Государственный архив Ростовской области — один из крупнейших архивных центров Юга России. Он осуществляет хранение, систематизацию и предоставление доступа к уникальному документальному наследию региона, а также выполняет функции, связанные с государственной регистрацией и учётом архивных материалов.

История создания

Архив был основан 1 августа 1918 года в период формирования советской архивной системы. С тех пор он прошёл через несколько этапов реорганизации, но основной задачей оставалось сохранение исторических документов, отражающих развитие Ростовской области и её населения.

Структура и основные направления деятельности

• Комплектование архивных фондов – сбор, приём и регистрация новых документов.
• Обеспечение сохранности – консервация, реставрация и создание условий для долговременного хранения.
• Государственный учёт документов – ведение единой базы данных архивных материалов, их классификация и индексация.
• Оказание справочно‑информационных услуг – предоставление копий, выписок и консультаций гражданам и организациям.
• Работа с фотодокументами – в архиве хранится 72 217 единиц фотодокументов, что делает его важным источником визуального наследия.

Фонд архива

На сегодняшний день в фондах хранятся:

1. Уникальные документы – 21 документ (14 единиц хранения, то есть дел).
2. Фотодокументы – 72 217 единиц хранения.

Эти материалы охватывают широкий спектр тем: от гражданской службы в Российской империи до истории университетов региона, от военных летописей до культурных событий.

Руководство архива

Текущий руководитель – Евгений Владимирович Шандулин

С 22 октября 2025 года на посту директора архива находится Евгений Владимирович Шандулин. Его профессиональная биография включает многолетний опыт работы в архивных учреждениях России, а также участие в реализации крупных проектов по цифровизации архивных фондов.

Основные задачи, стоящие перед руководителем

• Развитие инфраструктуры хранения и внедрение современных технологий консервации.
• Увеличение доступности архивных материалов для исследователей и широкой публики (в т.ч. через онлайн‑каталоги).
• Организация работы с документами, связанными с генеалогией и семейной историей, в т.ч. предоставление бесплатных консультаций.
• Контроль за соблюдением нормативных требований по защите персональных данных и конфиденциальной информации.
• Взаимодействие с региональными и федеральными органами власти, научными учреждениями и культурными организациями.

Контактные данные руководства

Директор архива: Шандулин Евгений Владимирович

Адрес: 344006, г. Ростов‑на‑Дону, пр‑кт Ворошиловский, д. 28

Телефон: (8‑863) -40‑48‑92 (тел./факс)

Электронная почта: info@garo-rostov.ru

Другие важные сотрудники

Помимо директора, в структуре архива работают:

• Трапш Николай Алексеевич – заместитель директора по научно‑методической работе.
• Специалисты по работе с фотодокументами, консерваторы, архивисты‑историки.

График работы справочного стола

Как обратиться в архив

Государственный архив Ростовской области открывает свои двери для всех желающих получить информацию о предках, исторических событиях региона и других темах. При обращении важно помнить:

• Сотрудники архива не запрашивают личные встречи и подтверждение личности через СМС‑коды. Любые такие запросы являются мошенничеством.
• Для получения копий документов необходимо оформить письменный запрос, указав точные реквизиты нужного дела.
• Большая часть материалов доступна в электронном виде через официальный портал архива.

Публичные мероприятия и проекты

В честь юбилея архива (2023 год) сотрудники подготовили подборку документов, отражающих интересные эпизоды из жизни местных университетов. Регулярно проводятся:

• Выставки исторических фотографий.
• Лекции и семинары по генеалогии.
• Образовательные программы для школьников.

Государственный архив Ростовской области – важный хранитель регионального наследия. Под руководством Евгения Владимировича Шандулина архив продолжает развиваться, внедрять новые технологии и делать исторические документы доступными для всех слоёв общества. Если вы хотите узнать больше о своей семье, исследовать историю региона или просто познакомиться с уникальными фотоматериалами, архив готов помочь.

Дата последнего обновления информации:  09:16:39