Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — это одно из крупнейших архивных учреждений страны‚ хранящее документы высших органов государственной власти РСФСР и РФ за советский период (1917–1991 гг.)‚ а также фонды партийных‚ общественных и иных организаций. Работа в читальных залах ГАРФ является ключевым этапом для историков‚ генеалогов‚ студентов и всех‚ кто обращается к первоисточникам современной отечественной истории.

Ниже представлена подробная статья‚ основанная на актуальной информации с официальных порталов и ресурсов архивов России (данные на ).

Общая информация и статус читальных залов

ГАРФ располагает несколькими читальными залами‚ расположенными в разных корпусах Москвы. Главное здание архива находится по адресу: 119435‚ Москва‚ ул. Б. Пироговская‚ д. 17. Именно здесь сосредоточены основные фонды советского периода.

Важно отметить‚ что читальный зал на ул. Б. Пироговской является общим для ГАРФ (ранее существовало разделение на отдельные залы по типам документов‚ сейчас работает единая система обслуживания читателей).

Архитектурный контекст

Здание архива имеет богатую историю. В результате конкурса на проектирование победил проект петербургского архитектора‚ члена Императорской Академии художеств Абрама Ивановича Тихобразова. Проект предусматривал читальные залы и кабинеты по фасадному корпусу‚ а хранилища документов, позади‚ вокруг маленького дворика внутри. В этом здании‚ где сейчас находится Российский государственный архив древних актов (РГАДА)‚ работали многие знаменитые русские историки‚ писатели и деятели культуры.

Режим доступа и правила посещения (Актуально на 2026 год)

Порядок допуска пользователей в читальные залы строго регламентирован. Обратите внимание на следующие обязательные условия:

• Предварительная запись: Проход в читальные залы осуществляется только по спискам‚ сформированным на основании предварительной записи. Запись обычно производится через официальный сайт ГАРФ или портал «Архивы России».
• Документ‚ удостоверяющий личность: Для входа необходимо предъявить паспорт гражданина РФ или иной документ‚ удостоверяющий личность (для иностранных граждан — паспорт с визой/миграционной картой). Данные сверяются со списком на посту охраны.
• Санитарные меры (актуально на 2026 г.): Пользователи допускаются в помещение архива только при наличии маски и перчаток с условием обязательного соблюдения социальной дистанции не менее 1‚5 метров.

Внимание: Правила могут меняться в зависимости от эпидемиологической ситуации или внутренних приказов архива. Обязательно проверяйте актуальную информацию на сайте gar.ru или портале Архивы России перед визитом.

Условия работы с документами: Что можно и чего нельзя

ГАРФ соблюдает строгие правила сохранности фондов. Выдача документов регулируется Инструкцией по порядку использования архивных документов.

Выдача подлинников (оригиналов)

Подлинники дел и документов при наличии фонда пользования (микрофильмов‚ цифровых копий) выдаются исключительно в особых случаях:

1. Проведение специальных научных работ по текстологии‚ кодикологии‚ палеографии.
2. Изучение водяных знаков и других внешних особенностей документов.
3. Подготовка фототипических изданий (публикаций документов).

Во всех перечисленных случаях требуется письменное разрешение руководства архива. В рутинной работе исследователи обязаны пользоваться фондами пользования (микрофильмами‚ цифровыми копиями‚ ксерокопиями).

Справочно-поисковый аппарат (СПА)

В читальных залах ГАРФ представлен обширный комплекс поисковых средств‚ незаменимый для уточнения информации по отдельным темам дореволюционного и советского периодов:

• Электронные описи: Размещены на официальном сайте ГА РФ и доступны для изучения в читальных залах (часто — через локальную сеть архива).
• Традиционные описи: Бумажные описи на все виды документов‚ находящихся на открытом хранении.
• Путеводители и обзоры по фондам.
• Базы данных: «Архивный фонд»‚ тематические и видовые базы данных‚ учетно-поисковые базы к электронным описям.
• Сводный каталог печатных изданий Русского зарубежья 1918–1991 гг. (работа завершена в 2013 г.).
• Ретроспективные указатели «Печатные издания архивных учреждений Российской Федерации» (1991–2010 гг.‚ 3 вып.).

Техническое оснащение и услуги для читателей

Современные читальные залы ГАРФ оборудованы для комфортной работы с цифровыми и микрофильмовыми копиями:

• Рабочие места с компьютерами для доступа к электронным описям и оцифрованным документам.
• Микрофильмочиталки (для работы с фондами пользования на пленке).
• Возможность самостоятельного фотографирования документов (без штатива и вспышки‚ по правилам архива) или заказа платных копий (цифровых/бумажных) в репрографическом отделе.
• Доступ к специализированным базам (например‚ база данных по космической тематике с оцифрованными копиями фото- и фонодокументов, актуально для смежных архивов‚ но ГАРФ также имеет соответствующие фонды).

