Архив Российской Федерации людей – это не просто хранилище документов, а живая память о миллионах граждан нашей страны, их жизни, труде, семейных связях и социальном статусе. В данной статье мы подробно рассмотрим, как возник этот архив, какие фонды он включает, как им пользоваться и какие современные технологии делают поиск информации быстрым и удобным.

Исторический очерк

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) был образован Распоряжением Правительства России № 809‑р от 28 апреля 1992 г. на базе двух крупнейших советских хранилищ:

• Центрального государственного архива Октябрьской революции (ЦГАОР) СССР;
• Центрального государственного архива РСФСР (ЦГА РСФСР).

С момента создания архив активно пополнялся документами, переданными из ведомственных архивов, региональных управлений ЗАГС, трудовых книжек, воинских учетов и многих других источников, отражающих жизнь отдельных людей.

Структура и подразделения

ГАРФ расположен в историческом центре Москвы, вблизи станций метро Третьяковская, Площадь Революции, Китай‑город, Боровицкая и Библиотека им. Ленина. Архив состоит из нескольких основных отделов:

1. Отдел личных дел и метрических книг – содержит записи о рождении, браке, смерти, усыновлении, изменении фамилии и другие гражданские акты.
2. Отдел переписей и статистических учетов – включает материалы Всероссийских переписей населения (1897, 1926, 1937, 1939, 1959, 1970, 1979, 1989, 2002, 2010, 2020 гг.) и текущие учетные листы.
3. Отдел трудовых и служебных книжек – хранит трудовые книжки, аттестации, награды, приказы о приеме и увольнении.
4. Отдел воинского учета – содержит приписные листы, военные билеты, списки призыва и демобилизации;
5. Отдел миграции и регистрации – фиксирует внутреннюю и внешнюю миграцию граждан, регистрацию по месту жительства и пребывания.
6. Отдел электронных ресурсов и цифровизации – отвечает за сканирование, распознавание текста и предоставление онлайн‑доступа к фондам.

Что хранится в фондах?

Объем хранения превышает 7 млн единиц хранения, из которых около 6,5 млн документов относятся к истории Российской империи и советского периода. Ключевые категории:

• Метрические книги (приходо‑расходные книги церквей, синагог, мечетей) – основной источник для генеалогических исследований до 1918 г.
• Записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – с 1918 г. по настоящее время.
• Переписные листы – содержат сведения о составе семьи, профессии, уровне образования, имущественном положении.
• Трудовые книжки и трудовые договоры – подтверждают стаж, места работы, профессиональную квалификацию.
• Воинские учетные документы – приписные листы, военные билеты, наградные листы.
• Документы о миграции – справки о выезде/въезде, регистрация по месту пребывания, виды на жительство.
• Личные дела репрессированных – справки о реабилитации, архивные материалы НКВД/КГБ (доступны в соответствии с законодательством о государственной тайне).

Как пользоваться архивом?

Очный доступ

Читальный зал открыт:

• Понедельник‑четверг: 09:00‑18:00;
• Пятница: 09:00‑16:45;
• Суббота и воскресенье – выходные.

Для работы необходимо предъявить паспорт и заполнить заявку на выдачу документов. В читальном зале есть:

• Микрофильмовые и микрофишевые читатели;
• Компьютеры с доступом к электронному каталогу;
• Копировальное и сканирующее оборудование (платно).

Удалённый доступ и онлайн‑сервисы

С 2016 г. архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог на официальном сайте archives.ru иmirror‑сайте rosarhiv.рф позволяет выполнять поиск по фамилии, имени, отчеству, датам и населенным пунктам.
• Портал «Архивы России» (rusarchives.ru) объединяет фонды федеральных и региональных архивов, включая оцифрованные переписные книги и метрические записи.
• Нейросети Яндекса уже распознали текст миллионов scanned‑документов, поэтому пользователь может просматривать их как обычную электронную книгу, используя функцию полнотекстового поиска.
• Электронные запросы – через форму на сайте можно подать запрос на выдачу копий документов (срок выполнения – от 3 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности).
• Личный кабинет – зарегистрированные пользователи могут сохранять результаты поиска, формировать списки интересующих дел и получать уведомления о появлении новых оцифрованных материалов.

Примеры использования архива

Генеалогические исследования

Многие россияне начинают поиск своих корней именно в ГАРФ. Например, запрос «Иванов Петр Сергеевич, 1902 г.р., д. Кузнецово, Тверская область» в электронном каталоге выдает:

• Метрическую запись о рождении (приходо‑расходная книга церкви с. Кузнецово, 1902 г.);
• Переписный лист 1926 г. с указанием состава семьи и профессии отца;
• Трудовую книжку с записями о работе на заводе «Красный пролетарий» (1930‑1941 гг.).

Юридическое подтверждение факта рождения/брака

Для получения дубликата свидетельства о рождении или брака достаточно подать запрос в отдел ЗАГС архива, указав известные данные (ФИО, approximate дата, место регистрации). Архив выдает заверенную копию, которая принимается государственными органами.

Научные и социальные исследования

Исследователи демографии, социологии и истории используют массивы переписных листов для анализа:

• Изменений в составе семей и уровня урбанизации;
• Миграционных потоков в послевоенный период;
• Влияния репрессий на демографическую структуру отдельных регионов.

Благодаря полнотекстовому поиску, реализованному нейросетями Яндекса, можно за считанные секунды отфильтровать документы по ключевым словам (например, «колхоз», «эвакуация», «спецпоселенец»).

Контактная информация и часы работы

Государственный архив Российской Федерации
Адрес: 125009, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 17/2, стр. 1.
Телефон: +7 (495) -20‑22‑11.
E‑mail: info@archives.ru.
Официальный сайт: archives.ru.
График работы: пн.–чт. 09:00‑18:00, пт. 09:00‑16:45.

Ближайшие станции метро: Третьяковская, Площадь Революции, Китай‑город, Боровицкая, Библиотека им. Ленина (15‑20 минут пешком).

Архив Российской Федерации людей представляет собой уникальный ресурс, сочетающий богатейшее историческое наследие и передовые технологии доступа. Независимо от того, являетесь ли вы генеалогом, юристом, учёным или просто любопытным гражданином, здесь вы найдёте документы, способные пролить свет на личную и семейную историю, подтвердить юридические факты или поддержать научный проект. Благодаря ongoing‑цифровизации и сотрудничеству с ведущими IT‑компаниями (Яндекс, Сбер, Ростелеком), поиск информации становится всё более быстрым, удобным и доступным для широкой аудитории.

Мы рекомендуем начать с посещения электронного каталога на archives.ru, ввести известные данные о интересующем вас человеке и ознакомиться с результатами. При необходимости обращайтесь в читальный зал или подавайте электронный запрос – сотрудники архива всегда готовы помочь в работе с документами.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальной информации Государственного архива Российской Федерации, актуальной на .