Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – один из крупнейших архивных институтов России, который хранит и обеспечивает доступ к уникальному документальному наследию страны. Официальный сайт архива (https://www.statearchive.ru) служит центральным порталом для исследователей, государственных органов, историков и широкой публики.

Содержание статьи

1. История создания и развития ГАРФ
2. Структура и подразделения
3. Основные услуги и функции
4. Электронные ресурсы и цифровые проекты
5. Навигация по официальному сайту
6. Актуальные новости и мероприятия
7. Контактная информация
8. Часто задаваемые вопросы

История создания и развития ГАРФ

Государственный архив Российской Федерации был основан в 1992 году в рамках реформы архивного дела, проведённой после распада СССР. Его предшественником являлся Государственный архив СССР, который хранил документы советского периода. С момента основания ГАРФ:

• 1992 г. – официальное открытие архива и начало работы по систематизации наследия СССР;
• 1995 г. – ввод в эксплуатацию первого электронного каталога (ЭКАТ) для поиска документов;
• 2003 г. – запуск проекта «Электронный архив России», направленного на оцифровку исторических материалов;
• 2017 г. – совместный проект с корпорацией ЭЛАР по поставке сканеров ЭларСкан А1‑600КС для массовой оцифровки архивных фондов (пример – выставка «Последняя императрица»);
• 2025 г. – завершение поставки современного сканирующего комплекса в ГАРФ и региональные архивы (пример – Амурская область).

Сегодня ГАРФ хранит более 30 миллионов единиц хранения, охватывающих период от Древней Руси до современности.

Структура и подразделения

ГАРФ состоит из нескольких ключевых подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

Основные услуги и функции

ГАРФ предоставляет широкий спектр услуг, которые доступны как в офлайн‑режиме (в залах архива), так и онлайн через официальный сайт:

• Поиск и предоставление документов – через электронный каталог (ЭКАТ) и систему Электронный запрос;
• Копирование и репродукция – печатные, фотокопии, сканирование в высоком разрешении;
• Консультационные услуги – помощь архивистов‑специалистов по вопросам работы с источниками;
• Образовательные программы – семинары, вебинары, экскурсии для студентов и школьников;
• Публичные мероприятия – выставки, конференции, тематические дни (например, «25 лет ГАРФ»).

Электронные ресурсы и цифровые проекты

С 2000‑х годов ГАРФ активно внедряет цифровые технологии. На официальном сайте доступны следующие разделы:

4.1 Электронный каталог (ЭКАТ)

Позволяет искать документы по:

• Ключевым словам;
• Номеру дела;
• Периоду и географическому признаку.

4.2 Онлайн-коллекции

В открытом доступе находятся более 500 000 цифровых объектов, среди которых:

• Сканированные летописи и грамоты;
• Фотографии из выставки «Последняя императрица» (проект совместно с корпорацией ЭЛАР, 2017 г.);
• Видео‑лекции по работе с архивными материалами.

4.3 Портал «Электронный запрос»

Позволяет оформить запрос на предоставление оригинала или копии документа, отслеживать статус выполнения и получать готовый материал в электронном виде.

4.4 Проекты оцифровки

С 2017 года в рамках сотрудничества с ЭЛАР реализованы проекты по поставке сканеров ЭларСкан А1‑600КС. Пример:

• Оцифровка экспозиции «Последняя императрица», более 3 000 фотографий и документов;
• Поставка оборудования в региональные архивы (например, в Амурскую область в 2025 г.) для ускорения процесса цифровой трансформации.

Навигация по официальному сайту

Сайт https://www.statearchive.ru построен по принципу «пользователь‑центричный» и состоит из следующих основных разделов:

1. Главная страница – новости, анонсы мероприятий, быстрый поиск.
2. О архиве – история, миссия, структура, руководство.
3. Электронный каталог – поиск документов, фильтры, сохранение запросов.
4. Онлайн‑коллекции – цифровые фонды, виртуальные выставки.
5. Услуги – формы заявок, тарифы, правила доступа.
6. Образование – программы, вебинары, методические материалы.
7. Контакты – адреса, телефоны, карта проезда, форма обратной связи.

Для удобства пользователей предусмотрена многоязычная версия (русский, английский) и адаптивный дизайн для мобильных устройств.

Актуальные новости и мероприятия (по состоянию на )

• 10 июля 2026 г. – Открыта новая онлайн‑выставка «Сокровища имперского периода», включающая более 1 200 оцифрованных артефактов.
• 5 июля 2026 г. – Запущен сервис «Виртуальный тур по архивным залам», позволяющий посетить хранилища в 3‑D‑режиме.
• 1 июня 2026 г. – Завершён проект по оцифровке архивных материалов из регионального архива Амурской области, поставленного компанией ЭЛАР в 2025 г.
• 15 мая 2026 г. – Публичный семинар «Как работать с электронными запросами», проведённый совместно с Министерством культуры РФ.

Контактная информация

Главный офис ГАРФ

Для получения документов и подачи заявок используйте форму «Обратная связь» на сайте.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как найти нужный документ?

Перейдите в раздел Электронный каталог, введите ключевые слова, номер дела или период. При необходимости воспользуйтесь расширенными фильтрами.

Можно ли получить копию документа онлайн?

Да. Через сервис «Электронный запрос» вы оформляете заявку, выбираете формат копии (PDF, TIFF) и получаете материал по электронной почте или в личном кабинете.

Какие документы находятся в открытом доступе?

Все материалы, не подпадающие под ограничения по государственной тайне или персональным данным, доступны в разделе Онлайн‑коллекции.

Можно ли посетить архив лично?

Да. Для посещения необходимо предварительно оформить заявку через раздел «Посещение архива». Приём посетителей осуществляется по предварительной записи.

Как стать пользователем электронных сервисов?

Зарегистрируйтесь в личном кабинете сайта, подтвердите личность (скан паспорта) и получите доступ к полному функционалу.

Официальный сайт Государственного архива Российской Федерации – это современный информационный портал, который объединяет традиционные архивные услуги с передовыми цифровыми технологиями. Благодаря постоянному развитию, сотрудничеству с технологическими партнёрами (например, корпорацией ЭЛАР) и открытости для широкой аудитории, ГАРФ сохраняет и делает доступным историческое наследие России для будущих поколений.

Если вы хотите исследовать российскую историю, получить официальные документы или просто познакомиться с уникальными артефактами, начните с главной страницы сайта – всё необходимое уже под рукой.