Архивное дело Ярославской области представлено двумя ключевыми учреждениями, названия которых часто смешивают, но которые имеют разное ведомственное подчинение и функции. На 11 июля 2026 года актуальность различения этих структур особенно высока в связи с реорганизацией регионального архива. В данной статье подробно рассматриваются как федеральный архив (подчиненный Росархиву), так и региональный центр, проходящий этап переименования.

Важное уточнение: Два разных архива

В Ярославле функционируют два крупных государственных архива:

• Филиал Федерального государственного учреждения «Государственный архив Российской Федерации» (ГАРФ) по Ярославской области — федеральный архив, подчиненный Росархиву. Хранит документы федерального значения.
• Государственный архив Ярославской области (ГА ЯрОбл) — до недавнего времени региональный архив, подчиненный Правительству Ярославской области. Хранит документы областного и местного значения.

Тема статьи («Государственный архив Российской Федерации по Ярославской области») прямо указывает на первый вариант — Филиал ГАРФ. Однако, учитывая информацию из открытых источников о масштабной реорганизации второго учреждения, мы осветим оба объекта для полноты картины.

Филиал ГАРФ по Ярославской области (Федеральный архив)

История создания и статус

Филиал ГАРФ в Ярославле был создан для обеспечения хранения и использования документов федеральных органов власти и управления, расположенных на территории региона, а также документов дореволюционных учреждений федерального подчинения. Он является структурным подразделением Главного архива страны — Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ), расположенного в Москве.

Состав фондов (Ключевые комплекты документов)

В хранилищах филиала концентрируются уникальные массивы документов, не входящие в ведение регионального архива:

• Доключенные фонды: Документы ярославских уездных земств, городских управлений, судебных учреждений, казенных палат, губздравохранения, управлений народного просвещения (до 1917 г.).
• Советский период (федеральное подчинение): Фонды Ярославского облисполкома (отдельные серии), облпланкома, облфинанса, управления МВД, МЮ, судов, прокуратуры, нотариата, ЗАГСов (централизованные фонды).
• Партийные архивы: Документы Ярославского обкома ВКП(б)/КПСС, горкомов, райкомов партии (переданы из Центра хранения документов новейшей истории).
• Личные фонды: Деятелей науки, культуры, промышленности, партийных и советских работников федерального масштаба.
• Фонды предприятий федерального подчинения: Крупные заводы (например, ЯЗДА, «Русские дизели», НПО «Сатурн» — в части документов федерального значения), военные части и школы.

Деятельность и услуги

Филиал ГАРФ осуществляет:

1. Прием на хранение документов федеральных органов по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях.
2. Научно-описную работу: систематизацию, описание, составление путеводителей и реестров.
3. Обеспечение доступа: выдачу документов в читальный зал, подготовку архивных справок, копий (цифровых и бумажных) для граждан и организаций.
4. Цифровизацию: массовое сканирование фондов для размещения в информационных системах ГАРФ и на портале «Архивы России».
5. Методическое руководство по архивному делу ведомств федерального подчинения в регионе.

Режим работы и контакты (актуально на 2026 г.)

Адрес: г. Ярославль, ул. Чайковского, д. 36 (историческое здание, объект культурного наследия);
Читальный зал: работает по предварительной записи (электронная очередь через Госуслуги или сайт ГАРФ).
Сайт: garf.ru (раздел «Филиалы» / «Ярославский филиал»).

Государственный архив Ярославской области: Реорганизация 2026 года

Согласно информации, поступившей в открытый доступ в июле 2026 года, второе крупное архивное учреждение региона — Государственный архив Ярославской области (ГА ЯрОбл) — проходит этап масштабной трансформации.

Суть изменений

Наименование учреждения меняется на:

«Региональный центр организации мероприятий и архивных дел» (РЦОМАД)

Это решение принято в рамках оптимизации структуры исполнительных органов власти области и перераспределения функций между профильными министерствами/департаментами.

Что меняется для пользователей?

• Фонды остаются на месте: Все документы областного и местного значения (фонды администрации области, районных администраций, муниципалитетов, предприятий регионального подчинения, ЗАГСов, нотариатов регионального уровня, личные фонды местных деятелей) продолжают храниться в тех же зданиях.
• Доступ сохраняется: Читальные залы продолжают работу, порядок получения архивных справок и копий не меняется кардинально, но переходит на новое правовое основание (приказы нового директора РЦОМАД).
• Расширение функций: В название добавлена «организация мероприятий». Новое учреждение, вероятно, возьмет на себя функции по координации архивных выставок, конференций, дней открытых дверей, методической работы с муниципальными архивами и, возможно, организацию культурно-просветительских событий на базе архивных документов.
• Ведомственное подчинение: Учреждение остается в ведении органа исполнительной власти Ярославской области в сфере архивного дела (Департамента/Министерства культуры или управления делами администрации).

