Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – один из крупнейших хранилищ документального наследия страны. Его фонды охватывают период с XIV века по середину XX века и включают документы на русском и иностранных языках, микрофильмы, печатные издания и уникальные рукописи. Ниже представлен подробный обзор структуры архива, основных разделов путеводителя и практических рекомендаций для исследователей.
История создания и значение путеводителя
Первый комплексный путеводитель по фондам ГАРФ был издан в конце 1990‑х годов под редакцией член‑корреспондента РАН С. В. Мироненко. Седьмой том, подготовленный коллективом во главе с директором архива Л. А. Роговой и ответственным составителем О. Н. Копыловой, вышел в свет в 2020‑х годах и сразу привлек внимание историков, архивистов и широкой публики.
Путеводитель выполняет несколько ключевых функций:
- систематизирует сведения о фондах и коллекциях;
- помогает быстро ориентироваться в огромном массиве документов;
- служит отправной точкой для подготовки научных запросов и публикаций;
- содержит bibliographic данные о ранее изданных справочниках и каталогах.
Структура Государственного архива РФ
ГАРФ состоит из нескольких основных подразделений, каждое из которых специализируется на определённом историческом периоде или тематической области.
Фонды по истории России (XIV–XIX вв.)
Включают акты государственных учреждений, дворцовые документы, материалы местного самоуправления, церковные записи и дипломатическую переписку.
Фонды по истории РСФСР и СССР (1917–1991)
Самый крупный блок: документы и советских органов власти, экономические планы, материалы репрессий, культурно‑просветительские учреждения.
Специальные коллекции
- Микрофильмы и документы зарубежных архивов (XIV–1950‑е гг.) на различных европейских языках;
- Научная библиотека – более 680 тыс. единиц хранения (официальные издания, периодика, справочники);
- Архивные фото‑ и видеоматериалы, плакаты, карты.
Электронные ресурсы
На официальном портале Архивы России доступны электронные путеводители и описи, включая:
- Межархивный путеводитель по фондам ГАРФ (Т. Ф. Павлова, 1999);
- База данных «Путеводители по российским архивам»;
- Онлайн‑каталоги фондов по истории РСФСР (Т. 2, 2026).
Как пользоваться путеводителем
Для эффективной работы с архивом рекомендуется следовать следующему алгоритму:
- Определите тему и хронологические рамки своего исследования.
- Найдите соответствующий раздел в печатном или электронном путеводителе (см. оглавление по томам и разделам).
- Запишите индексы фондов (номера дел, описи, единицы хранения).
- Оформите запрос в отдел обслуживания читателей (лично, через электронную форму или по телефону).
- Планируйте посещение: уточните режим работы, необходимость предварительной записи и доступ к читальным залам.
- При работе с документами используйте справки и комментарии, прилагаемые к каждому фонду в путеводителе (историческая справка, состав фонда, особенности оформления).
Пример записи из путеводителя:
Фонд № 12‑345 «Дела Совета Народных Комиссаров СССР, 1918‑1924 гг.» – 150 ед. хр.; опись № 7; доступно в читальном зале «Документы советской власти».
Полезные советы для исследователей
- Предварительная подготовка – изучите введение и общие сведения о фонде, чтобы понять его состав и ограничения доступа.
- Используйте электронные каталоги – они позволяют быстро проверить наличие интересующего вас дела без посещения архива.
- Заказывайте копии заранее – для микрофильмов и редких документов часто требуется время на изготовление.
- Соблюдайте правила обращения с архивными материалами – не используйте ручки, только карандаш; соблюдайте режим температуры и влажности в читальных залах.
- Консультируйтесь с научным сотрудником – в ГАРФ работают специалисты, которые могут подсказать смежные фонды или альтернативные источники.
Путеводитель по Государственному архиву Российской Федерации остаётся незаменимым инструментом для всех, кто интересуется documentalным прошлым страны. Его структурированное содержание, актуальные электронные ресурсы и практические рекомендации позволяют значительно сократить время поиска нужных материалов и повысить качество научной работы. Независимо от того, изучаете ли вы средневековые грамоты, советские планы пятилеток или зарубежные микрофильмы, ГАРФ и его путеводитель откроют перед вами богатейшие архивные сокровища России.
Дата составления: .