В России существует разветвлённая система архивов – от крупнейшего Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ) до десятков региональных архивных учреждений. За последние годы архивы активно переходят в цифровой формат, публикуют описи и документы в открытом доступе, а также проводят научные мероприятия. В статье собраны основные сведения о публикациях, способах доступа и актуальном расписании работы архивов на 2026 год.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Общие сведения

• Основан: распоряжением Правительства РФ от № 809.
• Правопреемник: ЦГАОР СССР и ЦГА РСФСР.
• Хранилище: около 7 млн дел по истории России XIX–XXI вв.
• Адреса:
  • 119435, Москва, ул. Большая Пироговская, 17;
  • 121059, Москва, Бережковская наб., 26.
• Официальный сайт: https://statearchive.ru/

Публикации и цифровые ресурсы

ГАРФ регулярно публикует электронные подборки документов. Примеры:

• «Пусть всегда будет «Артек»! История Международного детского центра «Артек» в документах ГА РФ» – 185 документов и фотографий из 15 фондов, опубликованных к Международному дню защиты детей (1 июня 2026).
• Документы, использованные в книге «Не рви мне душу, Дон» Максима Макарычева – более 25 тыс. архивных материалов.
• Онлайн‑каталог: 6 547 067 записей (по состоянию на 12 мая 2026) доступен через поисковый сервис statearchive.ru.

Научные и просветительские мероприятия 2026 г.

• 2‑3 июля – конференция в Музее‑заповеднике «Архангельское» «Путешествия российской аристократии».
• 1‑2 июля – заседание Научно‑методического совета архивных учреждений ЦФО в Обнинске.
• 30 июня – участие в Общем собрании Российского исторического общества и экскурсия по фондам ГАРФ для участников IV Международного слёта Молодёжного клуба РГО.
• 30 июня – дискуссия «Молодой историк и цифровизация» при РАНХО;
• 18 июня – благодарность от Главного архивного управления Москвы за участие в проекте «Культурный код народов России».
• 4 июня – благодарность специалистам ГАРФ за разработку учебных программ в рамках проекта «Учебный день в музее».

Расписание работы читальных залов (июль‑август 2026)

Ключевые сроки подачи заявок (июль 2026)

• 15 июля (ср) – последний день приёма заявок на выдачу дел ограниченного доступа.
• 21 июля (вт) – последний день приёма заявок на копирование документов (ксерокопии, цифровые копии).
• 23 июля (чт) -7:00 – окончание приёма заявок, отправленных по e‑mail или через онлайн‑модуль.
• 24 июля (пт) -3:00 – завершение приёма требований в читальных залах.
• Обработка заявок возобновится 17 августа 2026, выдача дел – с 19 августа 2026.

Ограничения и текущие работы

• Фонд 10100 «Федеральное Собрание Российской Федерации» временно недоступен – подготовка к перемещению в Обнинск.
• Главный вход в здание по адресу Бережковская наб., д. 26 закрыт – вход через боковое крыльцо (технические работы).
• Ограничена выдача подлинников из архивохранилищ центральных органов СССР и РФ (пожарная сигнализация, модернизация).
• Фонд Р‑3316 «Центральный исполнительный комитет СССР (ЦИК СССР)» находится в процессе оцифровки – в зале доступны только электронные образы и микрофильмы.
• Запросы по гражданству СССР обрабатываются по именной картотеке «Гражданство СССР» (фонда Р‑7523 «Верховный Совет СССР»).

Предупреждения о мошенничестве

В сети фиксируются попытки выдать себя за сотрудников ГАРФ с целью получения конфиденциальной информации и денежных средств. При получении подозрительных звонков или писем:

• Не раскрывайте личные данные.
• Перезвоните по официальному номеру 8 (495) -80‑88‑65.
• Сообщайте о попытках мошенничества в архив.

Региональные архивы России

Что представляют региональные архивы?

Каждый субъект РФ имеет собственный архив, где хранятся документы местного уровня: метрические книги, ревизские сказки, сельскохозяйственные переписи, материалы о культурном наследии и т.д. На сайте metrics.tilda.ws/archives-russia собраны сведения о публикациях и электронных описаниях региональных фондов.

