Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — это крупнейшее в регионе государственное хранилище документов, входящих в Архивный фонд Российской Федерации. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Дона, обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации и поддержке научных исследований.

Общие сведения и статус

Архив подчиняется Комитету по управлению архивным делом Ростовской области. Его полное наименование: Государственное казенное учреждение Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» (ГКУ РО ГАРО).

Основные направления деятельности (задачи и функции):

• Комплектование архивных фондов документами, подлежащими государственному хранению.
• Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ (хранение, восстановление, консервация).
• Государственный учет документов.
• Использование документов: предоставление доступа ученым, историкам, генеалогам, правозащитникам и гражданам.

Важное примечание: Документы о регистрации (проживании) граждан на территории г. Ростова-на-Дону и Ростовской области в Государственный архив Ростовской области НЕ ПОСТУПАЮТ. Данные фонды хранятся в органах ЗАГС и Управлении по вопросам архивного дела (для более ранних периодов — в иных архивах).

Контактная информация и реквизиты

Состав и ценность архивных фондов

Фонды ГАРО охватывают период с XVIII века по настоящее время. Архив является хранителем уникальных массивов документов, отражающих историю Азово-Черноморского края, Донского казачьего войска, промышленного развития региона и жизни многонационального населения.

Ключевые комплекты документов:

1. Дореволюционный период: Документы управления Азовской губернии, Донской области, Донского Войска, духовных консисторий, земских управлений, городских управлений (Ростова-на-Дону, Таганрога, Новочеркасска и др.).
2. Советский период: Фонды обкомов и горкомов партии, исполкомов Советов депутатов трудящихся, министерств и ведомств области, крупных промышленных предприятий (Ростовсельмаш, «Роствертол», АЗОТ и др.), коллективных и государственных ферм.
3. Великая Отечественная война: Документы об оккупации и освобождении Ростовской области, партизанское движение, эвакуация предприятий, списки потерь.
4. Послевоенное и современное время: Документы администрации области, министерств, судов, нотариальных контор.
5. Личные фонды: Деятелей науки, культуры, писателей, военных вождей, связанных с Доном.

Трагическая страница истории фондов:

Необходимо помнить, что документы большинства архивов учреждений, организаций и предприятий г. Ростова-на-Дону и области за 1930–1943 гг., не успевшие поступить на государственное хранение, погибли во время оккупации и боевых действий. Это создает определенные пробелы в документальной базе для генеалогических и исторических запросов именно этого периода.

Услуги для пользователей: Как получить информацию

Архивные учреждения Ростовской области исполняют запросы российских и зарубежных юридических и физических лиц. Основные формы взаимодействия:

А. Генеалогические и биографические справки

Это одно из самых востребованных направлений. В архиве можно найти:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917–1919 гг. (для отделенных территорий).
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв.).
• Списки приходов/станов, confesionalные росписи.
• Документы о службе (казачья, гражданская, военная в Российской империи).
• Делопроизводство предприятий и учреждений (служебные списки, личные дела).

Совет: Для составления генеалогического древа бесплатно рекомендуется начать работу самостоятельно в читальне архива, предварительно изучив путеводители и описи на сайте.

Б. Социально-правовые справки (пенсионные, жилищные, правовые)

• Подтверждение стажа работы (трудовые книжки, заказчики, личные карточки).
• Подтверждение зарплаты за советский период.
• Справки о начислении пенсии, присвоении званий/наград.
• Документы о репрессированных (по запросам правозащитных организаций и родственников).

В. Научная и творческая работа

• Работа в читальне с оригиналами документов.
• Заказ копий (ксерокопий, сканов, фотокопий).
• Консультации архивистов по поиску информации.

Режим работы и правила посещения читальни

Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону 240-48-92 или на официальном сайте перед визитом.

Общие правила:

1. Регистрация: При первом посещении необходимо оформить читательский билет (паспорт РФ обязателен).
2. Порядок заказа: Документы заказываются по описям (путеводителям) через электронный каталог или карточные каталоги в читальне. Срок выдачи — обычно от нескольких часов до 1–3 дней (в зависимости от состояния документа и загруженности).
3. Режим хранения: Документы выдаются только в читальню. Вынос оригиналов запрещен.
4. Копирование: Разрешено фотографирование без вспышки (часто бесплатно или за символическую плату), заказ сканов высокого разрешения (платная услуга).
5. Запрещено: Вносить пометки, гнуть, мокрить документы, пользоваться ручкой (только карандаш), есть/пить в читальне.

Удаленное взаимодействие и онлайн-ресурсы

ГАРО активно развивает цифровое присутствие. На официальном сайте доступны:

• Электронные путеводители и описи: Позволяют подготовить запрос заранее, не приезжая в архив.
• Цифровые копии документов: Постепенно публикуются оцифрованные фонды (метрические книги, ревизские сказки, фотоархив).
• Электронная приемная / Форма запроса: Возможность направить официальный запрос на справку онлайн (через Госуслуги или форму на сайте).
• Виртуальные выставки: Тематические подборки документов к юбилеям (например, посвященные истории Азово-Черноморского края, Великой Отечественной войне, юбилеям области).

Платные услуги и тарифы

Большинство услуг по предоставлению архивной информации гражданам для личных нужд (пенсия, жилье, генеалогия) бесплатны в рамках установленных законом сроков и объемов. Платные услуги включают:

• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотоснимок) по тарифам, утвержденным архивом.
• Выполнение сложных тематических запросов от юридических лиц.
• Изготовление заверенных копий с печатями архива.
• Организация экспозиций, экскурсий по архиву (для групп).

Актуальный прайс-лист публикуется на сайте в разделе «Платные услуги».

Советы исследователю: Как подготовиться к запросу

Чтобы запрос был выполнен максимально быстро и полно, соберите перед обращением следующую информацию:

1. ФИО исследуемого лица (полностью, с вариантами написания фамилии/имени).
2. Примерные даты жизни (год рождения, смерти, брака).
3. Место жительства/рождения/службы (конкретная станица, хутор, город, уезд, округ).
4. Состояние/звание (казак, купец, крестьянин, служащий, офицер, рабочий конкретного завода).
5. Конфессия (православный, старообрядец, мусульманин, иудей и т.д. — важно для метрических книг).

Профессиональная помощь: Если собственный поиск зашел в тупик, можно обратиться к профессиональным генеалогам, специализирующимся на фондах ГАРО. Они знают структуру описей, специфику фондов и могут провести исследование заказным порядком.

Выставочная и просветительская деятельность

Государственный архив Ростовской области не просто хранит документы, а активно вводит их в научный оборот:

• Организация документальных выставок в своих залах и на партнерских площадках (музеи, библиотеки, учебные заведения).
• Проведение экскурсий по архиву (по предварительной записи) для школьников, студентов, ветеранов.
• Публикация сборников документов, путеводителей, альбомов (например, к юбилею Азово-Черноморского края).
• Участие в акциях «Ночь в архиве», «День архивиста», исторических конференциях.

Государственный архив Ростовской области — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, связывающий прошлое Дона с настоящим. Будь вы историком, пишущим диссертацию, пенсионером, подтверждающим стаж, или энтузиастом, восстанавливающим родословную — двери ГАРО (Ворошиловский пр., 28) открыты для вас.

Главное правило успешной работы в архиве: подготовка дома (изучение описей на сайте) экономит недели работы в читальне. Используйте электронные ресурсы, звоните по телефону 240-48-92 для уточнения нюансов и планируйте визит заранее.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГКУ РО ГАРО и справочной информации по состоянию на 2026 год. Реквизиты и режим работы могут изменяться, проверяйте актуальную информацию перед визитом.