Государственный архив Ростовской области (ГКУ РО «ГАРО») — это крупнейшее государственное хранилище документов, входящих в архивный фонд Ростовской области. Находится по адресу: 344006, г. Ростов-на-Дону, Ворошиловский проспект, дом 28. Является центром документации истории Дона с XVIII века по настоящее время.

История и статус учреждения

Архив был создан на основании «Положения о центральном областном государственном архиве». В разные годы в его состав вошли:

• Исторический архив;
• Военные архивы;
• Архив Октябрьской революции.

Впоследствии были открыты филиалы в Новочеркасске и Таганроге. Сегодня ГАРО — это государственное казенное учреждение культуры Ростовской области, выполняющее функции по хранению, комплектованию, учету и использованию документов архивного фонда.

Директор архива: Шандулин Евгений Владимирович.

Структура и филиалы

Помимо главного здания на Ворошиловском проспекте, архив включает два крупных филиала:

Новочеркасский филиал

• Адрес: 346411, г. Новочеркасск, ул. Народная, 68/6.
• Телефон/факс: 8-252-44573.
• Директор филиала: Милованова Наталья Николаевна.
• Фонд: Более 40 тысяч дел по истории Новочеркасска.

Таганрогский филиал

• Адрес: 347900, г. Таганрог, ул. Петровская, 72.
• Телефон: 8-8634-613633, факс: 8 (8634) -13711.
• Директор филиала: Омельянюк Инна Олеговна.
• Фонд: Более 130 тысяч дел по истории Таганрога.

Состав фондов и хронические границы

Документы, хранящиеся в ГАРО, охватывают период с XVIII века до наших дней; Они относятся к истории следующих административно-территориальных образований:

1. Донской Войска Области (с 1775 по 1920 гг.);
2. Донской области и Юго-Востока России (1920—1924 гг.);
3. Северо-Кавказского края (1924—1934 гг.);
4. Азовско-Черноморского края (1934—1937 гг.);
5. Ростовской области (с 1937 года по настоящее время).

В фондах представлены дела органов власти и управления, предприятий, учреждений, общественных организаций, а также личные фонды выдающихся фигур истории Дона.

Режим работы и контакты (Актуально на 2026 год)

Внимание: График работы читального зала и приема граждан отличаются. Планируя визит, обязательно уточните актуальное расписание по телефонам.

Контактные телефоны главного здания (Ворошиловский пр., 28):

• Главный (справочный/факс): +7 (863) -40-48-92
• Консультации для работников ведомственных архивов: +7 (863) -40-49-65 (Пн, Чт 14:00–18:00)
• Альтернативные номера (по справочникам): +7 (863) -40-34-60; +7 (863) -63-05-01

Режим работы читального зала:

Прием граждан (директором, заместителями, консультации):

• Понедельник, Четверг: 16:00 — 18:00
• Вторник, Пятница: 11:00 — 13:00

Стол справок (информация по фондам, оформление запросов):

• Понедельник, Четверг: 16:00 — 18:00
• Вторник, Пятница: 11:00 — 13:00

Порядок работы в архиве: Что нужно знать исследователю

Доступ к документам

Работа с оригиналами документов в читальном зале возможна только при наличии официального запроса от научного учреждения, учебного заведения или иного уполномоченного органа. Частным лицам для личных целей (генеалогия, история дома и т.д.) доступ предоставляется на основании письменного заявления с указанием цели исследования.

Электронный каталог и портал «Донские архивы»

Полный перечень дел, хранящихся в архиве, можно найти в электронном каталоге на официальном портале donarch.ru. Портал создан при поддержке Правительства Ростовской области и позволяет:

• Искать дела по фондам, описям и годам;
• Просматривать оцифрованные копии документов (для авторизованных пользователей);
• Оформлять предварительные заказы дел в читальный зал;
• Подавать запросы дистанционно.

