Государственный архив Российской Федерации: структура, два читальных зала и правила доступа к фондам

Узнайте, как два читальных зала Государственного архива России открывают двери исследователям, где искать цифровые документы и какие правила доступа действуют.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Запрос «Архив 2 ем россия» чаще всего относится к Государственному архиву Российской Федерации (ГАРФ) — главному федеральному архиву страны‚ хранящему документы по истории России XX–XXI веков. Название может быть связано с тем‚ что у ГАРФ два основных читальных зала‚ расположенных по разным адресам‚ что часто вызывает вопросы у исследователей. В этой статье подробно разбираем структуру архива‚ его фонды‚ правила доступа (в т.ч. для иностранцев) и цифровые ресурсы;

Общая информация о ГАРФ

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — это центральный государственный архив‚ подведомственный Росархиву. Он является правопреемником Центрального государственного архива Октябрьской революции (ЦГАОР СССР) и Центрального государственного архива РСФСР.

  • Статус: Главный архив по истории советского периода и современной России (1917–настоящее время).
  • Адрес управления: г. Москва‚ ул. Большая Пироговская‚ д. 17 (это же здание — Читальный зал № 1).
  • Официальный сайт: gar.ru
  • Электронный каталог (Электронный путеводитель): gar.ru/archives/

Два читальных зала: адреса и специализация

Это ключевой момент для понимания запроса «Архив 2 ем». ГАРФ имеет два физически разделенных читальных зала‚ которые обслуживают разные массивы фондов. Перед поездкой обязательно уточните‚ в каком зале хранятся нужные вам дела.

Читальный зал № 1 (Исторический здание)

  • Адрес: 119991‚ Москва‚ ул. Большая Пироговская‚ д. 17 (м. «Фрунзенская» / «Спортивная»).
  • Специализация: Документы до 1991 года (история Российской империи XIX — начала XX в.‚ Белое дело‚ эмиграция‚ история СССР 1917–1991 гг.).
  • Основные фонды: Фонды ЦК ВКП(б)/КПСС‚ Совнаркома/Совмина СССР‚ МВД/НКВД/КГБ (часть)‚ наркоматов/министерств‚ партийных и советских органов.

Читальный зал № 2 (Современный период)

  • Адрес: 101000‚ Москва‚ пр. А. Сахарова‚ д. 10 (м. «Чкаловская» / «Рижская»). Здание бывшего ЦГАНИ (Центральный государственный архив новейшей истории).
  • Специализация: Документы с 1991 года по настоящее время (история РФ‚ Президент‚ Правительство‚ Госдума‚ Совфед‚ современные министерства и ведомства).
  • Важно: Работа в этом зале часто требует предварительной записи через электронную систему или по телефону из-за высокой загруженности и специфики доступа к недавним документам.

Совет: Если вы ищете документы по репрессиям‚ истории партии‚ Великой Отечественной войне или довоенному периоду — вам в Зал № 1 (Б. Пироговская). Если нужны указы Президента 90-х‚ работы Совмина РФ‚ документы по Чечне‚ реформам Гайдара или современной внешней политике, Зал № 2 (пр. Сахарова).

Состав фондов: что хранится в ГАРФ

Фонды ГАРФ составляют более 5 млн единиц хранения. Структура фондов отражает историю государственности:

  1. Высшие органы власти СССР и РСФСР: Протоколы заседаний Политбюро‚ Оргбюро‚ Секретариата ЦК (Фонды 1‚ 2‚ 3‚ 89 и др.)‚ Совет Министров СССР.
  2. Наркоматы и министерства: НКВД/МВД (Ф. Р-9401‚ Р-9478)‚ МИД (Ф. 0106)‚ Минфин‚ Минпром‚ Наркомпрос/Минобр и сотни других.
  3. Партийные органы: Архивы ЦК ВКП(б)/КПСС‚ ЦК ВЛКСМ‚ профсоюзов.
  4. Органы госбезопасности (частично): Дела по политическим делам (особые папки)‚ оперативные материалы (доступ ограничен).
  5. Белое дело и эмиграция: Уникальные фонды Временного правительства‚ органов белого движения (Колчак‚ Деникин‚ Врангель)‚ заграница (Фонды 1235‚ 1347‚ 5273 и др.).
  6. Современный период (RF): Администрация Президента (Ф. 10258)‚ Правительство РФ (Ф. 10268)‚ Госдума (Ф. 10300)‚ Конституционный Суд‚ Счетная палата.
  7. Личные фонды: Более 3000 личных фондов государственных и партийных деятелей‚ ученых‚ писателей‚ военных (Ленин‚ Сталин‚ Молотов‚ Хрущев‚ Горбачев‚ Сахаров‚ Лихачев и др.).

