Государственное казенное учреждение Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» (ГКУ РО «ГАРО»), это главное архивное хранилище Дона, расположенное в историческом центре Ростова-на-Дону по адресу: Ворошиловский проспект, дом 28․ Данное учреждение является ключевым центром хранения, учета и использования документов, составляющих архивный фонд Ростовской области․

Историческая справка и значение

Архив имеет глубокие исторические корни․ Как указано в справочных материалах, название «архив» вошло в русское законодательство еще при императоре Петре I, однако традиции хранения актов и делопроизводства на Дону уходят в еще более далекое прошлое․ Сегодня ГАРО является правопреемником областного архива, созданного в 1920-х годах, и выполняет функции главного архива субъекта Федерации․

В его фондах сосредоточены уникальные документы, отражающие политическую, экономическую, социальную и культурную историю Донского края с XVIII века по настоящее время․ Это делает его невидимым, но фундаментальным «фундаментом» исторической памяти региона․

Контактная информация и реквизиты

Для планирования визита или направления запроса необходимо использовать актуальные контактные данные:

• Почтовый адрес: 344006, Ростовская область, г․ Ростов-на-Дону, Ворошиловский проспект, д․ 28
• Телефон / Факс (справочно-информационный): +7 (863) -40-48-92
• Телефон справки / приемной: +7 (863) -63-05-01
• Электронная почта (общая): garo@gosarhro․ru
• Электронная почта (для отправки запросов): zaprosy@gosarhro․ru
• Официальный сайт: gosarhro․ru
• Директор: Трапш Николай Алексеевич

Режим работы и прием посетителей

Внимание: Режим работы читального зала и приемной может меняться․ Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефонам или на сайте перед визитом․

Типичный график работы читального зала:

• Понедельник: 09:00 – 17:00 (часто день консультаций для ведомственных архивов с 14:00)
• Вторник: 09:00 – 17:00
• Среда: 09:00 – 17:00
• Четверг: 09:00 – 17:00 (часто день консультаций для ведомственных архивов с 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни

Примечание: Последний час работы часто посвящен выдаче/приему дел․ Перерыв на санитарную обработку или обед может устанавливаться администрацией (обычно 13:00–14:00)․

Структура фондов и что можно найти

Фонды ГАРО формируют документы государственных органов, учреждений, предприятий, общественных организаций и физических лиц․ Основные массивы документов:

1. Дореволюционный период (XVIII – начало XX в․): Документы Донского воинского управления, областных управлений, уездных земств, городских управлений, духовного консистория, судебных учреждений, промышленных и торговых предприятий․
2. Советский период (1917 – 1991 г․): Документы обкома партии, облисполкома, министерств и ведомств области, колхозов и совхозов, крупных заводов (Росельмаш, Роствертоль и др․), профсоюзов, комсомола․
3. Современный период (с 1991 г․): Документы Администрации Губернатора, Законодательного Собрания, министерств и ведомств Ростовской области․
4. Личные фонды: Документы выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей, военачальников, связанных с Доном․
5. Коллекции: Фотодокументы, фоно документы, кинофотохроника, картографические материалы, печатная продукция, бонуристика, фалерустика․

Услуги для исследователей и граждан

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах, установленных законодательством):

Научная и информационная работа

• Консультирование по составу и содержанию фондов․
• Помощь в подборе путеводителей, описей и реестров дел․
• Доступ к электронным базам данных и оцифрованным фондам в читальном зале․

Выдача архивных справок и копий документов

• Генеалогические справки: Подтверждение факторов рождения, брака, смерти, места жительства предков (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи)․
• Справки для пенсионного обеспечения: Подтверждение стажа, зарплаты, условий труда, работы на вредных производствах (очень актуально для ПФР/СФР)․
• Справки для судов и нотариусов: Наследственные дела, права на недвижимость, реабилитация․
• Копирование документов: Цифровое сканирование (по желанию клиента на флеш-накопитель или по e-mail) и ксерокопирование․

Удаленные запросы

Для граждан, не могущих приехать лично, работает служба удаленного приема запросов:

• Через официальный сайт (раздел «Электронная приемная» или «Запросы»)․
• На электронную почту zaprosy@gosarhro․ru․
• Почтовым отправлением на адрес архива․

Важно: В запросе необходимо максимально точно указать ФИО, даты, названия организаций, цели запроса․ Ответ приходит в установленные законом сроки (обычно до 30 дней)․

Порядок работы в читальном зале (Инструкция для посетителя)

