Государственный архив Ростовской области (ГКУ РО ГАРО) расположен по адресу:

• Ворошиловский проспект‚ дом 28‚ г. Ростов‑на‑Дону‚ 344006
• Телефон: (863) -40‑48‑92
• Факс: (863) -40‑48‑92

Общие сведения

Архив Ворошиловского района – это филиал Государственного архива Ростовской области‚ который занимается сбором‚ хранением и предоставлением доступа к документам‚ относящимся к истории района‚ его населению и административным структурам. Филиал обслуживает как профессиональных исследователей‚ так и обычных граждан‚ желающих узнать о своём роде‚ семье или местных событиях.

Юридическая база

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации»‚ а также региональными нормативными актами Ростовской области. Архив относится к казённым учреждениям и подчиняется Комитету по управлению архивным делом Ростовской области.

Миссия и задачи

1. Сохранение историко‑документального наследия Ворошиловского района.
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для научных‚ образовательных и личных нужд.
3. Оцифровка и создание электронных каталогов.
4. Сотрудничество с другими архивными учреждениями России.

История создания архива

Становление архивных фондов в Ворошиловском районе началось в послевоенные годы‚ когда в рамках восстановления административных структур были собраны документы местных советов‚ предприятий и общественных организаций. Официальный статус филиала Государственного архива Ростовской области был получен в начале 2000‑х годов‚ после чего началась систематическая работа по их консервации и открытию для публики.

Ключевые вехи

• 1995 г. – создание регионального архивного отдела в Ворошиловском районе.
• 2002 г. – переезд в современное здание по адресу Ворошиловский пр.‚ 28.
• 2010 г. – запуск проекта «Электронный архив»‚ началась оцифровка документов XIX‑XX вв.
• 2018 г. – открытие публичного читального зала с бесплатным Wi‑Fi.

Структура и подразделения

Внутренняя организация архива построена по принципу отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип документов.

Основные фонды и их содержание

Документы XIX‑XX вв.

• Архивные дела Ворошиловского района (1900‑1991) – административные акты‚ решения советов‚ переписка с областными органами.
• Коллекция мемориальных книг школ‚ детских садов и общественных организаций.
• Картографический фонд – топографические карты‚ планы улиц‚ планы застройки.

Документы советского периода

• Дела коллективных сельскохозяйственных предприятий (колхозов‚ совхозов).
• Архивные материалы военно‑исторического характера – списки призывников‚ наградные листы.
• Партия и общественная жизнь – протоколы заседаний КПСС‚ документы профсоюзов.

Современные документы (1991‑настоящее время)

• Решения муниципального совета Ворошиловского района.
• Документы органов управления образованием‚ здравоохранением‚ культурой.
• Электронные архивы «Архив документов по личному составу Ростовской области» (адрес: Ворошиловский пр.‚ 6а‚ 1‑й этаж).

Услуги‚ предоставляемые архивом

Консультации и справочная работа

Консультации для работников ведомственных архивов и частных исследователей проводятся по расписанию: понедельник и четверг с 14:00 до 18:00. По предварительной записи можно получить:

• Помощь в поиске нужного дела.
• Разъяснение правил использования архивных материалов.
• Составление выписок и копий документов.

Выдача копий и репродукций

Копии могут быть предоставлены в виде:

1. Фотокопий (черно‑белые‚ цветные).
2. Сканов в формате PDF (до 300 dpi – бесплатно‚ выше – за плату).
3. Электронных файлов на USB‑накопителе.

Доступ к электронным ресурсам

С 2010 г. в архиве функционирует онлайн‑каталог gosarhro.ru‚ где можно:

• Поискать документы по ключевым словам‚ датам‚ номерам дел.
• Заказать сканирование выбранных страниц.
• Получить предварительный просмотр (только для открытых фондов).

Образовательные программы и экскурсии

Для школ‚ вузов и общественных организаций архив предлагает:

• Экскурсии по архивному залу (30‑минутные и 1‑часовые варианты).
• Лекции «История Ворошиловского района в документах».
• Практикумы по работе с архивными источниками.

