Архивное дело в Ростовской области представляет собой развитую систему сохранения и предоставления доступа к документу Архивного фонда Российской Федерации. Центральным звеном этой системы является Государственное казенное учреждение Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» (ГКУ РО ГАРО). В этой статье мы подробно рассмотрим историю, структуру, фонды, сервисы и контакты главного архива Дона.
Общая информация и статус
Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — это крупнейшее в Ростовской области государственное хранилище документов, являющихся частью Архивного фонда Российской Федерации. Учреждение находится в ведении Комитета по управлению архивным делом Ростовской области.
- Полное наименование: Государственное казенное учреждение Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» (ГКУ РО ГАРО).
- Юридический адрес: г. Ростов-на-Дону, Ворошиловский проспект, 28.
- Подведомственность: Комитет по управлению архивным делом Ростовской области.
- Входит в состав: Архивной сети субъектов РФ (Портал «Архивы России»).
Основные функции и задачи
Согласно законодательству и информации с портала «Архивы России» и проекта «Донские архивы», ГАРО выполняет следующие ключевые функции:
- Обеспечение условий хранения: Создание и совершенствование условий хранения документов в архивах.
- Учет и отчетность: Осуществление учета документов Архивного фонда РФ, предоставление в Росархив сведений для централизованного учета.
- Сохранность фондов: Проведение мер по улучшению физического состояния документов, их реставрация, консервация.
- Цифровизация: Копирование документов в целях создания электронного фонда пользования.
- Выявление ценностей: Ведение выявления и учета особо ценных документов.
- Предоставление доступа: Обеспечение права граждан и организаций на получение архивной информации (справок, копий документов).
Структура архива и филиалы
Исторически архив имеет разветвленную структуру. Согласно путеводителю 1961 года (Ростиздат) и современным данным, в состав ГАРО входят филиалы в городах области. Архив комплектует фонды, отражающие историю Дона с XVII века по настоящее время.
Основные направления фондов:
- Документы дореволюционных учреждений (Областное правление, Земская управа, Городские управы и др.).
- Документы советского периода (Облисполком, Облком партии, народные комиссариаты/министерства, промышленные предприятия).
- Документы современного периода (Администрация области, Законодательное собрание, ведомства).
- Личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки, политики, связанных с регионом.
- Фонды общественных организаций, الدينيй организаций, кооперации.
Информационные ресурсы и электронные сервисы
В соответствии с современными трендами цифровизации, ГАРО активно развивает удаленный доступ к документам.
Ключевые электронные платформы:
- «Донские архивы» (Виртуальный архив Ростовской области): Основной региональный портал, объединяющий архивные учреждения области. Предоставляет доступ к научно-справочному аппарату (путеводителям, описям) и электронным копиям документов.
- ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Федеральный ресурс, через который доступны описи и документы ГАРО.
- ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Содержит указатели и оцифрованные документы Государственного архива Ростовской области (ГАРО Ростов-на-Дону).
- Портал «Архивы России»: Официальный сайт Росархива, где представлена карточка учреждения, нормативная база и методические рекомендации.
Научно-справочный аппарат:
Для работы с фондами созданы:
- Путеводитель по фондам ГАРО (изд. 1961 г., актуализируется).
- Тематические указатели и реестры дел.
- Электронные базы данных описей (в ГИС УИАД и на сайте «Донские архивы»).
Режим работы и контакты для посетителей
Перед посещением читального зала обязательно уточняйте актуальный режим работы и правила заказа дел по телефонам или на официальных ресурсах.
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Адрес | г. Ростов-на-Дону, Ворошиловский проспект, 28 |
| Навигация (2ГИС / Яндекс.Карты) | Поиск: «Государственный архив Ростовской области» (есть входы, фото, отзывы, маршруты) |
| Телефоны справок/читального зала | Рекомендуется искать актуальные номера на сайте «Донские архивы» или Портале «Архивы России» в карточке ГКУ РО ГАРО. |
| Официальные сайты |
Как получить архивную справку или копию документа
Существует несколько способов обращения в ГАРО:
- Личный визит в читальный зал: Самый эффективный способ для сложных генеалогических или научных исследований. Требуется паспорт. Заказ дел обычно осуществляется заранее (по электронным описям) или через карточный каталог в зале.
- Почтовый запрос: Направляется на адрес архива (Ворошиловский пр., 28). В запросе нужно указать ФИО искомого лица, даты, место жительства/рождения, цель запроса. Ответ приходит по почте (платная услуга).
- Электронный запрос (через ГИС УИАД или форму на сайте «Донские архивы»): Современный способ оплаты и получения готовых справок/сканов в личном кабинете.
- Через МФЦ (Мои Документы): Некоторые типовые архивные справки (например, о стаже работы до 2000-х гг.) можно заказать через МФЦ, они сами направят межведомственный запрос в архив;
Особо ценные документы и проекты
Архив ведет активную работу по выявлению и учету особо ценных документов. Регулярно проводятся реставрационные работы по спасению уникальных фондов (метрические книги, делопроизводство казачьих войск, документы периода оккупации 1941–1943 гг., фонды репрессированных).
Важным направлением является создание единого виртуального архива Ростовской области при поддержке ГАРФ (Государственного архива Российской Федерации), что позволит объединить ресурсы всех муниципальных и ведомственных архивов региона в единую поисковую систему.
Полезные советы исследователю
- Начинайте с онлайн-поиска: Перед поездкой проверьте описи в ГИС УИАД или на сайте «Донские архивы». Многие фонды (особенно метрические книги и ревизские сказки) уже оцифрованы и доступны для просмотра дома.
- Уточняйте фонд и опись: Для заказа дела в читальном зале необходимы точные шифры: Фונד (Ф), Опись (Оп), Дело (Д). Без них архивисты не смогут выдать документ.
- Генеалогия: Для родословных исследований ключевыми фондами являются: Духовная консистория (метрические книги), Уездные земские управления/Районы (ревизские сказки, семейные списки), Приходы/Церкви.
- Репрессированные: Справки о реабилитированных лицах запрашиваются по специальной процедуре, часто через ГАРО или напрямую в ФСБ/МВД, но архив хранит копии дел или указатели.
Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный центр, обеспечивающий прозрачность власти, правовые интересы граждан и сохранение исторической памяти Дона. Благодаря проекту «Донские архивы» и интеграции в ГИС УИАД, доступ к уникальным документам стал возможен для исследователей из любой точки мира. При планировании работы в архиве рекомендуется максимально использовать онлайн-ресурсы для предварительного поиска сведений, что сэкономит время при личном визите или оформлении удаленного запроса.
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», проекта «Донские архивы», ЭБИД и справочников 2ГИС. Актуально на .