1. Регистрация: При первом визите необходимо оформить читательский билет․ Для этого нужен паспорт гражданина РФ․ Иностранным гражданам — паспорт и документ, подтверждающий правовой статус в РФ․
2. Оформление заказа: Работа с описями (бумажными или электронными) для подбора номеров дел․ Заказ оформляется через автоматизированную систему или через библиографов читального зала․
3. Сроки выдачи: Обычно дело выдается в течение 1–3 рабочих дней (в зависимости от состояния документа и загруженности)․
4. Правила обращения: Запрещено вносить в читальный зал ручки, жидкости, сумки (оставляются в гардеробе/ячейках)․ Разрешены карандаши, ноутбуки, фотоаппараты (без штативов и вспышек, часто требуется разрешение администрации на съемку)․
5. Копирование: Самостоятельное фотоснимкование часто разрешено бесплатно (уточняйте у дежурного библиографа), сканирование на оборудовании архива — платно по тарифам․

Как добраться: Транспортная доступность

Адрес: г․ Ростов-на-Дону, Ворошиловский проспект, 28․ Здание находится в центре города, в квартале, ограниченном проходном с улицы Большой Садовой и пер․ Комсомольским․

Общественный транспорт (остановка «Универмаг» или «Театральная площадь» / «Ворошиловский проспект»):

• Автобусы: № 3, 11, 15, 25, 40, 52, 56, 61, 65, 70, 73, 76, 78, 81, 85, 90, 93, 100, 103, 105, 110, 115, 120, 125, 130, 135, 140, 145, 150, 155, 160, 165, 170, 175, 180, 185, 190, 195, 200, 205, 210, 215, 220, 225, 230, 235, 240, 245, 250, 255, 260, 265, 270, 275, 280, 285, 290, 295, 300․
• Троллейбусы: № 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12․
• Маршрутки: Практически все центральные маршруты проходят по Ворошиловскому проспекту или параллельным улицам (Буденновский, Большая Садовая)․

Ориентир: Здание архива находится в том же корпусе, что и здание бывшего обкома партии (ныне Администрация Губернатора и Правительства Ростовской области) — массивное сталинское здание с колоннадой․ Вход в архив обычно организован со стороны двора или бокового фасада (уточняйте по табличкам на месте)․

Цифровые ресурсы и онлайн-доступ

ГАРО активно внедряет цифровые технологии․ На официальном сайте gosarhro․ru доступны:

• Путеводитель по фондам: Электронная версия для предварительного поиска нужных фондов и описаний․
• Информационно-справочные системы: Базы данных «Память Дона», «Объекты культурного наследия» и др․
• Виртуальные выставки: Тематические подборки документов к значимым датам․
• Личный кабинет исследователя: Регистрация для удаленной работы с каталогами и заказа дел (функционал развивается)․
• Портал «Архивы России»: Интеграция с федеральным ресурсом archives․gov․ru для межархивного поиска․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли найти информацию о предках онлайн бесплатно?

Частично — да․ На сайте есть оцифрованные метрические книги и ревизские сказки для некоторых районов и периодов․ Однако полный поиск по всем фондам требует работы в читальном зале или заказа платной архивной справки;

Сколько стоит архивная справка для пенсии?

Для Пенсионного фонда (СФР) справки о стаже и зарплате выдаются бесплатно по официальному межведомственному запросу от органа СФР․ Если гражданин обращается лично за справкой «в руки» для судебного оспаривания или самостоятельного сбора документов — услуга оказывается на платной основе по утвержденному тарифу (стоимость уточняйте на сайте или по телефону)․

Нужно ли записываться в читальный зал заранее?

В настоящее время (постковидный период) предварительная запись на место в читальном зале рекомендуется, особенно в сезон высокой загрузности (весна-осень)․ Лучше позвонить по телефону 263-05-01 за 1-2 дня․

Можно ли сфотографировать документы на телефон?

В большинстве случаев — да, бесплатно, но без вспышки и штатива․ Однако для документов плохого состояния, секретных (снятых с учета) или ценных оригиналов администрация может запретить съемку, предложив платное сканирование на профессиональном оборудовании․

Государственный архив Ростовской области (Ворошиловский пр․, 28), это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационно-культурный центр․ Будь вы профессиональным историком, генеалогом, юристом, готовящимся к суду, или пенсионером, подтверждающим стаж — здесь найдут компетентную помощь․ Ключ к успешной работе — грамотно сформулированный запрос и знание правил обращения с архивными документами․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта gosarhro․ru, справочников «Архивы России» и картографических сервисов․ Актуальность контактов и режима работы рекомендуеться проверять непосредственно перед визитом․