Как посетить архив

Часовой режим

Рабочие часы (без перерыва):

• Понедельник‑четверг: 9:30 – 17:30
• Пятница: 9:30 – 15:30 (санитарный день – телефон 240‑61‑26)
• Суббота‑воскресенье: выходные.

Порядок входа

1. Зарегистрироваться в приемной (предъявить паспорт).
2. Указать цель визита и номер дела (если известен).
3. Получить читальный билет и доступ к нужному фонду.
4. Соблюдать правила поведения: не использовать маркеры‚ не складывать документы‚ не фотографировать без разрешения;

Предварительная запись

Для более сложных запросов (например‚ работа с закрытыми фондами) рекомендуется записаться заранее по телефону (863) -40‑48‑92 или через форму обратной связи на сайте gosarhro.ru/contact.

Цифровые проекты и онлайн‑доступ

В последние годы архив активно развивает цифровые сервисы:

• Электронный архив Ворошиловского района – более 150 000 отсканированных страниц‚ доступных через портал «Архивы России».
• Проект «Донские архивы – Виртуальный архив» – интерактивные карты и фотогалереи‚ показывающие развитие района с 1900‑х годов.
• Сотрудничество с 2ГИС – точные карты расположения архивных зданий и их контактных данных.

Как пользоваться онлайн‑каталогом

Перейдите на gosarhro.ru.
В разделе «Поиск по фондам» введите интересующее слово (например‚ «Ворошиловский район 1941»).
Отфильтруйте результаты по типу документа‚ дате и уровню доступа.
Добавьте нужные позиции в «корзину» и отправьте заявку на сканирование.

Полезные советы для исследователей

• Подготовьте запрос заранее. Чем точнее указаны даты‚ номера дел‚ названия организаций – тем быстрее архив сможет найти материал.
• Если вы ищете сведения о предках‚ начните с переписей населения (1909‑1917‚ 1926‚ 1939) – они часто хранятся в отделе личного состава.
• Обратите внимание на карты и планы – они позволяют увидеть‚ как менялась застройка района.
• Для получения копий лучше использовать PDF‑формат – он сохраняет читаемость и позволяет быстро искать текст (если документ оцифрован OCR‑технологией).
• Не забывайте про правила конфиденциальности – документы‚ содержащие персональные данные‚ могут быть закрыты до 70 лет после создания.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн без посещения архива?

Да. Через портал gosarhro.ru можно заказать сканирование и получить электронные копии. Однако некоторые фонды остаются только в бумажном виде и требуют личного визита.

Какие документы считаются закрытыми?

Закрытыми считаются документы‚ содержащие персональные данные граждан‚ сведения о государственной тайне‚ а также материалы‚ подпадающие под действие закона о защите персональных данных (обычно до 70 лет от даты создания).

Сколько стоит копирование документов?

Базовая стоимость фотокопий – 5 рублей за лист (чёрно‑белый). Сканирование в PDF – бесплатно до 5 страниц‚ далее 10 рублей за страницу. Цветные копии – 15 рублей за лист.

Можно ли проводить исследовательскую работу в архиве без предварительной записи?

Да‚ при условии‚ что вы ищете материалы из открытых фондов и приходите в рабочие часы. Для закрытых фондов и больших запросов запись обязательна.

Архив Ворошиловского района – это важный хранитель исторической памяти Ростовской области. Благодаря сочетанию традиционных бумажных фондов и современных цифровых сервисов‚ он предоставляет широкий спектр возможностей для исследователей‚ студентов и всех‚ кто интересуется историей своего края. При правильном подходе к запросу и соблюдении правил доступа любой желающий может открыть для себя уникальные документы‚ раскрывающие жизнь района от начала XX века до наших дней.

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ звоните по телефону (863) -40‑48‑92 или оставляйте заявку на официальном сайте gosarhro.ru. Мы будем рады помочь вам в поиске нужных материалов!