Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Ростовской области в г. Новочеркасск (ГАРО) — это одно из старейших и крупнейших архивных учреждений Юга России. Он хранит уникальные документы, касающиеся истории Дона, казачьего войска, промышленности, культуры и социально-политической жизни региона с XVIII века по наши дни. Данная статья собрана для вашего удобства: здесь вы найдете актуальный режим работы, контакты, правила доступа и полезные советы для работы в читальном зале.

Основная информация и реквизиты

Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» (ГБУ РО «ГАРО»).
Адрес: 346410, г. Новочеркасск, ул. Платовская, 49.
Телефон справки / приемной: +7 (8635) -4-39-87 (рекомендуется звонить заранее для подтверждения графика).
Электронная почта: garo@donland.ru
Официальный сайт: www.archiv-don.ru (раздел «Государственный архив Ростовской области в г. Новочеркасск»).

Режим работы читального зала (Актуально на 2024–2025 гг.)

Внимание! Режим работы может меняться в связи с санитарными нормами, праздниками или внутренними графиками. Обязательно звоните по телефону +7 (8635) -4-39-87 перед поездкой.

День недели	Часы работы читального зала	Примечания
Понедельник	Выходной день	День санитарной уборки / внутренних работ
Вторник	09:00 – 17:00	Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
Среда	09:00 – 17:00	Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
Четверг	09:00 – 17:00	Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
Пятница	09:00 – 16:00	Сокращенный день (перерыв на обед: 13:00 – 14:00)
Суббота	09:00 – 14:00	Без перерыва на обед (проверяйте актуальность)
Воскресенье	Выходной день

Важные нюансы графика:

Прием заказов на выдачу дел: Обычно прекращается за 30–60 минут до закрытия читального зала (например, в среду до 16:00, в пятницу до 15:00).
Последний четверг месяца: Во многих архивах России этот день является днем санитарной уборки (выходным). Уточните это по телефону!
Праздничные дни: В дни государственных праздников РФ и объединенные выходные архив закрыт.

Состав фондов: что можно найти в Новочеркасском архиве

Архив славится своими дореволюционными фондами. Здесь хранится более 1,5 млн единиц хранения (по данным на 2023–2024 гг.). Ключевые массивы документов:

Дореволюционный период (XVIII – 1917 гг.)

Управление Войска Донского: дела военного управления, станичных и станичных управлений, казачьих полков.
Военная коллегия / Войсковой правление: судебные дела, земельные споры, метрические книги (рождение, брак, смерть) казачьих станиц и хуторов.
Духовное управление: дела духовного консистория, метрические книги приходов (очень важны для геноалогии).
Промышленность и торговля: дела заводов, фабрик, ярмарок, купческих.guild.
Общественные организации: казачьи общества, благотворительные товарищества, школы, больницы.

Советский период (1917 – 1991 гг.)

Документы органов власти Донской области, Ростовской области (исполкомы Soviets, обкомы партии).
Фонды промышленных предприятий (Новочеркасский электровозоремонтный завод, завод «Спецсталь», АТП и др.).
Документы коллективизации, репрессий (дела НКВД/КГБ — доступны по специальным правилам), Великой Отечественной войны.

Современный период (с 1991 г.)

Документы администрации города Новочеркасск, районных администраций области.
Фонды местных самоуправлений, судов, нотариальных контор.

Как подготовиться к визиту: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Предварительный поиск по интернету (экономит дни работы)

Не ездите «вслепую». Используйте открытые ресурсы:

Сайт ГАРО (archiv-don.ru): Раздел «Фонды» -> «Путеводители» или «Информационно-справочная система». Есть оцифрованные описи по фондам управления Войска Донского, духовного управления и др.
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС). Позволяет искать по всем архивам страны. Введите «Государственный архив Ростовской области в г. Новочеркасск» в поле «Хранитель».
FamilySearch / Genealogy сайты: Многие метрические книги и ревизские сказки Новочеркасского архива оцифрованы и доступны бесплатно на FamilySearch.org (требуется регистрация).

Шаг 2. Определение кода фонда, описи и дела

Для заказа дела вам понадобятся три номера: Фонд (Ф), Опись (Оп), Дело (Д). Пример: Ф. 38, Оп. 1, Д. 1245 (Управление Войска Донского). Запишите их на бумаге или сохраните в телефоне.

