Государственный архив Ростовской области (ГАРО) является крупнейшим государственным хранилищем документов, составляющих часть Архивного фонда Российской Федерации на территории Дона. Для исследователей, гениеологов и граждан, ищущих сведения о предках или подтверждающих документы по личному составу, этот архив представляет ключевой интерес. В статье собрана актуальная информация о структуре, контактах, порядке доступа и цифровых ресурсах архива на .
Ключевые контакты и адреса
Архив располагается по двум основным адресам в Ростове-на-Дону. Важно заранее уточнять, в каком именно здании находится нужный фонд или читальный зал.
Администрация и главный корпус
- Адрес: 344006, г. Ростов-на-Дону, пр. Ворошиловский, 6а
- Приёмная: +7 (8636) -3-13-95
- Администрация (дирекция): +7 (863) -66-59-57
Архивохранилище документов по личному составу (Специалисты по делам физлиц)
- Адрес: 344019, г. Ростов-на-Дону, ул. 1-я Советская, 55/2
- Телефон специалистов (дела по личному составу): +7 (8636) -3-13-96
- Телефон архивистов (справочно-информационная работа): +7 (863) -40-50-39
Состав фондов: Что можно найти?
Архив славится riche коллекцией фондов личного происхождения. Здесь хранятся документы, касающиеся:
- Крупнейших политических и общественных деятелей государства;
- Деятелей различных политических партий, существовавших накануне Октябрьской революции;
- Профсоюзов и общественных организаций до- и послереволюционного периодов;
- Личных коллекций, совокупностей документов, печатных изданий и предметов, собранных физическими лицами или родами, объединенных общими сущностными признаками;
- Личных архивов — совокупностей документов, созданных физическим лицом в процессе его жизнедеятельности.
Важно: Факт прохождения тематической разработки фондов отражен во 2-й части предисловия к описям. Из микрофотокопий документов по истории Дона, выявленных в центральных государственных архивах, созданы специальные коллекции (КМФ), учтенные по отдельным описям.
Цифровые ресурсы: Единый виртуальный архив Ростовской области
С 20 февраля 2019 года работает в тестовом режиме Единый виртуальный архив Ростовской области. Портал стал прорывом в удаленном доступе к документам.
Что доступно на портале:
- Тысячи оцифрованных ценных документов (многие публикуються впервые).
- Сборники исторических документов.
- Полные электронные описи фондов.
- Материалы из фондов Государственного архива РФ.
Это основной инструмент для предварительного поиска шифров дел перед обращением в архив.
Порядок работы с архивом: От заявки до читального зала
Электронное взаимодействие (Личный кабинет)
Для удобства пользователей внедрена система Личного кабинета.
Алгоритм работы:
- Подача заявления на доступ.
- При положительном решении — создание Личного кабинета (уведомление приходит на почту).
- Подача электронных требований (заказов дел) строго в соответствии с правилами и инструкциями.
Критически важно: Для заказа дела обязательно указывать полные шифры:
- Фонд
- Опись
- Раздел описи (при наличии)
- Дело
- Заголовок дела
Без точных шифров (которые можно найти в электронных описях на портале) заказ не будет принят.
Персональный визит: Оформление пропуска
При первом личном посещении Архива для оформления читательского билета/пропуска необходимо предъявить оригиналы следующих документов:
- Доверенность или заявление на имя директора ГАРО (если действует представитель);
- Паспорт гражданина РФ;
- 1 цветная фотография формата 3 x 4 см.
Информационные базы данных и навигаторы
Помимо Виртуального архива, для поиска документов по личному составу рекомендуется использовать федеральные ресурсы, на которые ссылается архив:
- Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ;
- Путеводители по российским архивам;
- Электронные описи федеральных архивов;
- БД рассекреченных дел и документов федеральных архивов;
- БД по местам хранения документов по личному составу (ключевой ресурс для гениеологии — позволяет узнать, в каком именно архиве лежит нужное дело).
Методическая и просветительская работа
Архив активно работает с молодежью и профессиональным сообществом. Например, заведующая отделом информации и публикации Наталия Кулиш читает лекции (в т.ч. для студентов РИНХ/РГЭУ) на тему «Цифровые технологии на службе архивного дела», знакомя со составом и содержанием фондов, а также с интересными документами, доступными для изучения в читальном зале.
Краткая шпаргалка для исследователя (Чек-лист)
| Этап | Действие | Инструмент/Контакт |
|---|---|---|
| Поиск шифра | Найти фонд, опись, номер дела | Единый виртуальный архив Ростовской области / БД по местам хранения |
| Регистрация | Подать заявление на доступ (онлайн или лично) | Сайт архива / Приёмная: (8636) -3-13-95 |
| Заказ дела | Заказать дело через Личный кабинет | Требуются полные шифры (Фонд, Опись, Дело, Заголовок) |
| Визит в зал | Оформить пропуск (при первом визите) | Ул. 1-я Советская, 55/2. Паспорт + фото 3×4 + доверенность/заявление |
| Работа с делом | Изучение в читальном зале / Заказ копий | Специалисты по личному составу: (8636) -3-13-96 |
Государственный архив Ростовской области — это современный, активно оцифровывающийся центр хранения документов по личному составу. Главный совет пользователю: начинайте работу с Единого виртуального архива. Найдите там нужные шифры дел, оформите Личный кабинет и только потом планируйте поездку по адресу ул. 1-я Советская, 55/2. Наличие точных реквизитов (фонд, опись, дело) сэкономит вам недели ожидания и избавит от необходимости повторных визитов.
Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы по телефонам +7 (8636) -3-13-96 или +7 (863) -40-50-39.