Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — это одно из крупнейших архивных учреждений Юга России, выполняющее функции главного архивного управления региона․ Его фонды представляют собой уникальный документальный массив, отражающий историю Дона, Приазовья и Ростовской области с XVII века по наши дни․ Архив является хранилищем коллективной памяти региона, необходимым для научных исследований, правового обеспечения граждан и государственного управления․

Историческая справка и формирование архива

История архива неразрывно связана с историей управления регионом․ Ключевые этапы формирования:

• Дореволюционный период: Основой фондов стали документы управления Войском Донским (Военная chancellery, Военное правление, Управление атамана), окружных и станичных управлений, судебных учреждений, духовного ведомства, а также личных фондов известных донских деятелей (атаманы Храпов, Красильников, Похилко и др․)․
• Советский период: После установления советской власти архив пополнился фондами партийных, советских, хозяйственных и общественных организаций․ В 1920–1930-е годы в архив поступили документы ликвидированных учреждений, дворянских родов, церковных приходов․
• Великая Отечественная война: Значительная часть документов была эвакуирована в Ставрополье, а затем в Уральск (Казахстан), что позволило спасти ценнейшие массивы․ Неуспешно эвакуированные фонды были частично утрачены или уничтожены оккупантами в 1941–1943 гг․
• Современный этап: С 1991 года архив получил статус Государственного архива Ростовской области․ Активно ведется работа по десекретированию, введению в научный оборот ранее закрытых фондов (НКВД/КГБ, партийные архивы) и оцифровке․

Количественные показатели и хранение

На сегодняшний день ГАРО — это массивный репозитарий:

• Общий объем фондов: более 1,5 млн единиц хранения (дело)․
• Количество фондов: свыше 5 000 фондов․
• Хронологические рамки: 1669 – настоящее время (самый ранний документ — 1669 г․, относящийся к истории донских казаков)․
• Носчители информации: бумага, фотопленка, аудио/видеозаписи, электронные носители, микропленка․

Документы хранятся в специально оборудованных хранилищах с контролем температуры, влажности и освещенности, соответствующих ГОСТу Р 54989-2012/ISO 11799:2003․

Тематическая структура фондов (Классификация)

Фонды архива традиционно делятся на несколько крупных блоков (групп) по ведомственному и хронологическому признакам:

Фонды дореволюционного периода (до 1917 г․)

Это «золотофонд» архива, представляющий наибольший интерес для историков, генеалогов и краеведов․

• Управление Войском Донским: дела Военной канцелярии, Военного правления, Управления атамана (ф․ 1, 5, 8, 9 и др․)․ Вопросы землевладения, казачьей службы, торговли, внешней политики Дона;
• Окружные и станичные управления: фонды 1-го, 2-го, 3-го, 4-го, 5-го, 6-го, 7-го округов Войска Донского (ф․ 15, 19, 23, 27, 31, 35, 39 и их подфоны)․ Содержат ревизские сказки, метрические книги, дела о земельных спорах․
• Судебные учреждения: Донское окружное судовое присутствие, мировые суды (ф․ 55, 56 и др․)․ Уголовные и гражданские дела․
• Духовное ведомство: фонды Ростовского и Таганрогского благочиний, приходов (ф․ 62, 63)․ Метрические книги (рождение, брак, смерть) — главный источник для генеалогии․
• Городские управления: Ростов-на-Дону, Таганрог, Новочеркасск, Нахичевань-на-Дону (ф․ 70, 71, 72, 73)․ Градостроительство, торговля, благоустройство, городская дума․
• Личные фонды: атаманов, генералов, писателей, ученых, купцов (ф․ 100, 101, 105, 112, фонды Красильникова, Похилко, Мельникова, Парахин и др․)․
• Предприятия и организации: заводы, фабрики, банки, товарищества,benevolent societies (ф․ 120–150)․

Фонды советского периода (1917–1991 гг․)

• Партийные организации: Обком ВКП(б)/КПСС, горкомы, райкомы (ф․ Р-1, Р-2, Р-3․․․)․ Решения бюро, протоколы съездов, дела партийного контроля․
• Советские органы власти: Облисполком, горисполкомы, райисполкомы, съезды Советов (ф․ Р-100, Р-101․․․)․ Законодательство, народное хозяйство, кадры․
• Органы госбезопасности и права: Особое значение имеют фонды НКВД/МВД/КГБ (ф․ Р-1500, Р-1501 и др․)․ Дела по политическим репрессированным, спецпоселенцам, кочевым, эмигрантам․ В последние годы активная работа по реабилитации и выдаче справок родственникам․
• Хозяйственные ведомства: облпромуправление, облсельхозуправление, траст «Ростовуголь», «Ростовводоканал», заводы «Ростельмаш», «Красный Аксай» и сотни других (ф․ Р-500․․․Р-1400)․ Промышленная коллективизация, пятилетки, эвакуация, восстановление․
• Общественные организации: профсоюзы, комсомол, союзы писателей/художников, Красный Крест․
• Военные фонды (ВОВ): штабы оборонных районов, партизанские отряды, эвакуационные пункты, госпитали (ф․ Р-2000․․․)․

Фонды современного периода (с 1991 г․)

• Органы государственной власти Ростовской области (Администрация, Законодательное Собрание, суды, прокуратура)․
• Муниципальные образования․
• Некоммерческие организации, СМИ, фонды известных современных деятелей культуры, науки, политики․