Правовая база реорганизации

Процесс запущен на основании:

• Постановления Правительства Ярославской области о реорганизации ГА ЯрОбл.
• Приказа соответствующего профильного департамента области.
• Устава нового учреждения «Региональный центр организации мероприятий и архивных дел», утвержденного учредителем.

Важно: Перерегистрация юрлица, заказ новых печатей, бланков и обновление реквизитов в информационных системах (ЕГРЮЛ, портал «Архивы России», Госуслуги) происходят в течение 2026 года. В переходный период в официальных документах может использоваться двойное наименование: «Региональный центр организации мероприятий и архивных дел (ранее — Государственный архив Ярославской области)».

Сравнительная таблица: Филиал ГАРФ vs Региональный центр (бывш. ГА ЯрОбл)

Практические советы для исследователей и граждан (2026 год)

Куда обращаться?

• Справки о трудовом стаже, зарплате, награждениях (предприятия фед. значения, военслужащие, парторганы): Филиал ГАРФ (ул. Чайковского, 36).
• Справки из ЗАГСов (рождение, брак, смерть), бывших колхозов/совхозов, районных администраций, школ, поликлиник, местных заводов: Региональный центр (РЦОМАД) (ул. Советская, 34).
• Генеалогические запросы (до 1917 г.): Часто требуется обращение в ОБА архива. Метрические книги Ярославской епархии — в РЦОМАД (ф. 100, 400 и др.), ревизские сказки и земские дела — в Филиале ГАРФ.

Электронные сервисы

Оба архива активно интегрированы в федеральные информационные системы:

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая поисковая система по описям обоих архивов. Позволяет заказать справку онлайн через Госуслуги.
2. Сайт ГАРФ (garf.ru): Путеводители по фондам Филиала, цифровые копии документов (проект «Цифровой архив»).
3. Сайт/страница РЦОМАД (новый домен в процессе регистрации, временно старый сайт гаро.ярославль.рф): Путеводитель по фондам области, базы данных «Память народа», «Признанные», местные исторические проекты.

Работа в читальных залах

В 2026 году в обоих учреждениях действует система предварительной электронной записи. Рекомендуется:

• Зарегистрироваться на портале Госуслуг (ЕСИА) для авторизации в АИС «Архивы России».
• Заказать описи/дела заранее (за 3-5 рабочих дней) через личный кабинет.
• Уточнять режим работы по телефонам накануне визита (возможны санитарные дни, ремонтные работы).

Перспективы развития архивного дела в регионе

Реорганизация ГА ЯрОбл в «Региональный центр организации мероприятий и архивных дел», это часть общего тренда модернизации архивной инфраструктуры:

• Цифровая трансформация: Переход к «беспаперному» приему документов от ведомств-образователей (СЭД — системы электронного документооборота). Оба архива внедряют единые стандарты электронных архивов (ЕАРХ).
• Конструирование новых хранилищ: Планируется строительство/реконструкция современных модульных хранилищ с автоматизированным микроклиматом для обеспечения вечного хранения фондов (нацпроект «Культура»).
• Популяризация истории: Новое название РЦОМАД делает акцент на «мероприятиях» — ожидаеться рост количества выставок, публичных лекций, квестов, публикаций документов в соцсетях и медиа, вовлечение молодежи (волонтеры культуры, школьные музеи).
• Межведомственное взаимодействие: Укрепление связей Филиала ГАРФ и РЦОМАД для создания единых информационных ресурсов по истории Ярославского края (например, объединенные базы данных по репрессированным, участникам войн, истории промышленности).

Государственный архив Российской Федерации по Ярославской области (Филиал ГАРФ) остается опорой федерального архивного фонда в регионе, гарантируя сохранность документов общероссийского значения. Параллельно, бывший Государственный архив Ярославской области трансформируется в Региональный центр организации мероприятий и архивных дел, что отражает стремление региональных властей сделать архивы более открытыми, событийными и технологически продвинутыми площадками.

Для пользователей — историков, генеалогов, юристов, граждан, ключевым остается понимание: фонды не исчезают и не переезжают внезапно. Меняются вывески, уставы и, надеемся, качество сервиса. Рекомендуется следить за официальными новостями на сайтах garf.ru и портале администрации Ярославской области для отслеживания финального завершения реорганизации РЦОМАД в 2026–2027 годах.

Статья подготовлена на основе открытых данных Росархива, нормативных актов Ярославской области и информации из открытых источников на 11 июля 2026 г. Реквизиты и режимы работы могут уточняться; перед визитом рекомендуется позвонить в справочные бюро архивов.