Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственное казенное учреждение Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» (ГКУ РО ГАРО) — это крупнейшее в регионе государственное хранилище документов, составляющих неотъемлемую часть Архивного фонда Российской Федерации. Учреждение играет ключевую роль в сохранении историко-культурного наследия Дона и обеспечении информационных прав граждан и организаций.

История создания и этапы развития

История архива насчитывает более столетия. Согласно историческим данным, архив был основан в 1920 году изначально как Центральный исторический архив, а позднее функционировал как Архив Октябрьской революции. В момент создания в его состав вошли все документы из архивов, существовавших на территории Ростовской губернии того времени.

На протяжении десятилетий учреждение меняло наименования и ведомственную подчиненность, но его основная миссия — сбор, учет, хранение и использование документов, оставалась неизменной. Сегодня ГАРО является правопреемником архивных традиций Юго-Востока России, Северо-Кавказского и Азово-Черноморского краев.

Состав и структура архивных фондов

Фонды ГАРО уникальны по своему составу и охватывают огромный хронологический диапазон — с конца XVIII века по настоящее время. Документы отражают политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь региона.

Основные группы документов:

Документы дореволюционного периода (конец XVIII в., 1917 г.): дела губернских, уездных управлений, судов, полиции, земских учреждений, духовного ведомства (метрические книги), крупных промышленных предприятий и купцов.
Документы советского периода (1917, 1991 гг.): фонды органов власти (облисполком, облсовет, краисполком), партийных организаций, советских хозяйственных органов управления (наркоматы, министерства, glavki), оборонных и спецучреждений.
Документы современного периода (с 1991 г.): дела администрации области, министерств и ведомств Ростовской области, местных самоуправлений, некоммерческих организаций.
Личные фонды: документы выдающихся жителей области, ученых, писателей, военных лидеров, государственных и общественных деятелей, Героев Советского Союза и Героев Социалистического Труда.
Коллекции: фотодокументы, фоно- и видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция (газеты, журналы, плакаты), предметные документы (ордена, медали, знаки).

Справочно-информационный аппарат

Для работы с фондами архив располагает обширной системой справочников и путеводителей:

Справочники по административно-территориальному делению СССР, РСФСР, Юго-Востока России, Северо-Кавказского и Азово-Черноморского краев, Ростовской области.
Путеводители и справочники по фондам центральных государственных архивов СССР, союзных и автономных республик, краевых и областных архивов.
Тематические указатели (по истории партии, Великой Отечественной войне, репрессированным, истории предприятий и т.д.).

Ключевые направления деятельности

Деятельность ГКУ РО ГАРО регламентируется законодательством РФ в области архивного дела и уставом учреждения. Основные функции включают:

Комплектование фондов: прием документов от органов государственной власти Ростовской области, организаций, предприятий, а также от частных лиц (материалы выдающихся жителей).
Обеспечение сохранности: создание оптимальных условий хранения (температура, влажность, противопожарная защита), реставрация и консервация поврежденных документов, микролиствование и оцифровка.
Научно-описная работа: систематизация, описание дел, составление описей, путемников и ввод данных в автоматизированные информационные системы.
Информационное обслуживание пользователей: выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических поисков, консультирование по генеалогии и истории края.
Публикация и просвещение: издание путеводителей, сборников документов, проведение выставок, экскурсий, уроков архивоведения.
Цифровизация: участие в создании единого виртуального архива Ростовской области и интеграция с ресурсами Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ).

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг. Наибольшим спросом пользуются:

Генеалогические и биографические справки

Особую ценность представляют метрические книги и актовые записи (с конца XVIII века по 1918 год), хранящиеся в ГАРО. На их основе выдаются справки о рождении, браке, смерти предков, а также справки для подтверждения стажа, места жительства, национальности (для репатриантов и т.д.).

Социально-правовые справки

Подтверждение трудового стажа (работы на вредных производствах, в далеком Севере и приравненных районах).
Справки о наградных документах (орденах, медалях СССР и РФ).
Документы о реабилитации жертв политических репрессий;
Справки об образовании (архивы закрытых учебных заведений).

Научно-справочное обслуживание

Предоставление документов для научных исследований, написания диссертаций, статей, книг, подготовки музейных экспозиций, документальных фильмов.

Цифровые услуги

Сканирование документов высокого разрешения.
Доступ к электронным копиям через читальный зал и (по мере внедрения) через портал государственных услуг или сайт архива.

Режим работы и контакты

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» (ГКУ РО ГАРО).

Адрес: г. Ростов-на-Дону, пр. Самойлова, д. 1 (историческое здание), а также дополнительные корпуса для хранения фондов. Рекомендуется уточнять точный адрес нужного фонда (читальный зал, отдел выдачи справок) на официальном сайте или по телефону перед визитом.

Телефоны справок и приемной: указаны на официальном сайте учреждения и картах (Яндекс.Карты, 2ГИС).

Режим работы читального зала (типовый):

Понедельник — четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Суббота, воскресенье: выходные дни.
Санитарный день: последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Внимание: Режим может меняться, обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном ресурсе garo.donland.ru или в разделе «Государственные услуги» портала Ростовской области.

Важные нюансы для посетителей

Паспорт обязателен: для оформления читательского билета и заказа дел.
Предзаказ дел: многие фонды хранятся в удаленных хранилищах (в т.ч. в г. Шахты — ЦХАД, Централизованное хранение архивных документов). Заказ дел лучше делать заранее (по телефону, почте или через личный кабинет на сайте), чтобы не ждать доставку 3–5 дней.
Фотосъемка: разрешена без штатива и вспышки за отдельную плату (оформляется заявление).
Муниципальный архив: не путать ГАРО (областной уровень) с МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону», который хранит документы городских органов управления и предприятий муниципального подчинения.

Значение архива для региона

Государственный архив Ростовской области, это не просто склад старых бумаг. Это центр исторической памяти Дона. Именно здесь храняться доказательства подвигов фронтовиков и тружеников тыла, история становления донской промышленности и земледелия, судьбы тысяч семей. Работа архива по оцифровке и созданию единого виртуального архива делает это наследие доступным для исследователей по всей стране и за рубежом, обеспечивая прозрачность истории и защиту прав граждан.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ). Для получения юридически значимых сведений и заказа официальных документов обращайтесь непосредственно в ГКУ РО ГАРО или через портал Госуслуг.