Государственный архив Росреестра (ГАР) – это специализированное хранилище документов, связанных с государственной регистрацией прав на недвижимое имущество, кадастровым учётом и картографией; Архив обеспечивает сохранность исторических и текущих материалов, необходимых для работы Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр), а также предоставляет доступ к этим документам гражданам, организациям и исследователям.

История создания

Идея создания центрального архива для документов регистрации недвижимости возникла ещё в начале XX века, когда потребовалось systematize земельные книги и межевые дела. Официально Государственный архив Росреестра был учреждён в 2009 году в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 1 июня 2009 г. № 457, которое утвердило положение о Federal Service for State Registration, Cadastre and Cartography.

С момента основания архив последовательно пополнялся фондами:

• Документы дореволюционного периода (земельные книги, межевые планы XIX в.).
• Материалы советского периода (акты о предоставлении земель, справки о государственной собственности).
• Современные электронные дела и сканы документов, по государственной регистрации прав, выписок из ЕГРН.

Структура и подразделения

Архив организован по принципу функционального деления, что обеспечивает удобный поиск и хранение различных типов документов.

Основные отделения

1. Отдел древлехранилища – хранит наиболее ценные исторические документы (до 1917 г.), включая царские грамоты, межевые атласы и первые земельные книги.
2. Отдел советского периода – содержит фонды периода 1917‑1991 гг.: акты о collectivization, справки о государственных землях, планы генерального межевания.
3. Отдел современной документации – отвечает за приём, обработку и хранение электронных дел и сканов документов ЕГРН, выписок, кадастровых паспортов.
4. Отдел научно‑справочного обеспечения – формирует каталоги, указатели, библиографические пособия и обеспечивает работу читального зала.

Основные функции

Государственный архив Росреестра выполняет следующие ключевые задачи:

• Приём, учёт и долгосрочное хранение документов, связанных с государственной регистрацией прав на недвижимость.
• Обеспечение сохранности и целостности архивных фондов (климат‑контроль, противопожарная система, цифровое резервное копирование).
• Предоставление информации государственным органам, юридическим и физическим лицам в рамках законодательства о доступе к архивным документам.
• Выполнение научно‑исследовательских работ, подготовка справочных изданий и аналитических обзоров по истории земельных отношений и кадастра.
• Оцифровка фондов и создание электронного каталога, доступного через официальный портал Росреестра.

Доступ к документам

Архив открыт для широкой публики. Пользователи могут воспользоваться следующими способами получения информации:

Читальный зал

Расположен в главном здании архива по адресу: г. Москва, ул. Архивная, д. 12. График работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб‑вс – выходные. В читальном зале предоставляются:

• Рабочие места с доступом к электронному каталогу.
• Микрофильмовые и сканерные устройства для работы с редкими документами.
• Консультации архивариев по поиску нужных фондов.

Электронные сервисы

Через официальный сайт Росреестра (rosreestr.ru) доступны:

• Поиск по электронному каталогу архивных дел (номер дела, дата, тип документа).
• Заказ копий документов в электронном виде (сканы, PDF).
• Подача заявлений на выдачу выписок из ЕГРН и архивных справок.

Платные и бесплатные услуги

Большинство справок и выписок предоставляются бесплатно в рамках государственных услуг. Платные услуги включают:

• Срочное изготовление копий (в течение 1 рабочего дня).
• Подготовка аналитических справок по запросу (например, история изменений прав на конкретный объект).
• Услуги по реставрации и консервации повреждённых документов (для организаций‑заказчиков).

Примеры востребованных фондов

Наиболее часто запрашиваемые материалы включают:

• Выписки из ЕГРН о правах на земельные участки и объекты недвижимости.
• Кадастровые паспорта и технические планы объектов.
• Исторические межевые планы и карты XIX‑начала XX вв.
• Документы о приватизации жилого фонда 1990‑х гг.
• Архивные дела о земельных спорах и судебных решениях.

Как подать запрос

Для получения документа необходимо:

1. Определить тип нужного документа (выписка, кадастровый паспорт, исторический план и т.д.).
2. Заполнить электронную форму на портале Росреестра или написать письменное заявление в адрес архива.
3. При необходимости приложить копию удостоверения личности и доверенность (если запрос подаёт представитель).
4. Оплатить государственную пошлину (если услуга платная) через онлайн‑платеж или в кассе архива.
5. Получить результат в электронном виде на указанный e‑mail или забрать бумажную копию в читальном зале.

Контактная информация

Государственный архив Росреестра
Адрес: 125009, г. Москва, ул. Архивная, д. 12

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: archive@rosreestr.ru
Официальный сайт: rosreestr.ru/archive
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)

Государственный архив Росреестра играет важную роль в обеспечении прозрачности и надёжности системы государственной регистрации недвижимости. Сохраняя как исторические, так и современные документы, архив поддерживает работу государственных органов, защищает права граждан и предоставляет ценный материал для научных исследований. Благодаря развитию электронных сервисов доступ к архивным фондам становится всё более удобным и быстрым, что способствует повышению эффективности работы с недвижимостью в Российской Федерации.