Архивное дело на Дону имеет глубокие исторические корни и сегодня представляет собой сложную, многоуровневую систему учреждений, хранящих документы, составляющие Архивный фонд Российской Федерации. На территории Ростова-на-Дону и области функционируют два ключевых типа архивов: Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — крупнейшее региональное хранилище, и Муниципальный архив города Ростова-на-Дону — хранилище документов местного самоуправления и городских организаций. Ниже представлен подробный обзор фондов, структуры и возможностей работы с этими учреждениями.

Историческая справка и правовой статус

Государственный архив Ростовской области является главным архивным учреждением региона. Его история в современном виде начинается с 14 мая 1941 года, когда было утверждено Положение о центральном областном государственном архиве. На этой основе были объединены:

• Исторический архив;
• Военные архивы;
• Архив Октябрьской революции в Ростове-на-Дону.

Сегодня ГАРО является федеральным государственным учреждением (ранее ведомственным), входящим в систему Федерального архивного агентства (Росархив). Архив награжден ведомственными знаками отличия, а его сотрудники — почетными званиями «Почетный архивист».

Территориальная структура: Филиалы ГАРО

Для обеспечения доступности документов на всей территории области ГАРО имеет филиалы в ключевых исторических городах Дона:

1. Филиал в г. Новочеркасске (историческая столица Дона, фонды казачьего управления, предреволюционные учреждения).
2. Филиал в г. Таганроге (документы промышленного, торгового и культурного центра Приазовья).
3. Филиал в г. Шахты (фонды угольной промышленности, шахт, профсоюзов шахтерского региона).

Тематическая структура фондов (по Путеводителю 1961 г. и современным данным)

Фундаментальным научным справочником по составу фондов является «Путеводитель по Государственному архиву Ростовской области» (Ростиздат, 1961), изданный в трех томах/разделах. Данная структура сохраняет актуальность для понимания логики размещения документов:

Раздел I: Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.)

• Управление Начальника Дона и Прикубанского казачьего войска.
• Военная управа Донского казачьего войска.
• Областные и уездные земства (Ростовский, Таганрогский, Новочеркасский и др.).
• Городские управы и думы (Ростов-на-Дону, Новочеркасск, Таганрог, Нохайцк и др;).
• Духовные консистории и приходы.
• Предприятия и организации: заводы, фабрики, банки, товарищества (например, «Ростовский на Дону завод Ашереа», Таганрогский завод «Красный Котelshchik» и др.).
• Общественные организации, благотворительные общества, образовательные учреждения.

Раздел II: Фонды периода Гражданской войны и контрреволюции на Дону (1918–1920 гг.)

Уникальный массив документов, отражающий сложнейшие политические процессы на Юге России:

• Органы власти Донского края (Круг, Правительство, Управы).
• Документы командных штабов Белой армии (Генерал А.И. Деникин, Генерал П.Н. Врангель).
• Органы интервенции (британские, французские, греческие миссии).
• Партизанские отряды и подпольные большевистские комитеты.

Раздел III: Фонды советского периода (1920 – конец 1950-х / современность)

• Органы власти: Областной исполком, Облсовет, Горсоветы Ростова, Новочеркасска, Таганрога.
• Партийные архивы: Обком ВКП(б)/КПСС, Горкомы, Райкомы.
• Отраслевые управления: промуправления, сельхозадминистрации, управления торговли, связи, здравоохранения, образования.
• Промышленные предприятия: «Ростовсельмаш», «Роствертол», Таганрогский автозавод, Шахтинские шахты, Новочеркасский электровозоремонтный завод.
• Колхозы и совхозы области.
• Общественные организации: профсоюзы, комсомол, фонды культуры, науки.
• Личные фонды выдающихся ученых, писателей, государственных деятелей, Героев Социалистического Труда и войны, живших и работавших на Дону.

МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»: Городская память

Реквизиты и контакты

Архив находится в ведении Администрации города Ростова-на-Дону. Это основное место хранения документов, образованных органами местного самоуправления и городскими предприятиями.

• Адрес: г. Ростов-на-Дону, 2-я Линия ул., д. 2.
• Телефон справки/приема: 8 (863) -51-03-34 (указан как ###-###-####).
• Статус: Муниципальное казенное учреждение (МКУ), некоммерческая организация.

Основные задачи и функции

• Хранение архивных фондов и документов на бумажных носителях.
• Учет документов Архивного фонда РФ и предоставление сведений в Росархив.
• Обеспечение доступа граждан и организаций к документам (социально значимые услуги, справки о стаже, зарплате, награждениях, жилье).
• Создание условий для удаленного использования документов через ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).
• Научно-справочная работа: составление путеводителей, описей, карточек учета.

Состав фондов Муниципального архива

Список основных фондов опубликован на официальном сайте учреждения. Ключевые группы фондов:

• Органы городского самоуправления: Дума города, Исполнительный комитет (Горисполком), Администрация главы города и Администрации города (разных лет).
• Районные администрации города: Пролетарский, Ленинский, Октябрьский, Советский, Железнодорожный, Кировский, Кirovский, Пervomaysky районы (документы райинамиела по земельным вопросам, жилищному строительству, благоустройству).
• Городские хозяйственные органы: Архитектурное управление, Жилхозяйственное управление, Управление коммунального хозяйства, Горплан, Управление народного образования, Здравоохранения, Культуры, Торговли.
• Городские предприятия и организации: Водоканал, Трамвайное/Троллейбусное управление, Бытовое обслуживание, городские рынки, кладбища (некрополи), архивы ЗАГСов (акты гражданского состояния).
• Персональные фонды почетных граждан города, архитекторов, врачей, учителей.