Доступные цифровые ресурсы

• Описи дореволюционных фондов (включая метрические книги) – доступны в PDF с возможностью текстового поиска.
• Сельскохозяйственная перепись 1917 г. и ревизские сказки – размещены на отдельном сайте архивов РБ.
• Сервис «Яндекс. Поиск по архивам» (запуск в конце 2025 г.) позволяет просматривать отсканированные документы онлайн.
• «Яндекс‑архив» – небольшая часть метрических книг доступна бесплатно.
• Полные описи большинства фондов (дореволюционный и советский периоды) доступны через электронный каталог архивов.

Примеры региональных проектов

• Оцифровка и публикация метрических книг в рамках проекта «История семьи» в Архиве Московской области.
• Онлайн‑коллекция ревизских сказок в Архиве Псковской области – более 10 тыс. записей.
• Публикация сельскохозяйственной переписи 1917 г. в Архиве Республики Татарстан.

Электронные публикации и оцифровка в России

Основные платформы

• Яндекс. Поиск по архивам – индексация более 5 млн документов, включая метрические книги, воинские списки, архивные описи.
• Яндекс‑архив – онлайн‑просмотр небольшого количества метрических книг и других исторических источников.
• Официальный портал ГАРФ – доступ к электронным описаниям, цифровым копиям и сервису онлайн‑заказа дел.
• Сервисы региональных архивов – часто предоставляют PDF‑описи с возможностью поиска по заголовкам дел.

Форматы и возможности поиска

• PDF‑описи с распознанным текстом – позволяют искать по ключевым словам и датам.
• Микрофильмы – доступны для просмотра в читальных залах и через онлайн‑просмотр в некоторых регионах.
• Электронные образы (TIFF, JPEG) – используются в проектах оцифровки фондов ЦИК СССР, Верховного Совета СССР и др.

Как пользоваться цифровыми ресурсами

1. Зайдите на официальный сайт архива (ГАРФ – statearchive.ru).
2. Выберите раздел «Электронный каталог» или «Поиск по архивам».
3. Введите запрос (например, «метрические книги 1915 г. Москва»).
4. Отфильтруйте результаты по типу документа, периоду, архивному фонду.
5. Скачайте PDF‑описание или запросите цифровую копию через онлайн‑модуль.

Как оформить запрос в архив

Пошаговая инструкция

1. Определите нужный фонд и шифр документа. Точные архивные шифры ускоряют обработку заявки.
2. Заполните онлайн‑форму на сайте ГАРФ или отправьте заявку по e‑mail (укажите шифр, желаемый формат копии, уровень качества).
3. Укажите контактные данные и срок, в течение которого вам нужны материалы.
4. Если требуется доступ к документам ограниченного доступа, подайте заявку до 15 июля 2026.
5. Для копирования (ксерокопии/скан) – заявка должна быть подана до 21 июля 2026.
6. После подтверждения получите номер заявки и дату выдачи (выдача начинается с 19 августа 2026).

Важные замечания

• Сотрудники читального зала не несут ответственности за правильность указанных шифров – проверяйте их самостоятельно.
• Запросы на документы о регистрации актов гражданского состояния (домовые книги, метрические книги) в ГАРФ не обрабатываются – обращайтесь в органы ЗАГС.
• При технических работах (ремонт входа, пожарная сигнализация) возможны ограничения доступа – следите за официальными объявлениями.

Актуальные ограничения и предупреждения

Технические ограничения (июль‑август 2026)

• Санитарные дни – 1 июля, 30‑31 июля, 3‑16 августа – читальные залы закрыты.
• Ограничена выдача подлинников из архивохранилищ центральных органов СССР и РФ (пожарная сигнализация).
• Фонд Р‑3316 «ЦИК СССР» – только электронные образы и микрофильмы.

Предупреждение о мошенничестве

Будьте бдительны: официальные запросы в ГАРФ осуществляются только через сайт statearchive.ru или по официальному телефону 8 (495) -80‑88‑65. Не передавайте личные данные и деньги незапрашиваемым лицам.

Полезные ссылки и ресурсы

• Государственный архив Российской Федерации – https://statearchive.ru/
• Электронный каталог ГАРФ – раздел «Поиск по архивам» на официальном сайте.
• Яндекс. Поиск по архивам – https://yandex.ru/search/archives
• Яндекс‑архив – https://yandex.ru/archives
• Региональные архивы России – https://metrics.tilda.ws/archives-russia
• Контактный телефон ГАРФ – 8 (495) -80‑88‑65

С учётом постоянного обновления электронных описей и расширения доступа к оцифрованным материалам, рекомендуется регулярно проверять официальные ресурсы архивов для получения самой свежей информации.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.