Шаг 3. Оформление читательского билета

При первом визите нужно оформить читательский билет. Необходимо иметь с собой:

Паспорт гражданина РФ (оригинал).
Заявление (бланк выдают на месте или можно скачать на сайте архива заранее).
Если вы работаете по доверенности от другого лица — нотариальную доверенность и паспорт доверенного лица.

Срок действия билета: обычно 1 год (продлевается бесплатно).

Шаг 4. Заказ дел

В читальном зале: Заполняете заказ-билет (формуляр) по 3–5 дел за раз (лимит может варьироваться, уточняйте у библиотекаря).
Предварительный заказ (по email/телефону): Напишите на garo@donland.ru за 2–3 дня до визита. Укажите ФИО, номер читательского билета (если есть) и шифр дел (Ф, Оп, Д). Это гарантирует, что дела будут готовы к вашему приходу.

Правила работы в читальном зале

⚠ Строго запрещено:

Вносить в читальный зал ручки, маркеры, фломастеры (только карандаш).
Вносить сумки, пакеты, портфели, верхнюю одежду (есть гардероб/сейфы).
Съедать пищу, пить воду за столом с документами.
Складывать, гнуть, мокнуть пальцем страницы, делать пометки на документах.
Менять порядок листов в деле или порядок дел в пачке.

Разрешено и рекомендуется:

Фотографировать документы без штатива и вспышки (на фотоаппарат или телефон). Важно: В некоторых архивах вводят плату за фотофиксацию (например, 100–200 руб. в день) или требуют заполнить заявление на фотосъемку. Уточните это при оформлении билета!
Пользоваться лупой (своей).
Заказывать платные ксерокопии/сканы у оператора архива (если состояние документа позволяет).

Генеалогические исследования: специфика Новочеркасска

Новочеркасск — мекка для потомков донских казаков. Основные источники для «родословной»:

Источник	Период	Где искать (Фонды ГАРО)	Особенности
Метрические книги (МК)	~1790 – 1917 (до 1920-х)	Фонды Духовного управления (приходы), Станичных управлений	Основной источник. Часто оцифрованы на FamilySearch. Пишутся на старославянском/допереформенной орфографии.
Ревизские сказки / Семейные списки	1719 – 1858 (ревизские), 1860–1917 (семейные)	Ф. Управление Войска Донского, Станичные управления	Позволяют проследить мужскую линию, возраст, перемещения. Для казаков — ключевой документ.
Казачьи списки / Ведомости о причислении к казачьему сословию	XIX – нач. XX в.	Ф. Войскового правления, Станичных управлений	Подтверждают казачью принадлежность, земельные надела.
Домашние книги / Формуляры	1920–1930-е гг.	Ф. Сельсоветов, Районных исполкомов (советский период)	Содержат состав семьи, национальность, имущество, грамотность.
Дела о земельных наделах / Земельные межевания	XVIII – XIX вв.	Ф. Войскового правления, Земельной коллегии	Карты, планы хуторов, перечень соседей.

Совет геноалогу:

Если ваши предки жили на хуторах, обязательно узнайте, к какой станице приписана хуторская община. Метрические книги часто велись в станичном храме, а не на хуторе. Проверяйте соседние станицы, границы менялись.

Удаленные запросы: как получить документы, не приезжая

Если вы не можете приехать лично, существуют два легальных пути:

Официальный письменный запрос (по почте / email):
- Напишите заявление на имя директора ГБУ РО «ГАРО».
- Укажите цель (генеалогия, пенсия, судебное дело, наука).
- Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете чужие данные за 75/100 лет).
- Отправьте на почту: 346410, г. Новочеркасск, ул. Платовская, 49 или на email garo@donland.ru.
- Срок ответа: до 30 дней (по закону об архивах). Ответ придет письмом с указанием найденных/не найденных дел и стоимостью копий.
Найм профессионального исследователя (агента):
- Многие геноалоги и фирмы предлагают услуги «работы в архиве Новочеркасск».
- Они делают фото/сканы, переводят с древнего письма, оформляют отчет.
- Это платная услуга, но экономит время и гарантирует качество поиска.

Как добраться до архива (Транспорт и ориентиры)

Адрес: ул. Платовская, 49 (здание бывшего Войскового правления / Дома офицеров, архитектурный памятник XIX в.).