Информационно-справочный аппарат и цифровые ресурсы

Для эффективной работы с фондами создан мощный научно-справочный аппарат, доступный как в читальных залах, так и в режиме онлайн.

Путеводители и описи

• Путеводитель ГАРО (1961) — базовый фундаментальный труд (3 раздела).
• Тематические путеводители (по истории предприятий, Гражданской войне, репрессиям, землеустройству).
• Описи фондов (инвентаризации) — подробные перечни дел внутри фонда (Ф. 1, Оп. 1, Д. 1…).
• Карточные каталоги (алфавитные, систематические, персональные).

Портал «Архивы России» и ГИС УИАД

Централизованный доступ к каталогам обеспечивается через:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — Центральный фондовый каталог, позволяющий искать фонды по всем архивам страны, включая ГАРО и Муниципальный архив Ростова.
• ГИС УИАД — система удаленного заказа и просмотра оцифрованных документов (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство советского периода).

Виртуальный архив Ростовской области («Донские архивы»)

Региональный портал donarchiv.ru (или аналогичный ресурс «Донские архивы») агрегирует информацию об архивных учреждениях области, публикует новости, нормативные акты, виртуальные выставки и предоставляет доступ к электронным копиям популярных фондов (например, метрическим книгам, спискам эмигрантов, документам о награждении медалью «За оборону Ростова»).

Практическое руководство: Как получить доступ к документам

Личный визит в читальный зал

1. Регистрация: Паспорт гражданина РФ. Для ГАРО часто требуется заказ дел заранее (по телефону или через сайт/ГИС УИАД).
2. Работа с описями: Поиск нужного фонда, описи, номера дела.
3. Заказ дела: Заполнение заказного листа. Срок выдачи: от 30 минут до нескольких дней (если дело в удаленном хранилище или на консервации).
4. Правила: Только карандаш, фотоаппарат без вспышки (обычно бесплатно для личных целей), сканер, по согласованию.

Удаленные запросы (Почта, Email, ГИС УИАД, Госуслуги)

• Справки архивные (стаж, зарплата, награды, место жительства): Оформляются через портал Госуслуг (раздел «Справки из архивов») или официальными письмами организаций.
• Генеалогические запросы: Письменно на адрес архива или через форму на сайте. Важно указывать максимально точные данные: ФИО, даты рождения/смерти, вероисповедание, место жительства (уезд, станицу, хутор, улицу).
• Оплата: Услуги по выдаче справок и копий документов платные (тарифы утверждаются архивом/Минкультурой). Оплата через Сбербанк/Почту/Госуслуги.

Особенности доступа к разным типам фондов

Ключевые архивные фонды для популярных запросов (Чек-лист)

Генеалогия и история семьи:

• Фонды Духовного консистория Донской епархии (ГАРО) — метрические книги, исповедальные росписи (XVIII–начало XX в.).
• Фонды станичных/сельских управ (ГАРО, филиалы) — ревизские сказки, семейные списки, списки призывников.
• Фонды Управы Начальника Дона (ГАРО, Новочеркасск) — служебные списки казаков, земельные дела, дозорные книги.
• Метрические книги ЗАГСов (Муниципальный архив Ростова) — акты с 1920 по ~1940-1950 гг. (по мере передачи).

История Ростова-на-Дону (городское хозяйство, архитектура):

• Фонд Горской думы / Исполкома / Администрации (Муниципальный архив) — основной массив по истории города XX в.
• Фонды Архитектурного управления, Горплана (Муниципальный архив) — проекты зданий, планы застройки, фото хронока.
• Фонды предприятий Водоканал, Трамвай, Бытобслуживание (Муниципальный архив), инфраструктура быта.
• Фонды Ростовского на Дону градоначальника / Уездного управа (ГАРО) — дореволюционное управление городом.

История промышленности и труда:

• Фонды «Ростовсельмаш», «Роствертол», «Красный Аксай», Таганрогский автозавод (ГАРО, филиал Таганрог) — техническая документация, протоколы партийных собраний, личные дела инженеров.
• Фонды Шахтинских шахт (Филиал ГАРО в г. Шахты) — уникальный массив по истории угольной отрасли.

Архивные фонды Ростова-на-Дону и Ростовской области — это не просто «пыльные полки», а живая, постоянно оцифровываемая и систематизируемая память региона. Взаимодополняющая система Государственного архива области (ГАРО) с его мощными дореволюционными, военными и областными фондами (включая филиалы в Новочеркасске, Таганроге, Шахтах) и Муниципального архива города, концентрирующего уникальные материалы по истории городского управления, хозяйства и быта XX–XXI веков, обеспечивает полноту исторической картины.

Главное правило исследователя: начните с поиска в Центральном фондовом каталоге на портале «Архивы России» и ГИС УИАД. Это сэкономит время и покажет, в каком именно архиве (и в каком фонде/описи) лежит нужное вам дело. Для получения справок с правовым значением (стаж, пенсия, наследство) используйте портал Госуслуг или официальные письменные запросы в МКУ «Муниципальный архив г. Ростова-на-Дону» (2-я Линия, 2, тел. 251-03-34) или в ГАРО.

Сохранение культурного наследия Дона — задача не только архивистов, но и каждого, кто обращается к документам за правдой о прошлом своей семьи, улицы, завода или города.