Путеводители и поиск документов

Навигация по таким массивам невозможна без путеводителей. ГАРФ опубликовал фундаментальный многотомный путеводитель:

  • «Государственный архив Российской Федерации: Путеводитель» (В 6 т.‚ 1994–2008 гг.), основной справочник по фондам до 1991 г. Распространялся за рубежом через Центр российских иВосточноевропейских исследований (Университет Питтсбурга).
  • Электронный путеводитель (сайт ГАРФ) — позволяет искать по номеру фонда‚ opis (опис)‚ делу‚ автору‚ теме‚ хронологии. Наличие сканов опесей (описаний дел) значительно ускоряет работу.
  • Русские архивы онлайн (Russian Archives Online — RAO) — коммерческий ресурс с оцифрованными документами‚ фото и кинохроникой из ГАРФ и других архивов.

Как заказать дело (алгоритм):

  1. Найдите номер фонда‚ описи и дела в Электронном каталоге на сайте gar.ru.
  2. Определите‚ в каком зале хранится фонд (Зал 1 или Зал 2).
  3. Оформите заказ через Автоматизированную систему заказа (АСЗ) на терминалах в читальном зале или удаленно (если есть доступ к ЛК исследователя);
  4. Срок выдачи: обычно 1–3 рабочих дня (для Зала № 2 сроки могут быть дольше из-за согласования доступа к нераскрытым документам).

Правила доступа и оформление читательского билета (2024–2026 гг.)

Для граждан РФ:

  • Документ: Паспорт гражданина РФ.
  • Анкета: Заполняется на месте или в личном кабинете на портале Госуслуг / сайте ГАРФ.
  • Срок действия: Обычно 1 год (продлевается).
  • Фото: Делается на месте бесплатно (веб-камера).

Для иностранных граждан (на основе данных Reddit/r/AskARussian и правил ГАРФ):

  • Паспорт с визой (если визовый режим) или миграционной картой;
  • Нотариально заверенный перевод фамилии и имени на русский язык (если в паспорте нет кириллицы).
  • Справка с места работы/учебы (рекомендательное письмо университета или организации) — желательно‚ но не всегда строго обязательно для Зала № 1‚ но часто требуется для Зала № 2.
  • Кандидаты/Доктора наук: Паспорт + Диплом о ученой степени (дает приоритет или упрощенный доступ к определенным фондам).

Важно: Правила могут меняться. Обязательно звоните по телефонам справок перед визитом:

Зал № 1 (Б. Пироговская): +7 (495) -38-18-97‚ +7 (495) -38-18-98

Зал № 2 (пр. Сахарова): +7 (499) -64-38-88‚ +7 (499) -64-38-89

Режим доступа к документам: сроки секретности и GDPR

Не все документы можно заказать сразу. Действует Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и Закон о гостайне.

  • Общий срок ограничения доступа: 30 лет со дня создания документа (ст. 15 Закона об архивном деле).
  • Персональные данные: 75 лет со дня создания или 30 лет после смерти физлица (ст. 15‚ ч. 3).
  • Государственная тайна: Снимается комиссией по делам гостайны (документы КГБ‚ ГРУ‚ Совбез/Совбез РФ).
  • Раскрытие: Исследователь может написать заявление на раскрытие (деклассификацию) конкретного дела. Рассматривается в течение 30 дней. Для Зала № 2 (документы 90-х – 2000-х) это стандартная практика‚ так как 30-летний срок еще не истек.

