Государственный архив Республики Удмуртия (ГАРУ) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Республики Удмуртии. Архив находится в столице республики, городе Ижевске.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с формированием удмуртской государственности и административного деления региона.

• 1921 год — Образование Вотской автономной области. Возникает необходимость в централизованном хранении документов новых органов власти.
• 1922 год — Создание Архивного управления при ВЦИК ВАО (Вотской автономной области). Это считается официальной датой основания архивного дела в Удмуртии.
• 1932 год — Переименование в Государственный архив Удмуртской АО (после преобразования области в Удмуртскую автономную область).
• 1934 год — С образованием Удмуртской АССР архив получает статус Государственного архива Удмуртской АССР.
• 1991–1994 годы — В период перестройки и распада СССР архив переживает реорганизацию. В 1994 году ему присваивается современное название — Государственный архив Республики Удмуртии.

На протяжении десятилетий архив менял свое местоположение. Долгое время он размещался в приспособленных зданиях, что негативно сказывалось на сохранности фондов. Значимым событием стало переезд в новое, специально построенное здание по адресу: ул. Пушкинская, 192 (произошло в 2000-х годах), что позволило создать современные условия хранения с контролем температуры и влажности.

Структура и состав фондов

На сегодняшний день Архивный фонд ГАРУ насчитывает более 1 миллиона единиц хранения. Документы охватывают период с XVIII века по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (XVIII, октябрь 1917 г.):
   • Документы Вятской и Казанской губерний (уездные управы, земские учреждения, суды, полиция, духовное ведомство).
   • Материалы по истории заводов (Ижевский, Воткинский, Сарапульский и др.) — ключевой пласт для понимания промышленного уклада региона.
   • Документы крестьянских общин, купеческих семей, дворянских родов.
2. Советский период (1917–1991 гг.):
   • Органы власти: ЦИК, Облисполком, Совнархоз, Совет министров, исполкомы районов и городов.
   • Партийные фонды: обкомы, горкомы, райкомы КПСС, комсомольские организации.
   • Промышленность и строительство: фонды крупных предприятий (Ижмаш, «Купол», «Металлист», АЗОТ и др.), трастов, министерств.
   • Сельское хозяйство: МТС, совхозы, колхозы (в т.ч. фонды удмуртских национальных районов).
   • Культура, наука, образование, здравоохранение: архивы Удмуртского госун-та, театров, музеев, газет («Удмуртская правда», «Коммунист» и др.).
   • Репрессированные и реабилитированные: фонды НКВД-МВД-МГБ-КГБ (оперативные дела, делопроизводство спецорганов) — важнейший источник для историков и родословных.
3. Современный период (с 1991 г.):
   • Документы Главы Республики, Правительства, Госсобрания, министерств и ведомств.
   • Фонды местного самоуправления, судов, прокуратуры, некоммерческих организаций.
4. Личностные фонды: Деятели культуры, науки, промышленности, военные вожаки, писатели (например, фонды К. Герасимова, П. Блонского, М. Петрова и многих других).
5. Сборные фонды: Фотодокументы, кинофоно документы, карты, планы, схемы, плакаты, знаменная продукция.

Главные задачи и функции

Деятельность ГАРУ регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и законодательством Республики Удмуртия.

Ключевые направления работы:

• Государственное хранение: Обеспечение физической сохранности документов (климат-контроль, биозащита, реставрация, микрографание, оцифровка).
• Формирование фондов: Прием документов от ведомств, организаций, граждан (передача в порядке установленного законом).
• Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, информационно-справочных систем (БД «Архив», электронные каталоги).
• Предоставление документов: Выдача справок, копий, оригиналов для личного, правового, научного, производственного использования.
• Популяризация архивного наследия: Публикация сборников документов, проведение выставок, экскурсий, уроков истории, работы с молодежью.

Обслуживание пользователей (Читальный зал)

ГАРУ предоставляет доступ к документам в читальном зале (ул. Пушкинская, 192).

Порядок работы:

• Режим работы: Обычно 5 дней в неделю (Пн–Пт), суббота и воскресенье — выходные. Рекомендуется уточнять актуальное расписание на официальном сайте или по телефону перед визитом.
• Доступ: Бесплатный для граждан РФ. Необходимо предъявить паспорт. Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, требуются соответствующие допуски.
• Удаленные запросы: Возможность заказа справок и копий документов через портал Госуслуги или по электронной почте/почте (платные услуги).

Часто запрашиваемые темы:

• Подтверждение стажа, зарплаты, наград (пенсионные справки).
• Генеалогические исследования (метрические книги, ревизские сказки, confesionalnye rospisi, исповедальные росписи).
• История предприятий, улиц, домов, родов.
• Реабилитация жертв политических репрессий.

Оцифровка и онлайн-ресурсы

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создание электронных копий самых востребованных и изношенных фондов (метрические книги, фонды заводов, личные дела).
• Развитие собственного сайта (gaur.ru) с поиском по описям и фондам.
• Размещение цифровых копий на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) и в информационных системах Госархива.
• Проекты по краудсорсингу (расшифровка рукописных текстов волонтерами).

Реставрация и консервация

В архиве функционирует реставрационная мастерская. Специалисты проводят:

• Биологическую дезинфекцию (борьба с плесенью, грибком, насекомыми).
• Механическую очистку и разглаживание документов.
• Укрепление бумаги (проклеивание, ламинирование, по современным безвредным технологиям).
• Переплет и изготовление защитных конвертов, папок, коробок из архивного картона.

Научно-издательская деятельность

ГАРУ регулярно публикует:

• Сборник «Архивное дело в Удмуртии» (выходит с 1990-х гг.).
• Путеводители по фондам (общий, по фондам НКВД, по личностным фондам и др.).
• Документальные сборники к значимым датам (например, «Удмуртия в годы Великой Отечественной войны», «История Ижевского завода»).
• Буклеты, календари, плакаты для образовательных учреждений.

Контакты и реквизиты

Значение для региона и науки

Государственный архив Республики Удмуртии — это не просто склад бумаг, а центр исторической памяти региона. Без его фондов невозможно:

• Написание объективной истории Удмуртии и Ижевска.
• Решение правовых вопросов граждан (пенсии, жилье, наследование, реабилитация).
• Генеалогические поиски корней удмуртского, русского, татарского, марийского и других народов, живших на этой земле.
• Научно-исследовательскую работу по истории промышленности (орužejnoe дело), этнографии, языкознанию.

ГАРУ продолжает развиваться, балансируя между традиционной архивной работой (прием, описание, хранение) и вызовами цифровой эпохи (массовая оцифровка, удаленный доступ, открытые данные). Для исследователей, юристов, генеалогов и всех, кто интересуется историей своей малой родины, двери Государственного архива Республики Удмуртии открыты.

Примечание: Контактные данные и режим работы могут меняться. Перед посещением обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте gaur.ru.