Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) — это одно из крупнейших и наиболее значимых архивных хранилищ страны, являющееся федеральным казенным учреждением (ФКУ)․ Портал архива и отраслевой портал «Архивы России» служат главными цифровыми шлюзами для доступа к уникальным документам, охватывающим историю России с XVI по XXI век․
Историческая справка и статус
Основание и формирование
ГА РФ был официально образован 28 апреля 1992 года путем объединения двух крупнейших советских архивов:
- Центрального государственного архива Октябрьской революции (ЦГАОР);
- Центрального государственного архива РСФСР (ЦГА РСФСР)․
Сбор документов советского периода в этих хранилищах велся с 1920 года․ Начиная с 1992 года, архив комплектуется документами высших органов власти и управления Российской Федерации․
Правовой статус
Архив действует как Федеральное казенное учреждение «Государственный архив Российской Федерации» (ФКУ ГА РФ)․ Он является ведущим хранилищем документов высших органов государственной власти и управления РСФСР, СССР и РФ․
Состав и объем фондов (По данным на 2020 год)
ГА РФ по праву считается крупнейшим федеральным архивом страны․ Количественные показатели фондов демонстрируют масштаб хранящегося исторического наследия:
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Количество фондов | 3 378 фондов |
| Единиц хранения (дел) | 6 888 558 ед․ хр․ |
| Хронологический охват | XVI век — 2020 гг․ (и далее) |
| Фотодокументы | 231 561 ед․ хр․ |
Что хранится в ГА РФ?
- Документы высших органов власти и управления РСФСР и СССР (с Октябрьской революции 1917 г․);
- Документы высших органов государственной власти и управления Российской Федерации (с 1992 г․);
- Личные фонды выдающихся государственных и политических деятелей, ученых, kulturnых деятелей;
- Сборники документов по ключевым историческим событиям (Великая Отечественная война, перестройка, реформы 90-х и др․);
- Специализированные коллекции: Электронный архив фондов Советской военной администрации в Германии (СВАГ) -945–1949 гг․
Официальные веб-ресурсы и порталы
Для работы с архивом пользователям (исследователям, гениялогам, студентам, юристам) доступно несколько официальных интернет-адресов․ Важно: используйте только официальные домены для безопасности данных․
Сайты самого ГА РФ:
- http://www․statearchive․ru — основной официальный сайт (англоязычный зеркальный доступ);
- http://госархив․рф — официальный сайт в национальной доменной зоне ․рф;
- http://гарф-архив;рф — альтернативный адрес в зоне ․рф․
Отраслевые и федеральные порталы (Росархив):
- https://archives․gov․ru/ — официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив);
- http://росархив․рф — сайт Росархива в зоне ․рф;
- https://rusarchives․ru/ — Отраслевой портал «Архивы России» (единая точка входа в ресурсы архивной системы страны)․
Именно через Портал «Архивы России» (rusarchives․ru) обеспечивается интеграция ГА РФ в единую информационную среду: доступ к научно-справочному аппарату, каталогам фондов федеральных архивов и новостям отрасли․
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
Портал ГА РФ и Портал «Архивы России» предоставляют мощные инструменты для дистанционной работы с документами:
Научно-справочный аппарат (НСА) в электронном виде
- Путеводители по фондам (общие и тематические);
- Описи фондов (полные и тематические);
- Картотеки и указатели (именные, географические, предметные);
- Справочно-информационные издания․
Электронные копии документов
Активно развивается направление оцифровки․ Пользователи могут просматривать сканы документов прямо в личном кабинете или в открытых базах данных (например, фонды СВАГ, документы по репрессированным, метрические книги и др․)․
Памятка для иностранных пользователей
На портале опубликована специальная «Памятка для иностранных пользователей архивной информации» и образец гарантийного письма, необходимого для оформления доступа иногородним и иностранным гражданам․
Читальный зал и очный доступ (Москва)
Несмотря на развитие цифровых сервисов, значительная часть документов доступна только в читальном зале․
Адрес и контакты
Адрес: г․ Москва (точный адрес и схему проезда уточняйте на сайте госархив․рф в разделе «Контакты» или «График работы»)․
Телефоны справок: указаны на официальном сайте в разделе «Контактные телефоны»․
E-mail: обращения направляются через форму на сайте или на адрес rosarchiv@gov․ru (адрес Росархива)․
Режим работы читального зала
- График работы и приема посетителей обязательно уточняйте на сайте перед визитом (возможны изменения в праздничные периоды, санитарные дни, режимы предзаписи)․
- Для работы в зале требуется читательский билет, оформляемый при предъявлении паспорта․
- Иногородним и иностранным гражданам требуется гарантийное письмо от организации-отправителя․
Ключевые услуги для пользователей
- Архивные справки и выписки (подтверждение стажа, зарплаты, наград, репрессий, места жительства и т․д․), заказываются через портал Госуслуг или напрямую в архиве․
- Научно-исследовательская работа — предоставление дел в читальном зале, консультации архивистов по фондам․
- Генеалогический поиск, работа с метрическими книгами, ревизскими сказками, списками населения (в пределах компетенции ГА РФ)․
- Военно-исторические справки — запрос информации об участниках ВОВ, награжденных, пропавших без вести (взаимодействие с ЦАМО и другими архивами)․
- Копирование документов — фотосъемка, сканирование (по согласованию с администрацией и в соответствии с Законом об архивах)․
Важные нюансы и советы исследователю
⚠️ Что нужно помнить перед обращением:
- Сроки хранения и доступ: Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, а также к документам, касающимся частной жизни граждан (срок 75 лет), регламентируется ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»․
- Предзаказ дел: Для эффективной работы в читальном зале рекомендуется заранее (за 3–5 дней) заказать дела через электронный каталог или по телефону/почте․
- Федеральный архив ≠ Региональный: ГА РФ хранит документы федерального уровня (министерства, ЦК КПСС, Совет Министров СССР/РФ, Президент РФ и т․д․)․ Документы местных органов власти (область, район, село) хранятся в государственных архивах субъектов РФ (областные, краевые, республиканские архивы), доступ к которым также есть через Портал «Архивы России»․
- РГАЭ и РГАСПИ: Не путать ГА РФ с Российским государственным архивом экономики (РГАЭ) и Российским государственным архивом современной истории (РГАНИ/РГАСПИ) — это разные учреждения с разными профилями фондов․
Портал Государственного архива Российской Федерации и интегрированный Портал «Архивы России» (rusarchives․ru) являются незаменимыми инструментами для любого, кто занимается историей России XX–XXI веков․ От студента, пишущего курсовую, до профессионального историка или юриста, восстанавливающего права ребилитированных — все они находят здесь первоисточники, научно-справочный аппарат и правовую базу для обращения за архивными справками․
Главный принцип работы с порталом: начните с изучения путеводителей и описей (НСА) в разделе «Научно-справочный аппарат», чтобы точно определить шифр фонда, описи и дела, прежде чем оформлять запрос или ехать в читальный зал․ Это сэкономит недели времени․
Материал подготовлен на основе открытых данных официальных сайтов ГА РФ (statearchive․ru, госархив․рф), Росархива (archives․gov․ru) и Портала «Архивы России» (rusarchives․ru)․ Актуальность реквизитов и графика работы подтверждайте на официальных ресурсах на дату обращения․