На общественном транспорте:

Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул. Платовская» или «Площадь Ермолаева» (центр города).
Маршруты, проходящие рядом: № 4, 9, 12, 15, 18, 22, 25, 29, 31, 33, 35, 37, 40, 42, 45, 48, 50, 52, 55, 57, 60, 62, 65, 68, 70, 72, 75, 78, 80, 82, 85, 88, 90, 92, 95, 98, 100, 102, 105, 108, 110, 112, 115, 118, 120, 122, 125, 128, 130, 132, 135, 138, 140, 142, 145, 148, 150 (список может меняться, проверяйте в Яндекс.Картах/2ГИС по запросу «Государственный архив Ростовской области Новочеркасск»).

На личном авто:

Из центра Новочеркасска (пл. Ермолаева) двигайтесь по ул. Платовской в сторону ул. Московской / пр. Мичурина.
Здание архива находится слева (если едете от центра), сразу за зданием АТП / Дворца культуры химиков. Парковка у здания небольшая, часто занята. Удобнее припарковаться на прилегающих улицах (ул. Московская, пер. Архивный) и пройти пешком 3–5 мин.

Из Ростова-на-Дону:

Электричка/Поезд: Ростов-Главный -> Новочеркасск (около 1 ч 20 мин). Со станции Новочеркасск до архива на маршрутке/такси 10–15 мин.
Автобус: С автовокзала «Ростов-Пригородный» или «Ростов-Центральный» регулярно ходят автобусы до автовокзала Новочеркасск.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Нужно ли записываться в очередь заранее?: О: Обычно в читальном зале мест достаточно (20–30 мест). В летний сезон и в дни приезда туристических групп может быть заполнено. Лучше позвонить утром в день визита: +7 (8635) -4-39-87.
В: Могу ли я сфотографировать метрическую книгу на телефон?: О: Да, фотофиксация для личных целей обычно разрешена бесплатно (без штатива и вспышки). Но обязательно уточните у дежурного библиотекаря при получении дела — иногда вводят временные ограничения или плату за «коммерческую» съемку.
В: Сколько времени хранится заказанное дело?: О: Обычно 3–5 рабочих дней (уточняйте при заказе). Если не подойдете — дело сдадут в фонд.
В: Могу ли я заказать скан дела по почте, оплатив его?: О: Да, архив оказывает платные услуги по копированию (сканированию). Напишите запрос на email garo@donland.ru с шифром дела. Вам назовут стоимость (зависит от формата, разрешения, кол-ва листов) и реквизиты для оплаты. Готовые файлы скидывают на облако или выдают на флешке при личном визите.
В: Есть ли в архиве Wi-Fi?: О: В читальном зале Wi-Fi для посетителей может отсутствовать или работать нестабильно; Рекомендуется заранее скачать описи/путеводители на телефон/планшет или распечатать их. Мобильная связь (МТС, Билайн, Мегафон, Теле2) в здании ловит хорошо.
В: Как расшифровать старую рукопись (скоропись XVIII–XIX вв.)?: О: Сотрудники архива консультаций по палеографии не дают (нет штатных расшифровщиков). Варианты: 1) Изучить основы самостоятельно (есть учебники по палеографии). 2) Нанять специалиста (геноалога). 3) Сфотографировать и попросить помощи в профильных группах ВК/Фейсбук (например, «Генеалогия Дона», «Казачьи родословные»).

Полезные ссылки и ресурсы для подготовки

Официальный сайт ГАРО: archiv-don.ru — Путеводители, новости, контакты.
ЕГАИС (Поиск по фондам): archives.gov.ru, Главная поисковая база.
FamilySearch (Оцифрованные дела Новочеркасска): familysearch.org — Ищите в каталоге: «Russia, Rostov, Novocherkassk».
Проект «Родовид» / «Мой Род»: Часто пользователи выкладывают индексы по метрическим книгам конкретных станиц.
Группа ВКонтакте «Государственный архив Ростовской области (Новочеркасск)» — новости режима работы, новые поступления, ответы на вопросы.

Государственный архив Ростовской области в Новочеркасске — это кладезь информации для историков, геноалогов, юристов и всех, кто хочет узнать историю своей семьи или Дона. Главное правило успешной работы — подготовка дома. Найдите шифры дел (Фонд, Опись, Дело) через интернет-путеводители, оформите читательский билет (или напишите официальный запрос), позвоните по телефону +7 (8635) -4-39-87 для подтверждения графика, и ваш визит пройдет максимально продуктивно.

Удачи в поисках! Пусть архивные пыль и пергаменты раскроют вам тайны прошлых поколений.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, стоимость услуг и правила доступа могут изменяться администрацией архива. Пожалуйста, сверяйте актуальную информацию на официальном сайте archiv-don.ru или по телефону +7 (8635) -4-39-87 перед поездкой.