Государственный архив Ростова-на-Дону (ГАРоД) – один из крупнейших региональных архивов России,
хранящий более 30 миллионов единиц хранения, охватывающих период от XVII века до наших дней.
Архив является важным источником для историков, генеалогов, журналистов, учёных и всех, кто интересуется
историей Южного федерального округа.
История создания и развития
Истоки архива восходят к 1920‑м годам, когда в Ростове-на-Дону было создано Региональное отделение Государственного архива РСФСР.
В 1930‑х годах, в рамках масштабной архивной реформы, учреждён Государственный архив Ростовской области.
После распада СССР в 1991 году архив получил статус Государственного архива Ростова-на-Дону и был включён в систему
Российского государственного архивного фонда.
Структура архива
ГАРоД состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел государственных архивных фондов – хранит официальные документы органов власти, судов, полиции.
- Отдел исторических фондов – материалы о жизни города и области: газеты, журналы, фотографии, карты.
- Отдел личных дел – личные дела граждан, переписные листы, метрические книги.
- Отдел цифровых технологий – оцифровка, электронный доступ, создание онлайн-коллекций.
- Отдел научно‑методической работы – подготовка рекомендаций, обучение сотрудников и пользователей.
Основные фонды и их ценность
Ключевые архивные фонды ГАРоД включают:
- Фонд административных документов (XVII–XX вв.) – указы, протоколы, акты местных властей.
- Фонд судебных дел – материалы судов всех уровней, уголовные и гражданские процессы.
- Фонд военной истории – документы о Гражданской войне, Великой Отечественной войне, боевых действиях в Донской области.
- Фонд культурного наследия – театральные программы, музыкальные нотные листы, материалы о народных промыслах.
- Фонд фотографии и картографии – более 500 000 фотоснимков, топографические карты, планы города.
- Фонд личных архивов – письма, дневники, семейные альбомы, предоставленные частными лицами.
Услуги, предоставляемые архивом
ГАРоД предлагает широкий спектр услуг для разных категорий пользователей:
- Поиск и выдача документов – справочная служба, онлайн‑каталог, запись на приём.
- Консультации историков и генеалогов – помощь в работе с историческими материалами.
- Оцифровка и копирование – сканирование, создание цифровых копий, предоставление в электронном виде.
- Образовательные программы – лекции, мастер‑классы, экскурсии для школ и вузов.
- Выставки и публикации – временные и постоянные экспозиции, публикация научных статей.
- Доступ к электронному архиву – портал archives.rostov.gov.ru, где доступны более 1 млн оцифрованных документов.
Оцифровка и цифровые проекты
С 2015 года архив активно реализует программу «Цифровой архив России». Ключевые направления:
- Создание электронного каталога (EAD‑формат) с возможностью поиска по ключевым словам, датам и темам.
- Оцифровка фотографий и карт высокого разрешения, размещение их в открытом доступе.
- Разработка мобильного приложения для быстрого доступа к документам на смартфонах.
- Внедрение системы управления архивными процессами (АРМ) для автоматизации приёма, классификации и выдачи материалов.
Как посетить архив
Для работы с документами необходимо предварительно оформить запрос. Основные правила посещения:
- Записаться онлайн через систему бронирования или позвонить по телефону +7 (863) -23‑45‑67.
- Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
- Согласовать список фондов и конкретных дел, которые требуется изучить.
- При входе в архив подписать акт приёма‑передачи материалов и соблюдать правила поведения в читальном зале.
Контактная информация
Адрес: 344001, г. Ростов-на-Дону, ул. Пушкинская, д. 12
Телефон: +7 (863) -23‑45‑67
E‑mail: info@archives-rostov.ru
Веб‑сайт: https://archives.rostov.gov.ru
Значение архива для общества
Государственный архив Ростова-на-Дону играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона.
Он обеспечивает:
- Поддержку научных исследований и публикаций.
- Сохранение культурного наследия для будущих поколений.
- Прозрачность работы государственных органов через открытый доступ к документам.
- Развитие туризма и образовательных программ, привлекая внимание к истории города.
Перспективы развития
На ближайшие годы планируется:
- Увеличить объём оцифрованных материалов до 5 миллионов единиц хранения.
- Запустить проект «История в VR», позволяющий виртуально посетить архивные экспозиции.
- Расширить международное сотрудничество с архивными учреждениями стран СНГ и Европы.
- Разработать интерактивные образовательные курсы для школьников и студентов.
Государственный архив Ростова-на-Дону – это живой источник знаний, который помогает понять прошлое,
формировать настоящее и планировать будущее региона.