Правила читального зала

• Работа ведется только карандашом (ручки запрещены).
• Запрещено вносить сумки, пакеты, еду, напитки (доступны шкафчики/гардероб).
• Фотосъемка документов обычно разрешается без вспышки за отдельную плату или по согласованию с администрацией (уточняйте на месте).
• Выдача дел производится по заказным листам в установленное время.

Услуги и модернизация

Архив активно работает над автоматизацией типовых процессов для минимизации сроков обслуживания заявителей. Основные направления деятельности:

• Государственная регистрация и учет документов архивного фонда.
• Обеспечение хранения и консервации документов (создание микроклимата в хранилищах).
• Научно-справочная работа: составление путеводителей, реестров, тематических указателей.
• Оцифровка фондов (проект «Цифровой архив»).
• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях и т.д.) — как по официальным запросам, так и по обращениям граждан.

Как добраться: Адрес и ориентиры

Адрес: Россия, Ростов-на-Дону, Кировский район, Ворошиловский проспект, 28 (индекс 344006 / 344022).

Ориентиры и соседи по зданию:

В том же здании (или в непосредственной близости) расположены:

• Управление МВД России по г. Ростову-на-Дону;
• Отдел полиции №3 УМВД России по г. Ростову-на-Дону;
• Изолятор временного содержания (ИВС);
• Уголовно-исполнительная инспекция по Кировскому району;
• Аптека «Витамакс Юг».

Транспортная доступность:

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ворошиловский проспект» или «Управление МВД» (маршруты проходящие по проспекту: 12, 25, 40, 53, 70, 76, 83 и др.).
• Трамваи: Маршруты 1, 4, 7, 9 (остановка «Ворошиловский проспект»).
• Метро: Станция «Ворошиловский проспект» (первая линия) — выход на Ворошиловский проспект, далее пешком 5-7 минут в сторону центра (на Север).

Отзывы посетителей и рейтинг

На агрегаторах (2ГИС, Zoon, Fooby) архив имеет средний рейтинг 3.5 – 4.0 из 5.

Положительные моменты (по отзывам):

• Высокая компетентность и вежливость сотрудников читального зала и справочно-информационного отдела.
• Готовность помочь в поиске дел, подсказать по описям и фондам.
• Наличие оцифрованных фондов на портале donarch.ru, что экономит время.

Замечания посетителей:

• Устаревшее компьютерное оборудование в читальном зале (медленная работа с электронным каталогом и просмотром сканов).
• Строгий режим доступа (необходимость официального запроса/справки для студентов и исследователей).
• Ограниченные часы приема граждан и работы стола справок.

«Вежливые и знающие своё дело работники, при необходимости всегда готовые подсказать, помочь в поиске документов. Разочаровало, что в читальном зале старенькие компьютеры, которые очень медленно работают…», отзыв на Fooby (2026).

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный портал архивов Ростовской области: donarch.ru (электронные инвентари, заказ дел, личный кабинет).
• Сайт ГАРО (указан в справочниках): gosarhro.ru;
• Страница на 2ГИС: Карта, входы, актуальные фото, маршруты.
• Википедия: Статья «Государственный архив Ростовской области» для исторической справки.

Государственный архив Ростовской области по адресу Ворошиловский проспект, 28 — это ключевое учреждение для изучения истории Юга России. Независимо от того, являетесь ли вы профессиональным историком, студентом, генеалогом или просто хотите узнать историю своего дома/семьи, здесь сосредоточен уникальный массив документов.

Главные советы перед визитом:

1. Заранее изучите фонды на donarch.ru.
2. Подготовьте официальный запрос или заявление (образец есть на сайте).
3. Позвоните по телефону +7 (863) -40-48-92 для подтверждения графика работы читального зала в день визита.
4. Возьмите с собой паспорт и карандаши.

Архив продолжает развиваться, внедряя цифровые технологии, что делает историческое наследие Дона всё более доступным для широкой общественности.