Государственный архив Ростовской области (ГАРО) – крупнейшее в регионе хранилище исторических документов, которое

является важной частью архивного фонда Российской Федерации. Архив собирает, сохраняет и предоставляет доступ к
материалам, отражающим политическую, экономическую, культурную и социальную жизнь области с XIX века до наших дней.

История создания и развития

История ГАРО тесно связана с историей самого региона:

1. 1880‑е годы – в начале XX в. в Ростове‑на‑Дону создаются первые архивные отделы при местных управленческих органах.
2. 1917‑1930‑е – после революции архивные фонды реорганизуются, формируется Государственное архивное учреждение Ростовской области.
3. 1990‑е – в период перестройки и последующего распада СССР архив получает статус Государственного казенного учреждения (ГКУ РО ГАРО).
4. 2020‑2024 – в рамках празднования 400‑летия Дома Романовых создаётся единственный виртуальный архив Ростовской области,
   объединяющий документы из ГАРО и Государственного архива РФ, посвящённые визитам императорской семьи.

Структура и подведомственные организации

ГАРО включает несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел исторических документов – материалы XIX‑начала XX в. (актовые книги, переписные листы, судовые протоколы).
• Отдел государственных органов – приказы, постановления, письма органов исполнительной власти.
• Отдел экономических архивов – бухгалтерские книги, контракты предприятий, сельскохозяйственные отчёты.
• Отдел культурного наследия – документы о выдающихся жителях области, художественные и литературные рукописи.
• Отдел цифровых технологий – поддержка Виртуального архива Ростовской области и электронных баз данных.

Основные фонды и их ценность

В ГАРО хранится более 10 миллионов единиц хранения. Ключевые фонды включают:

XIX‑начало XX в.

• Документы о строительстве и развитии Ростова‑на‑Дону (планы, кадастровые карты).
• Ревизские сказки и метрические книги (записи о рождении, браке, смерти).
• Личные архивы представителей аристократии и купечества.

Советский период (1917‑1991)

• Архивные материалы органов советской власти (советы, партии, колхозов).
• Военно‑исторический фонд – документы о Великой Отечественной войне, фронтовые приказы, списки погибших.
• Промышленные архивы – заводы, машиностроительные предприятия, сельскохозяйственные кооперативы.

Современный период (1991‑настоящее время)

• Документы правительства Ростовской области (приказы, постановления, планы развития).
• Электронные архивы – сканированные копии бумажных документов, цифровые фотографии, аудио‑ и видеоматериалы.

Виртуальный архив и электронные ресурсы

С 2022 года ГАРО активно развивает онлайн‑доступ к своим фондам:

• Виртуальный архив Ростовской области – открытая платформа, где размещены более 30 000 отсканированных документов,
  включая уникальные письма членов императорской семьи.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – поисковая система, позволяющая находить материалы по
  дате, типу документа и ключевым словам.
• Публичные API – для разработчиков, желающих интегрировать архивные данные в свои проекты.

Все ресурсы доступны бесплатно после регистрации на официальном сайте garo-rostov.ru.

Как воспользоваться архивом: порядок обращения

1. Регистрация посетителя – заполнить форму в приёмной зоне (можно онлайн).
2. Подготовка запроса – указать точные реквизиты документа (год, архивный фонд, номер дела).
3. Оплата услуг – большинство услуг (копирование, сканирование) платные; студенты и исследователи могут
   получить льготы.
4. Работа с материалами – в читальном зале предоставляются столы, микроскопы, сканеры; запрещено выносить оригиналы.
5. Получение копий – готовые копии выдаются в течение 1‑3 рабочих дней.

Услуги и возможности для исследователей

• Консультации специалистов – архивисты помогают сформировать запрос, дают рекомендации по использованию источников.
• Обучающие семинары – регулярно проводятся вебинары по работе с метрическими книгами, ревизскими сказками и цифровыми архивами.
• Заказ репродукций – печать, сканирование, фотокопирование в разных форматах (PDF, TIFF, JPEG).
• Исследовательские проекты – возможность участия в совместных проектах с университетами и музеями.

Контактная информация

Адрес: 610014, г. Ростов-на-Дону, Ворошиловский проспект, 28
Телефон: +7 (863) -22‑12‑34
E‑mail: info@garo-rostov.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (выходные – суббота, воскресенье)
Сайт: https://garo-rostov.ru

Практические советы для самостоятельного поиска предков

• Начинайте с метрических книг (регистр рождения, брака, смерти) – они доступны в электронном виде в ЭБИД.
• Используйте ревизские сказки – они содержат сведения о помещиках, крестьянах и их налоговых обязательствах.
• Обращайте внимание на военно‑учетные списки 1914‑1918 гг. – они помогают отследить участие предков в войнах.
• При поиске в цифровом архиве применяйте фильтры «регион», «год», «тип документа» – это ускорит процесс.
• Если нужный документ не найден онлайн, подайте запрос на выдачу копии оригинала через форму на сайте.

Перспективы развития архива

Государственный архив Ростовской области планирует:

• Расширить цифровизацию до 80 % фондов к 2030 году.
• Создать мобильные выставки по истории региона, используя интерактивные экраны.
• Внедрить искусственный интеллект для автоматической распознавания рукописного текста.
• Укрепить международное сотрудничество с архивами стран СНГ и Европы.

Государственный архив Ростовской области – это не только хранилище документов, но и живой центр исторической науки,
который открывает доступ к уникальному наследию региона. Благодаря цифровым инициативам и профессиональной поддержке
архивистов любой желающий – будь то исследователь, студент или просто любитель истории – может глубоко погрузиться в
прошлое Ростовской области и открыть для себя новые грани её культурного и социального развития.

Дата актуализации информации: