Государственный архив Ростовской области (ГКУ РО «ГАРО») — это крупнейшее в регионе государственное хранилище документов, составляющих часть Архивного фонда Российской Федерации. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Дона, обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации и внедрении современных цифровых технологий в архивное дело.

Общие сведения и реквизиты

На сегодняшний день архив возглавляет Шандулин Евгений Владимирович (по данным на 2026 год). Учреждение находится в ведении Министерства культуры Ростовской области.

• Почтовый адрес: 344006, г. Ростов-на-Дону, ул. Б. Садовая, д. 28.
• Телефон справочно-информационной службы: +7 (863) -40-48-92.
• Официальный сайт: gosarhro.donland.ru (доступ может быть ограничен по географическому признаку, рекомендуется использование VPN при необходимости).
• Портал «Донские архивы» (Виртуальный архив): donarch.ru, основной ресурс для удаленной работы с фондами.

Исторический путь: от раздельных хранилищ к единому центру

Формирование архива как единой системы прошло несколько этапов. На основании «Положения о центральном республиканском, краевом, областном государственном архиве» были объединены ранее существовавшие самостоятельно:

• Исторический архив;
• Военный архив;
• Архив Октябрьской революции.

В результате этого объединения был создан Государственный архив Ростовской области с филиалами. Ключевые вехи развития:

1. Создание единого архива — объединение профильных хранилищ в единую структуру.
2. Расширение филиальной сети: были открыты филиалы в городах Таганрог и Шахты (позже — в Волгодонске), что позволило децентрализовать хранение и приблизить услуги к жителям восточных и западных районов области.

Состав и ценность архивных фондов

Документы, хранящиеся в ГАРО и его филиалах, охватывают период с XVIII века по настоящее время. Фонды архива уникальны по своему составу и отражают многогранную историю Донского края:

Основные группы документов:

• Дореволюционный период (XVIII — 1917 г.): дела Военного управления Дона, Управления атаманом, судебных учреждений, земских управлений, духовного ведомства, а также личные фонды известных государственных и общественных деятелей, казачьих старшин.
• Советский период (1917 — 1991 гг.): документы партийных, советских, хозяйственных органов, профсоюзов, комсомола, предприятий и организаций области.
• Современный период (с 1991 г.): акты законодательной и исполнительной власти Ростовской области, администрации городов и районов.
• Личные фонды: ученых, писателей, художников, военачальников, тружеников, чья жизнь и деятельность связана с регионом.

Особый интерес представляют коллекции, связанные с историей казачества, Первой мировой войной (в фондах имеются документы 1914–1918 гг.), Гражданской войны на Дону, Великой Отечественной войны (в т.ч. подвиг 400-летия Ростов-на-Дону, отмеченного в 2019 году, и проект «Славное казачье»).

Филиальная сеть

Для обеспечения доступности архивных услуг на территории области функционирует сеть филиалов (точные наименования и адреса актуальны на 2026 год):

• Филиал в г. Таганрог — хранит документы по истории Приазовья, Таганрога и западных районов области.
• Филиал в г. Шахты — специализируется на документах промышленного Востока Дона, истории угольной отрасли и шахтерского движения.
• Филиал в г. Волгодонск (создан позднее) — обеспечивает хранение документов по истории строительства АЭС, Волго-Донского канала и развития восточных территорий.

Современные проекты и цифровизация

Архив активно внедряет технологии «Цифрового архива». Значительный импульс развитию получил в 2018 году, когда был запущен масштабный проект по оцифровке фондов и созданию единой информационной системы.

Ключевые направления деятельности:

• Портал «Донские архивы» (donarch.ru): предоставляет удаленный доступ к описям, цифровым копиям документов (метрические книги, ревизские сказки, списки призывников и др.), сервисам заказа справок и копий. На портале реализована система авторизации и личного кабинета пользователя.
• Выставочная и издательская деятельность: регулярно проводятся выставки (например, «Донская земля в эпоху XIX — начала XX вв.», приуроченные к 400-летию Ростова-на-Дону), публикуются сборники документов и путеводители по фондам.
• Проект «Славное казачье»: систематизация и введение в научный оборот документов по истории донского казачества.
• Работа с социально-правовыми запросами: выдача архивных справок для подтверждения стажа, зарплаты, места жительства, реhabilitatsii и т.д.

Порядок обращения и режим работы

Для работы в читальных залах ГАРО и его филиалов необходимо:

1. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ).
2. Заполнить заявление на доступ к архивным документам (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
3. Ознакомиться с Правилами пользования архивами.

Важно: Большинство справочно-информационных услуг (поиск документов, выдача справок, копирование) являются платными в соответствии с утвержденным прайс-листом. Оплата возможна через портал «Донские архивы» (личный кабинет) или в кассе архива.

Режим работы читального зала (основное хранилище, г. Ростов-на-Дону):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье, выходные дни.
• Примечание: Режим работы филиалов и санитарные дни уточняйте по телефонам или на сайтах конкретных филиалов.

Научно-методическая работа

ГАРО выступает методологическим центром для всех государственных и муниципальных архивов области. Специалисты архива:

• Проводят экспертизу ценности документов формирующих организаций.
• Организуют семинары, тренинги и стажировки для архивистов муниципальных образований.
• Разрабатывают нормативные акты в сфере архивного дела и делопроизводства регионального уровня.

Государственный архив Ростовской области сегодня — это не просто хранилище «бумаг прошлого», а современный высокотехнологичный комплекс. Благодаря активной цифровизации (портал donarch.ru), развитой филиальной сети и профессиональной команде под руководством директора Е.В. Шандулина, архив обеспечивает конституционное право граждан на доступ к информации, служит надежным фундаментом для исторической науки, genelogических исследований и решения правовых вопросов жителей Дона. История региона, зафиксированная в миллионах дел, становится доступной каждому — будь то ученый в читальном зале на Б. Садовой или школьник, изучающий родословную за компьютером в отдаленном станице.

Статья подготовлена на основе открытых данных (Википедия, официальный портал donarch.ru, сайт statearchive.ru) по состоянию на . Реквизиты и режим работы уточняйте перед визитом.