Государственный архив Ростовской области (ГКУ РО ГАРО) – крупнейшее в регионе государственное хранилище исторических документов, входящее в систему архивов Российской Федерации. Он обеспечивает сохранность, учёт и доступ к документам, отражающим историю, культуру и социально‑экономическое развитие Ростовской области.

История создания

Первоначально архив был основан в 1920 году как Центральный исторический архив, а позже переименован в Архив Октябрьской революции. С момента основания он собирал документы из всех архивных учреждений, существовавших тогда в Ростовской губернии, и постепенно превратился в центральный архивный центр региона.

Структура и подведомственные организации

Архив возглавляет Трапш Николай – руководитель Комитета по управлению архивным делом Ростовской области. В структуру ГКУ РО ГАРО входят:

• Отдел исторических фондов
• Отдел консервации и реставрации документов
• Отдел электронного архива и цифровых технологий
• Отдел обслуживания запросов и публичных услуг
• Отдел кадров и административного обеспечения

Основные функции и задачи

1. Сохранение архивного фонда – обеспечение надёжного физического и химического состояния документов.
2. Учёт и классификация – ведение единого реестра документов Архивного фонда РФ, передача сведений в Росархив.
3. Реставрация и консервация – проведение мероприятий по восстановлению повреждённых материалов.
4. Оцифровка и создание электронного фонда – сканирование, создание цифровых копий и размещение их в Виртуальном архиве Ростовской области.
5. Обеспечение доступа – предоставление исследователям, педагогам и широкой публике возможности работать с документами в читальном зале и онлайн.
6. Выявление особо ценных документов – определение и охрана уникальных и редких материалов.

Виртуальный архив Ростовской области

С 20 февраля 2019 года в тестовом режиме запущен Единый виртуальный архив Ростовской области. Его цель – собрать в единой базе все электронные описи и цифровые копии документов, хранящихся в региональных архивах. Портал позволяет:

• Проводить поиск по ключевым словам, датам и типам документов;
• Скачивать отсканированные материалы в формате PDF или TIFF;
• Оформлять онлайн‑запросы на предоставление оригиналов или копий;
• Получать справочную информацию о состоянии фондов.

Ключевые фонды и их значение

В архиве хранятся более 10 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Документы XIX–XX веков о развитии Донского казачьего войска;
• Материалы советского периода: постановления, приказы, письма правительства Ростовской области;
• Особо ценные рукописи, карты, фотографии и газеты, отражающие жизнь региона;
• Архивные фонды предприятий и колхозов, важные для экономической истории области.

Услуги для пользователей

Государственный архив предоставляет широкий спектр услуг:

Контактная информация

Адрес: 400000, г. Ростов-на-Дону, проспект Ворошиловский, 28

Телефон: +7 (863) -40‑48‑92

Электронная почта: info@garogosarhro.ru

Веб‑сайты:

• garogosarhro.ru – официальный сайт архива;
• gosarhro.donland.ru – портал управления архивным делом Ростовской области;
• archives.ru – региональный раздел – электронные описи и новости.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифрового фонда до 80 % всех единиц хранения;
• Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR);
• Укрепление международного сотрудничества с архивными учреждениями стран СНГ и Европы;
• Развитие образовательных программ и публичных выставок, посвящённых истории Донского края.

Региональный архив Ростовской области – это не только хранилище ценных исторических документов, но и активный центр научных исследований, образования и цифровых инноваций. Благодаря постоянному совершенствованию условий хранения, активной оцифровке и открытости для пользователей, архив играет ключевую роль в сохранении культурного наследия и в поддержке исторической памяти региона.

Дата актуализации: 12 июля 2026 г.