Уникальные и наиболее востребованные массивы документов

Генеалогические источники (Ключевой ресурс для граждан)

1. Метрические книги приходов (XVIII – нач․ XX в․): Основной источник сведений о рождении, браке, смерти․ Оцифрованы частично, доступны в читальне и через портал «Память Дона»․
2. Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в․): Переписи податного населения (казаков, крестьян, мещан)․ Содержат состав семей․
3. Казачьи родовые списки и ведомости: Уникальные документы для подтверждения казачьего происхождения․
4. Духовные консисториальные дела: Разводы, усыновления, проверки вероисповедания․

Документы по репрессиям и реабилитации

Фонды органов НКВД/КГБ (опергруппы, следственные дела, дела особых совещаний/троек) являются приоритетными для выдачи справок о реабилитации․ Архив ежегодно выдает тысячи таких справок․ Ведется проект «Книга памяти Ростовской области»․

Земельно-имущественные дела

Документы земельного уклада (межевание, купча-продажа, наследование земель) дореволюционного и советского периодов востребованы при разрешении земельных споров и оформлении права собственности․

Фото-, кино- и фонодокументы

Отдельный фонд (ф․ Р-Ф, Р-К, Р-Фо) хранит уникальные хроники: фотоаппараты начала XX в․, киноленты о строительстве Ростова, записи голосов донских казаков, интервью ветеранов․

Информационно-справочный аппарат и доступ к фондам

Для работы с фондами создан мощный поисковый инструментарий:

• Путеводитель по фондам: Многотомное издание (тома 1–3 и доп․ тома), описывающее историю учреждений-образователей и состав фондов․ Доступен в читальне и в электронном виде на сайте архива․
• Описи (инвентари): Основной учетный документ․ В ГАРО более 10 000 описей․ Большинство описей дореволюционных фондов и фондов ВОВ введены в АИС «Архив» и доступны для поиска через Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС) и сайт архива (gao․rostat․ru / donarchiv․ru)․
• Тематические указатели и картотеки: «Репрессированные», «Казачьи роды», «Предприятия», «Улицы городов»․
• Портал «Память Дона» (pamyat-dona․ru): Региональный ресурс с оцифрованными метрическими книгами, ревизскими сказками, списками погибших в ВОВ․

Порядок обращения и использования документов

Читальный зал

Расположен по адресу: г․ Ростов-на-Дону, ул․ Б․ Садовая, 108 (историческое здание бывшего Дома купца Кирилличева / Областного суда)․

• Работает для посетителей с 9:00 до 17:00 (пт до 16:00), выходные: сб, вс․
• Требуется паспорт․ Регистрация читательского билета․
• Заказ дел — через электронный каталог в читальне или предварительно по почте/сайту․
• Срок выдачи дел: обычно 1–3 рабочих дня (в зависимости от состояния документа и необходимости реставрации)․

Удаленные запросы

• Через форму на официальном сайте ГАРО․
• Через портал Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки»)․
• Почта России / Электронная почта архива․

Важно: Выдача информации о гражданах (св․ о рождении, браке, смерти, репрессиях) возможна только заявителю или его законному представителю/наследнику при наличии документов, подтверждающих родство (или нотариальной доверенности)․ Сроки исполнения запросов, до 30 дней (по закону РФ «Об архивном деле в РФ»)․

Оцифровка и онлайн-доступ

Архив активно реализует проект «Цифровой архив»․ В открытом доступе на сайте и в ЕГАИС размещены сканы описей и отдельных фондов (метрические книги ряда приходов, фонды личных происхождений, фотосборники)․ Для просмотра оцифрованных дел в читальне установлены терминалы․

Научно-издательская и просветительская деятельность

ГАРО не просто хранит, а вводит документы в оборот:

• Издание сборников документов: «Дон в годы Гражданской войны», «Ростов-на-Дону в документах», «Реабилитированные историей»․
• Проведение научных конференций (чтения памяти архивистов, казачьи чтения)․
• Выставки в выставочном зале архива и виртуальные выставки на сайте․
• Работа с молодежью: экскурсии, уроки истории с использованием подлинников․

Проблемы и перспективы развития

• Физическое изношение: Большая часть дореволюционных фондов требует реставрации и консервации (кислотность бумаги, грибок, повреждения от воды/огня во время войны)․
• Дефицит хранилищ: Объем поступающих современных документов (электронных и бумажных) превышает вместимость существующих помещений․ Требуется строительство нового депо или аренда современных площадей․
• Цифровая трансформация: Переход на электронное документооборот в госорганах требует от архива внедрения систем долгосрочного хранения электронных документов (ДХЭД) и блокчейн-технологий для подтверждения подлинности․
• Кадровый голод: Нехватка квалифицированных архивистов, реставраторов, IT-специалистов․

Фонды Государственного архива Ростовской области — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовую защищенность граждан (справки о пенсии, жилье, реабилитации), научную исследовательскую базу для историков, социологов, демографов и генеалогов, а также культурную идентичность региона․ Систематическая работа по описанию, оцифровке и публикации документов делает этот национальный достояние все более доступным для каждого заинтересованного человека, будь то ученый из Москвы или родословный из Канады, ищущий корни своих предков на тихом Дону․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАРО, путеводителей по фондам и нормативных актов архивного дела РФ․ Для получения актуальной информации о режиме работы, стоимости услуг и наличии конкретных дел рекомендуется обращаться на официальный сайт gao․rostat․ru или по телефону справки: +7 (863) -64-XX-XX․