Цифровые ресурсы и удаленная работа

Личный визит не всегда необходим. ГАРФ активно оцифровывает фонды:

  • Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Оцифрованные деловые дела‚ наградные листы‚ карточки потерь (фунды ЦАМО‚ но дубли и ссылки есть в ГАРФ).
  • Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Наградные документы.
  • Президентская библиотека (prlib.ru): Коллекция «Вторая мировая война в архивных документах» (пополняется регулярно‚ на 2025 г. — 250+ новых документов из федеральных архивов‚ включая ГАРФ).
  • Электронный архив ГАРФ (gar.ru/archives): Сканы опесей‚ часть дел по репрессиям (ф. Р-8131‚ «Росписи осужденных»)‚ фондам эмиграции.
  • Проект «Открытый список» (openlist.wiki): Агрегатор данных о репрессированных со ссылками на фонды ГАРФ (ф. Р-8131‚ ф. 10035 и др.).

Альтернативы и смежные архивы

Если в ГАРФ документы не найдены или доступ закрыт‚ проверьте:

Архив Специализация Адрес (Москва)
РГАСПИ (РГАНИ)
(Российский гос. архив современной полит. истории / новейшей истории)
Партийные архивы (КПСС‚ Коминтерн)‚ общественные организации‚ личные фонды политиков‚ диссидентское движение. ул. Тверская‚ д. 15 (РГАСПИ);
ул. Профсоюзная‚ д. 80 (РГАНИ)
ЦА ФСБ России Документы ВЧК-ОГПУ-НКВД-МГБ-МВД-КГБ (оперативные дела‚ личные дела сотрудников). ул. Кутузовский пр.‚ д. 22 (Кунцево)
РГВА (ЦАМО)
(Российский гос. военный архив)
Военные документы 1918–1941 гг.‚ Великая Отечественная война (штабы‚ части‚ личные дела офицеров). ул. Большая Останкинская‚ д. 9
РГИА
(Российский гос. исторический архив)
Довосточная Россия (XVIII – начало XX в.)‚ Senat‚ Синод‚ министерства Империи. СПб‚ наб. реки Мойки‚ д. 15
ГАРФ СПб (ЦГА СПб) История Петербурга/Ленинграда‚ органы власти города. СПб‚ ул. Загородный пр.‚ д. 15

Практические советы исследователю

  1. Подготовьте тематику заранее. Приходите с списком фондов/описаний/дел из электронного каталога. Без номеров заказ займет часы;
  2. Фотосъемка. Разрешена без штатива и вспышки (своим телефоном/фотоаппаратом) бесплатно в обоих залах. Сканирование на планшетном сканере — по тарифам (уточняйте на месте).
  3. График работы. Обычно: Пн–Пт 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Сб–Вс — выходной. В предновогодний и майский периоды график меняется — смотрите раздел «Читальным залам» на сайте.
  4. Очередь на заказ. В Зале № 1 лимит заказа за раз — обычно 5–10 дел. В Зале № 2 лимиты строже.
  5. Ксерокопия/Распечатка. Платная‚ оформляется через кассу или терминал. Готовность, в течение дня или на следующий.

ГАРФ (Государственный архив Российской Федерации) — это не просто «Архив 2 ем»‚ а ключевой репозиторий истории России XX–XXI веков. Понимание разделения на Читальный зал № 1 (Б. Пироговская‚ 17 — история до 1991 г.) и Читальный зал № 2 (пр. Сахарова‚ 10 — история с 1991 г.) сэкономит вам кучу времени. Используйте электронный путеводитель на gar.ru для предварительного поиска‚ оформляйте читательский билет заранее (через Госуслуги или на месте) и не забывайте о процедуре раскрытия документов‚ если работаете с периодом позднее 1994 года или с персональными данными.


Статья подготовлена на основе открытых данных сайта ГАРФ (gar.ru)‚ Президентской библиотеки‚ руководств по славянским архивам (UChicago‚ Illinois‚ Harvard) и обсуждений исследователей (Reddit r/AskARussian). Актуально на 2026 год. Перед поездкой обязательно проверяйте актуальный график и правила на официальном сайте.