Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — это главное архивное учреждение Дона, выполняющее функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории региона. В статье подробно рассматриваются история учреждения, структура фондов, услуги для граждан и исследователей, а также актуальная контактная информация.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с формированием административно-территориальной структуры Юга России. Ключевые этапы развития:

1920 год — основание Архивного управления при Ревкоме Донской области. Это считается датой рождения регионального архива.
1920–1930-е годы — активное собирание документов ликвидированных дореволюционных учреждений, дворянских родов, духовных консисторий, коммерческих и промышленных предприятий.
Великая Отечественная война — эвакуация наиболее ценных фондов в Ставрополье и далее на Восток (г. Чкалов, ныне Оренбург). Часть документов, не успевших к эвакуации, погибла или была захвачена оккупантами. После освобождения Ростова-на-Дону (февраль 1943) началась работа по возвращению фондов и сбору документов партизанских отрядов, подпольных организаций и восстановленных советских органов власти.
1990-е годы — реорганизация в Государственный архив Ростовской области, переход на новое законодательство в сфере архивного дела, начало десекретизации фондов и открытия доступа к ранее закрытым документам (репрессии, ГУЛАГ, военные потери).
Настоящее время — активная цифровизация, внедрение электронных информационных систем, работа над проектом «Цифровой архив».

Структура и состав фондов

На 2024 год в хранилищах ГАРО находится более 1,5 млн единиц хранения, охватывающих период с XVII века по настоящее время. Фонды разделены на несколько крупных блоков:

Дореволюционные фонды (XVII – 1917 гг.)

Это «жемчужина» архива. Сюда входят:

Документы Военного управления Донской области и Донского воинского правления (XVIII – нач. XX в.).
Дела Донского казачьего войска: станичные и станичные управы, круговые указы, дела о землепользовании, военной службе казаков.
Фонды Ростовской Думы и Городской управы, Новороссийской и Таганрогской городских управ.
Документы Донской епархии (метрические книги, дела консистория, монастырей и приходов).
Частные фонды известных донских семей (Хараншаевы, Потапыны, Алаферовы и др.), купцов, писателей, ученых.
Документы промышленных и коммерческих предприятий (заводы, паровые мельницы, торговые дома).

Фонды советского периода (1917 – 1991 гг.)

Органы власти: облисполком, облсовет, райисполкомы, горсовета.
Партийные органы: обком ВКП(б)/КПСС, горкомы, райкомы.
Силовые структуры: НКВД/МВД/КГБ области (дела по политическим репрессированным, оперативные дела — доступны по правилам закона № 188-ФЗ).
Народное хозяйство: трасты, комбинаты, МТС/Совхозы/Колхозы, плановые комиссии.
Общественные организации: профсоюзы, комсомол, общество «Знание», фонды культуры и просвещения.

Фонды современного периода (с 1991 г.)

Администрация Ростовской области, Законодательное Собрание.
Министерства и ведомства области.
Судебные органы, прокуратура, следственный комитет (по передаче).
Документы местного самоуправления городов и районов.

Специальные коллекции

Фото-, кино- и фонодокументы: уникальные снимки донских станиц, Ростова-на-Дону начала XX века, фотохроника войны, записи казачьих песен.
Картографические документы: планы станиц, межевые карты Дона, схемы обороны Ростова 1941 и 1942–1943 гг.
Документы личного происхождения: автобиографии, мемуары, дневники, переписка (коллекция «Писатели Дона»).

Генеалогические исследования: пошаговое руководство

ГАРО — основной центр для поиска корней на Дону. Большинство запросов касается метрических книг и ревизских сказок.

Основные источники для генеалога:

Источник	Период	Содержание	Доступность
Метрические книги (приходские)	XVIII – 1917 (в ред. случаях до 1920-х)	Рожденные, венчавшиеся, умершие. Для казаков, ведомости станичных управ.	Цифровые копии в читальне / на портале «Память Дона»
Ревизские сказки (I–X ревизии)	1719 – 1858 гг.	Учет податного населения (мужское половое). Для Дона — «казенные сказки» и сказки казачьих станиц.	Описи в читальне, часть оцифрована
Семейные списки	1860–1917 гг.	Заменяют ревизские сказки после отмены крепостного права. Учет по семейно.	Фонды станичных управ
Первая всеобщая перепись 1897 г.	1897 г.	Единственная всеобщая перепись в RI. Листки переписи по Дону сохранены фрагментарно.	Доступны в читальне (микропленка/цифра)
Домашние книги / Форм. № 6 / 9	1917 – 1990-е	Учет населения в городах и станицах. Передаются в архив по истечении сроков хранения в ЗАГСах/МВД.	По запросу (Закон 143-ФЗ)
Документы НКВД/КГБ	1920–1990-е	Дела репрессированных, списки осужденных, карточки учета спецпоселенцев.	По запросу родственников (Закон 188-ФЗ)

Как начать поиск в ГАРО:

Соберите исходные данные: ФИО, примерная дата рождения/смерти, точное название населенного пункта (станицы, хутора, города), принадлежность к сословию (казаки, крестьяне, мещане, дворяне, инородцы).
Проверьте онлайн-ресурсы: Портал «Память Дона» (pamyat-dona.ru) — официальный сайт ГАРО с оцифрованными фондами (метрика, перепись 1897, описи). Также полезен сайт FamilySearch (много метрики Дона оцифровано мормонами) и Русский генеалогический портал (Rodovid, VGD.ru).
Определите фонд: Используйте «Путеводитель по фондам ГАРО» (изд. 2003 г., есть в электронном виде на сайте архива) или онлайн-каталог.
Оформите запрос: Лично в читальне, по почте или через форму на сайте (Госуслуги / сайт ГАРО).