Контакты и реквизиты ГАРФ (Главное здание)

Другие крупные федеральные архивы Москвы (для контекста)

Исследователям часто приходится работать в нескольких архивах одновременно. Ниже приведены координаты смежных учреждений‚ которые часто упоминаются в одном контексте с ГАРФ:

Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ)

• Адрес: 125009‚ Москва‚ ул. Б. Дмитровка‚ 15
• Телефон: +7 (495) -94-51-12
• Сайт: rgaspi.ru
• Профиль: Фонды КПСС‚ Коминтерна‚ общественных организаций‚ личные фонды политических деятелей.

Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ)

• Адрес читального зала микрофильмов и фондов госучреждений: Москва‚ Выборгская улица‚ 3 к1
• Профиль: Личные фонды писателей‚ художников‚ театральных деятелей‚ фонды Союза писателей и др.

Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД)

• Профиль: Документы по науке‚ технике‚ оборонной промышленности‚ космонавтике.
• Особенности зала: Наличие базы данных по космической тематике с оцифрованными копиями фото- и фонодокументов‚ АИПС «Архивный фонд».

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

• Адрес: Москва‚ ул. 1-я Красносельская‚ д. 3 (и др. корпуса)
• Профиль: Военно-исторические документы до 1917 г. (в ГАРФ — после 1917 г.).
• Важно: Режим работы может меняться (например‚ сокращенные дни в праздничные периоды: 3 ноября работа до 15:00‚ 4 ноября — выходной).

Центральный государственный архив историко-политических документов Санкт-Петербурга (ЦГАИПД СПб)

Если ваша тема касается истории Ленинграда/Петербурга или партийных органов Северо-Запада:

• Правила входа: По паспорту‚ по спискам предварительной записи‚ с соблюдением масочно-перчаткового режима и дистанции 1.5 м.

Пошаговый алгоритм подготовки к визиту в ГАРФ

1. Определите тему и фонды: Используйте путеводители по фондам ГАРФ (доступны на сайте gar.ru в разделе «Фонды» -> «Путеводители») и электронные описи.
2. Проверьте наличие фонда пользования: Если по делу есть микрофильм или скан — заказывать подлинник не получится без спец. разрешения. Работайте с копией.
3. Зарегистрируйтесь на портале: Создайте личный кабинет на сайте ГАРФ или «Архивы России» для предварительной записи в читальный зал.
4. Сделайте предзаказ дел: Через электронную систему закажите необходимые дела заранее (обычно за 1–3 рабочих дня). Это сэкономит время в зале.
5. Подготовьте документы: Распечатайте/сохраните в телефоне подтверждение записи. Возьмите паспорт‚ маску‚ перчатки (если режим действует).
6. Прибытие: Подойдите к посту охраны за 10–15 минут до начала сессии‚ назовите фамилию‚ предъявите паспорт.
7. Работа в зале: Получите заказанные дела у выдачи. Пользуйтесь каталогами‚ компьютерами‚ микрочиталками. Оформляйте справки/копии через администратора зала или репрографию.

Частые ошибки новичков (Check-list)

• Пришли без записи. Впустят только если есть свободные места и вы внесетесь в список «живой очереди» (риск не попасть велик).
• Заказали подлинник там‚ где есть скан. Вам откажут без письма директора с обоснованием (палеография‚ водяные знаки).
• Не знают шифр дела. В зале выдают дела только по точному шифру: Фонд — Опис — Дело (например: Ф. 5446‚ Оп. 1‚ Д. 123);
• Нарушают режим тишины/чистоты. Еда‚ напитки‚ ручки (только карандаши!)‚ сумки в зале запрещены (есть гардероб и шкафчики);
• Фотографируют с вспышкой/штативом. Запрещено; Только ручная съемка без вспышки для личных целей (уточняйте правила конкретного зала).

Читальный зал ГАРФ на Б. Пироговской — это профессиональная исследовательская площадка с высоким уровнем организации доступа к уникальным массивам документов советской эпохи. Успешная работа здесь требует предварительной подготовки (изучения путеводителей и электронных описей дома)‚ своевременной электронной записи и строгого соблюдения правил обращения с архивными документами.

Используйте ресурсы Национальной электронной библиотеки (НЭБ) и портала «Архивы России» для удаленного ознакомления с каталогами и публикациями архива перед поездкой. Грамотное планирование визита — залог продуктивной работы с первоисточниками истории XX века.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов ГАРФ‚ РГАСПИ‚ РГАЛИ‚ РГАНТД‚ ЦГАИПД СПб и портала «Архивы России» (актуальность сведений: ноябрь 2026 г.). Перед визитом обязательно сверяйте режим работы и правила доступа на официальных ресурсах.