Государственный архив Российской Федерации: история, структура, функции и доступ к документам

Государственный архив РФ хранит уникальные документы, отражающие политическую и культурную жизнь страны от древних времён до наших дней.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) – один из крупнейших и старейших архивов страны, который хранит уникальные документы, отражающие политическую, социально‑экономическую и культурную жизнь России от древних времён до наших дней. Архив является правопреемником Центрального архива Министерства внутренних дел СССР и был создан распоряжением Правительства РФ от 28 апреля 1992 г. № 809.


Историческое развитие архива

История ГА РФ тесно связана с формированием архивного дела в России:

  • XV–XVIII вв. – первые государственные архивы формируются в виде «древлехранилищ», где собирались документы внешней и внутренней политики.
  • XVIII вв. – начало XX вв. – создаются хранилища государственных документов русской истории XIX века и начала XX века (до 1 марта 1917 г.).
  • 1917 г. – после Февральской революции образуются отдельные отделения: архивы истории революции и общественного движения, а также архив пролетарской революции (после 1 марта 1917 г.).
  • 1992 г. – официальное учреждение ГА РФ как федерального органа, правопреемника Центрального архива МИДа СССР.

Структура в начале XXI в.

В начале 2000‑х годов архив был реорганизован в соответствии с указаниями Федерального архивного агентства (Росархив). Структура включала четыре основных отделения:

  1. Древлехранилище – документы до конца XVIII века.
  2. Хранилище государственных документов XIX века и начала XX века (до 1 марта 1917 г.).
  3. Хранилище документов истории революции и общественного движения (до 1 марта 1917 г.).
  4. Архив пролетарской революции (после 1 марта 1917 г.).

Позиция в системе федеральных архивов

Государственный архив РФ входит в Федеральное архивное агентство (Росархив) – федеральный орган исполнительной власти, отвечающий за выработку и реализацию государственной архивной политики. В рамках этой системы ГА РФ взаимодействует с другими крупными архивами:

  • Российский государственный архив древних актов (РГАЭ)
  • Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ)
  • Российский государственный военно‑исторический архив (РГВА)
  • Российский государственный архив военно‑морского флота (РГАВМФ)

Все эти учреждения образуют единую сеть, где каждый архив специализируется на определённом историческом периоде или тематике, но совместно они формируют Архивный фонд Российской Федерации – постоянно пополняющуюся совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества.


Основные задачи и функции ГА РФ

  • Сохранение и охрана уникальных исторических документов, включая оригиналы постановлений, распоряжений правительства, протоколов заседаний Федерального собрания и др.
  • Оцифровка и создание электронных баз данных – более 10 млн. документов уже доступны в электронном виде через портал «Архивы России».
  • Научно‑исследовательская деятельность – предоставление материалов для историков, социологов, экономистов и других специалистов.
  • Образовательные проекты – организации экскурсий, лекций, семинаров и публикаций, направленных на популяризацию архивного дела.
  • Взаимодействие с международными архивными организациями – обмен опытом, совместные выставки и исследовательские проекты.

Доступ к документам

Публичный доступ

Большая часть фондов ГА РФ открыта для ознакомления:

  • Посещение архивных залов в Москве (ул. Тверская, 12) и в региональных отделениях.
  • Онлайн‑каталог archives.gov.ru – поиск по метаданным, скачивание сканов.
  • База «БД рассекреченных дел» – документы, подлежащие публичному раскрытию.

Ограниченный доступ

Некоторые материалы находятся под ограничением по:

  • Секретности (государственная тайна, коммерческая тайна).
  • Персональным данным (закон о защите персональных данных).
  • Состоянию реставрации (временно недоступны).

Для получения доступа к закрытым материалам необходимо оформить запрос в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и предоставить обоснование исследовательской цели.


Электронные ресурсы и проекты

Проект Описание Ссылка
Электронный архив ГА РФ База сканов более 5 млн. документов, включая редкие акты XVIII‑XIX вв. ga.gov.ru/e-archive
Портал «Архивы России» Объединённый поисковый сервис всех федеральных архивов. archives.ru
База рассекреченных дел Документы, подлежащие публичному раскрытию, классифицированные по тематикам. ga.gov.ru/declassified

Как воспользоваться архивом: пошаговое руководство

  1. Определите цель исследования. Четко сформулируйте запрос – это ускорит поиск.
  2. Поиск в онлайн‑каталоге. Введите ключевые слова, даты, номера дел.
  3. Оформление заявки. Заполните форму «Запрос на предоставление доступа к архивным материалам» (можно онлайн).
  4. Получение подтверждения. Сотрудники архива свяжутся с вами и уточнят детали.
  5. Посещение архива. При себе необходимо иметь паспорт и, при необходимости, справку из научного учреждения.
  6. Работа с документами. В зале допускаются только копии, сканирование возможно только после согласования.
  7. Оформление результатов. При публикации указывайте полные библиографические ссылки согласно ГОСТ.

Перспективы развития ГА РФ

В ближайшие годы планируется:

  • Полная оцифровка всех фондов до 2028 года.
  • Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
  • Расширение международного сотрудничества, в частности с Европейским архивным советом.
  • Создание интерактивных выставок, доступных в виртуальной реальности.

Контактная информация

Главный офис ГА РФ

Адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, 12

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67

Электронная почта: info@ga.gov.ru

Сайт: https://ga.gov.ru


Государственный архив Российской Федерации – это не просто «склад пыльных бумаг», а живой источник знаний, который помогает понять прошлое, формировать настоящее и планировать будущее. Благодаря постоянному развитию технологий и открытой политике доступа, архив становится всё более доступным для исследователей, студентов и широкого круга интересующихся историей России.

Если вы хотите погрузиться в историю России, изучить оригинальные акты правительств, документы революционных движений или просто познакомиться с редкими материалами, ГА РФ предоставляет все необходимые инструменты и поддержку.