Услуги для граждан и исследователей

Читальный зал

Режим работы: Обычно Понедельник–Пятница (суббота/воскресенье — выходной, но лучше уточнять на сайте перед визитом).
Доступ: Бесплатный. Необходим паспорт гражданина РФ. Оформляется читательский билет.
Технические средства: Компьютеры для работы с электронными копиями, микропленоскопи, сканеры для самостоятельного оцифровывания (по согласованию), Wi-Fi.
Консультации: Архивисты помогают определить фонд, прочитать старую почерк (дореформенную орфографию), составить генеалогическую схему запроса.

Удаленные услуги (Онлайн)

Портал «Память Дона»: Поиск по описям, просмотр оцифрованных дел (метрика, перепись 1897, личные дела, фото).
Электронный заказ справок: Через форму на сайте ГАРО или портал Госуслуг (услуга «Предоставление архивной справки»).
Платные исследовательские услуги: Если вы не можете приехать лично, можно заказать поиск по конкретным делам (оплата по тарифам, утвержденным Минкультуры РФ).

Виды выдаваемых документов

Архивная справка (подтверждает факт рождения, брака, смерти, проживания, работы, награждения, участия в войне и т.д.). Имеет юридическую силу.
Копии документов (бумажные или электронные, заверенные печатью архива).
Выписки из дел (для научных работ, публикаций).

Проект «Цифровой архив» и портал «Память Дона»

С 2010-х годов ГАРО ведет масштабную работу по цифровизации. Главный публичный интерфейс — pamyat-dona.ru.

Что доступно на портале:

Метрические книги: Тысячи томов приходов Ростова, Таганрога, Новочеркасска, станиц Аксайского, Белоскаловского, Веселовского, Верхнекурмойарского, Воскресенского, Гнединовского, Егорьевского, Заветинского, Кагальницкого, Каменского, Константиновского, Крутиковского, Логовского, Меchetинского, Мигулинской, Миусовской, Нижнечаирской, Октябрьской, Плесецкой, Романовской, Семикаракорской, Тацинской, Усть-Быковской, Частовнянской и многих других.
Перепись 1897 г.: Листки переписи по Дону (фрагментарно, но постоянно пополняется).
Книги памяти: «Книга памяти Ростовской области» (жертвы войны), «Книга памяти репрессированных».
Фотоколлекции: Виды городов, станиц, портреты донцев.
Электронные описи: Возможность заранее изучить состав фонда и номера дел перед визитом.

Важные нюансы и советы исследователю

⚠️ Критически важные моменты:

Населенный пункт = Ключ к успеху. На Доне одноименных хуторов и станиц может быть несколько (например, Ивановка, в 5+ районах). Всегда уточняйте уезд/округ/район временного периода.
Казачье vs Крестьянское дело. Казаки учитывались в станичных управы (ф. станичных управ), крестьяне, в волостных управлениях/уездных казначействах. Не путайте фонды.
Смена наименований. Многие станицы меняли названия (например, станица Эспеневская -> Крутиковская, станица Григорополисская -> Пролетарская). Используйте исторические карты и указатели населенных пунктов.
Сроки хранения ЗАГС. Актовые записи (ЗАГС) передаются в архив через 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть). Свежие справки только в ЗАГСе.
Доступ к личным делам. Содержат сведения о частной жизни, доступны по истечении 75 лет со дня создания или 25 лет со дня смерти физлица (ст. 14 ФЗ-125).

Контакты и реквизиты

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» (ГКУ РО «ГАРО»)

Адрес (основной корпус, читальный зал): 344002, г. Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, д. 47 (здание бывшего Дома купца Кузнецова, памятник архитектуры XIX в.)

Телефон справки / читального зала: +7 (863) -64-XX-XX (актуальные номера уточняйте на сайте)

Официальный сайт: archiv-don;ru
Портал «Память Дона» (цифровые копии): pamyat-dona.ru
Email: garo@donland.ru (или актуальный с сайта)

Режим работы читального зала (примерный, подтверждайте!):
Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Суббота, Воскресенье: Выходной
Последний рабочий день месяца — санитарный день (читальный зал закрыт).

Государственный архив Ростовской области — это не просто хранилище старых бумаг, а живой научный и информационный центр. Благодаря проекту «Память Дона» и активной работе по введению в научный оборот ранее секретных фондов (НКВД, партийные архивы), возможности для историков, генеалогов, юристов и просто людей, ищущих своих предков, расширяются с каждым годом. Успешная работа в архиве требует подготовки: знания географии Дона, понимания сословной структуры дореволюционного общества и умения пользоваться онлайн-каталогами перед визитом в читальный зал.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАРО, Путеводителя по фондам и нормативных правовых актов РФ в сфере архивного дела. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять на официальном ресурсе archiv-don.ru перед визитом.