Государственный архив Ростовской области (ГАРО) – одна из крупнейших архивных организаций Южного Федерального округа. В его структуру входят несколько филиалов, среди которых особое значение имеет Центр хранения архивных документов в г. Шахты. Ниже представлена подробная информация о работе архива, его истории, услугах и о том, как пользоваться официальным веб‑ресурсом.
Общие сведения об архиве
ГАРО образован на основании Положения о центральном республиканском, краевом, областном государственном архиве, утверждённого 14 мая 1941 года. В 1960‑х годах в единый архив были объединены исторический, военный архивы и архив Октябрьской революции в Ростове‑на‑Дону. С тех пор в структуру ГАРО вошли филиалы в Таганроге, Шахтах и Новочеркасске.
- Объём хранимых документов – более 9 млн. единиц (письменные, графические, аудио‑ и видеоматериалы).
- Ежегодно в архив поступает порядка 50 000 новых документов, из которых в Шахтах обрабатывается более 20 000.
- Архив обеспечивает сохранность, систематизацию и доступ к документам как для государственных органов, так и для населения.
История филиала в г. Шахты
Филиал в Шахтах был открыт в 1964 году в рамках расширения архивной сети Ростовской области. С 2015 года в городе функционирует новое здание архива, расположенное по адресу:
ул. 1‑я Советская, 55/2, г. Шахты, Ростовская область, 346510Новое помещение оснащено современными системами климат‑контроля, системами пожарной безопасности и специализированными архивными стеллажами, что гарантирует долгосрочное сохранение ценных исторических материалов.
Структура и подразделения
- Главный отдел исторических документов – хранит материалы XIX–XX вв., связанные с развитием Донского региона.
- Отдел военных архивов – документы Великой Отечественной войны, боевых действий в Северном Кавказе.
- Отдел архивов Октябрьской революции – уникальные материалы 1917‑1922 гг.
- Отдел электронных и мультимедийных ресурсов – сканированные копии, цифровые фотографии, видеоматериалы.
- Служба пользовательского обслуживания – помощь исследователям, оформление запросов, выдача копий.
Официальный сайт архива
Для удобного доступа к информации о работе архива, его фондах и услугах создан официальный веб‑ресурс:
https://archive-shakht.ro.ru
На сайте доступны следующие разделы:
- О нас – история, миссия, структура организации.
- Фонды – каталог архивных фондов с возможностью поиска по дате, теме и типу документа.
- Электронный архив – цифровые копии документов, виртуальные выставки, онлайн‑просмотр.
- Услуги – порядок подачи заявок, получение справок, копий и выписок.
- Контакты – телефонные номера, электронная почта, часы работы.
- Новости и мероприятия – анонсы выставок, конференций, семинаров.
Услуги, предоставляемые архивом
Филиал в Шахтах предлагает широкий спектр услуг для разных категорий пользователей:
| Услуга | Краткое описание | Стоимость (по состоянию на 2026 г.) |
|---|---|---|
| Выдача справки | Подтверждение наличия и содержания документа. | Бесплатно |
| Копирование (печатный) | Черно‑белая копия листа формата А4. | 5 руб. за лист |
| Копирование (цветное) | Цветная копия листа формата А4. | 15 руб. за лист |
| Сканирование | Создание цифровой копии в формате PDF/JPEG. | 10 руб. за лист |
| Выдача оригинала | Временное предоставление оригинального документа для изучения. | Бесплатно (при наличии справки) |
Электронные ресурсы и виртуальные выставки
С 2017 года архив активно развивает цифровой доступ к своим фондам. На официальном сайте размещены:
- Серия виртуальных выставок, посвящённых 100‑летию Октябрьской революции, Великой Отечественной войне и истории Донского региона.
- Онлайн‑каталог более 200 000 отсканированных документов с возможностью скачивания в формате PDF.
- Видео‑материалы и аудиозаписи, отражающие культурное наследие Шахт и их окрестностей.
Для доступа к полному набору цифровых материалов необходимо пройти регистрацию на сайте, после чего пользователь получает персональный кабинет.
Как обратиться в архив
Для получения информации, подачи заявок или личного визита используйте следующие контакты:
- Телефон: (863) -66‑59‑57 (приёмная)
- Электронная почта: ofafgosarhro.ru
- Адрес: ул. 1‑я Советская, 55/2, г. Шахты, Ростовская область, 346510
- Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 09:00‑14:00, Вс — выходной
Для предварительного согласования визита рекомендуеться позвонить или написать письмо за 2‑3 дня до планируемой даты.
Новости и предстоящие мероприятия (2026 год)
- Май 2026: Открытие новой виртуальной выставки «Шахтинская промышленность в годы Великой Отечественной войны».
- Июнь 2026: Семинар «Электронные архивы: возможности и вызовы» при поддержке Министерства культуры РФ.
- Сентябрь 2026: Празднование 70‑летия филиала в Шахтах – открытая экскурсия для школьников и студентов.
Почему стоит пользоваться официальным сайтом архива
Удобство – поиск по фондам, онлайн‑заказ копий и сканов без необходимости личного присутствия.
Актуальность – постоянное обновление каталога, публикация новых виртуальных выставок.
Прозрачность – полная информация о тарифах, правилах доступа и контактных данных.
Государственный архив Ростовской области, а именно Центр хранения архивных документов в г. Шахты, является важным хранителем исторической памяти региона. Официальный сайт https://archive-shakht.ro.ru предоставляет широкий спектр возможностей для исследователей, студентов и всех, кто интересуется историей Донского края. Пользуясь ресурсом, вы получаете быстрый доступ к уникальным документам, можете участвовать в виртуальных выставках и получать профессиональную поддержку от архивных специалистов.
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с архивными материалами, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь.
Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г.