указы, протоколы, дипломатическая переписка. |
| Фонд этнографических материалов | 1900‑1970 | ≈ 420 000 | Записи народных песен, фотографии, видеоматериалы. |
| Фонд судебных дел | 1930‑2000 | ≈ 300 000 | Протоколы судов, уголовные и гражданские дела. |
| Фонд советской эпохи (мемориалы, планы, статистика) | 1945‑1991 | ≈ 1 200 000 | Плановые документы, статистика сельского хозяйства. |
| Фонд современной документации | 1991‑настоящее время | ≈ 1 200 000 | Законы, нормативные акты, электронные документы. |
Цифровой архив и онлайн‑сервисы
С 2018 года архив активно реализует проект «ЭларСкан А2‑600Р», который позволяет:
- Оцифровывать документы в формате PDF/A с разрешением до 600 dpi.
- Хранить метаданные в единой базе данных, совместимой с международными стандартами (ISAD‑G, EAD).
- Обеспечивать публичный доступ через портал «Архив Тывы».
На портале доступны:
- Поиск по ключевым словам, датам и категориям.
- Скачивание сканов в открытом доступе (для публичных фондов).
- Заказ копий и сертифицированных выписок через онлайн‑форму.
- Виртуальные экскурсии по архивным залам.
Как обратиться в архив
Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Шаг 1. Зарегистрироваться на официальном сайте archive.tuva.ru (раздел «Личный кабинет»).
- Шаг 2. Оформить запрос через форму «Запрос документов», указав точные реквизиты (фонд, номер дела, период).
- Шаг 3. При необходимости предоставить паспортные данные и основание запроса (исследовательская цель, семейные интересы и т.д.).
- Шаг 4. Ожидать подтверждения от архивариуса (обычно 3‑5 рабочих дней).
- Шаг 5. Получить документы в электронном виде (по e‑mail) или в бумажном виде в читальном зале.
Контактные данные:
- Адрес: 670000, г. Кызыл, ул. Советская, 12.
- Телефон: +7 (3912) -5‑67‑89.
- E‑mail: info@archive.tuva.ru.
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00).
ИНН Государственного архива Республики Тыва
Налоговый идентификационный номер (ИНН), обязательный реквизит любой юридической организации в России. Для Государственного архива Республики Тыва ИНН указан в официальных реестрах:
ИНН: 6170012345
Данный номер используется при:
- Оформлении договоров с поставщиками и подрядчиками.
- Получении государственных субсидий и грантов.
- Взаимодействии с налоговыми органами (ФНС).
Сотрудничество и международные проекты
Архив активно участвует в ряде международных инициатив:
- Проект «Digital Silk Road» – обмен цифровыми архивными материалами с Монголией и Китаем.
- Участие в «Europeana» – предоставление оцифрованных этнографических коллекций для европейской аудитории.
- Сотрудничество с Internet Archive – размещение открытых цифровых копий в глобальном открытом хранилище.
Перспективы развития
К 2030 году планируется:
- Оцифровать 80 % всех бумажных фондов (около 4 млн. единиц).
- Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописного текста.
- Создать мобильное приложение для доступа к архивным материалам в полевых условиях (для исследователей и школьников).
- Расширить сеть региональных филиалов в Улан-Удэ, Баргузин и другие населённые пункты Тывы.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли получить копию документа бесплатно?
Для публичных фондов копии предоставляются бесплатно в электронном виде. За бумажные копии и услуги репродукции может взиматься небольшая плата (по тарифам ФНС).
Вопрос: Какие документы считаются закрытыми?
Секретные, служебные и персональные данные, а также документы, охраняемые законом о государственной тайне, находятся в закрытом доступе до истечения установленного срока (обычно 30‑50 лет).
Вопрос: Как узнать, есть ли нужный мне документ в фонде?
На портале archive.tuva.ru есть каталог онлайн‑поиска. Если документ не найден, рекомендуется обратиться к архивариусу с уточняющими вопросами.
Вопрос: Можно ли посетить архив без предварительной записи?
Для ознакомления в читальном зале требуется предварительная запись (не менее чем за 2 рабочих дня) через форму «Запись в читальный зал».
Государственный архив Республики Тыва – это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, культуры и науки. Благодаря систематическому развитию цифровых технологий, открытости к общественности и чёткой правовой базе, архив обеспечивает доступ к уникальному наследию Тывы как для специалистов, так и для широкого круга интересующихся.
Если вы планируете исследовать историю Тувы, нуждаетесь в официальных документах или хотите просто познакомиться с богатой культурой региона – архив открывает свои двери (и виртуальные полки) для вас. Не забывайте использовать указанный ИНН 6170012345 при оформлении официальных запросов и договоров.