Государственное казенное учреждение «Государственный архив Рязанской области» (ГКУ ГАРО) — это главное хранилище документального наследия региона. У архива сложная структура: главное здание находится на улице Лермонтова, но именно второе здание по адресу Московское шоссе, 6 (стр. 6) часто становится точкой входа для исследователей, ищущих техническую, учетную и иную специфическую документацию. В этой статье собрана актуальная информация об адресах, истории, фондах и цифровых сервисах архива.

Адреса и контактная информация: два здания, разные задачи

Важно четко различать два основных объекта архива, так как их функции и хранящиеся фонды отличаются:

Главное здание (Администрация и основные исторические фонды)

• Адрес: 390027, г. Рязань, ул. Лермонтова, 9а
• Телефон/факс дирекции: (код 8-4912) -5-54-54
• Директор: Синельникова Татьяна Петровна
• Функция: Здесь находится руководство, основные читальные залы для работы с дореволюционными и советскими фондами, описями и справочно-поисковым аппаратом.

Второе здание (Филиал на Московском шоссе — Техническая и БТИ-документация)

• Адрес: г. Рязань, Московское шоссе, 6, строение 6
• Транспортная доступность: Расположено в удобной логистической точке — в доступности от обоих железнодорожных вокзалов (Рязань-1, Рязань-2) и Центрального автовокзала.
• Ключевые фонды: Здесь концентрируется учетно-техническая документация. Особое значение имеет фонд Рязанского филиала ФГУП «Ростехинвентаризация» (Федеральное БТИ) по состоянию на 1 января 2013 года.
• Что здесь ищут: Технические паспорта на здания и сооружения, оценочная документация, планы замеров, инвентаризационные материалы недвижимости Рязанской области.

Историческая справка: от губернского архива к региональному центру

История архива неразрывно связана с административно-территориальными реформами XX века:

1. 1929 год — В связи с ликвидацией Рязанской губернии и введением окружной системы было создано Рязанское окружное архивное бюро.
2. 1930 год — Бюро просуществовало недолго. Оно было реорганизовано в отделение Московского областного архивного управления межрайонного значения. Оно охватывало свою деятельностью территории прежней Рязанской губернии.
3. Дальнейшее развитие: С образованием Рязанской области (1937 г.) архив получил статус областного, проходя путь от Управления архивного дела до современного Государственного казенного учреждения (ГКУ ГАРО).

Фонды и состав документов: что хранится на Московском шоссе

Специфика филиала на Московском шоссе — это массовые технические серии. Согласно Постановлению ГАУРО от (об утверждении административного регламента предоставления госуслуги), здесь обеспечивается выдача копий следующих документов:

• Технические паспорта на капитальные строения (жилые дома, общественные здания, промышленные объекты).
• Оценочная документация (акты оценки недвижимости для налогообложения, страхования, залоговых операций).
• Иная учетно-техническая документация, хранившаяся в Рязанском филиале ФГУП «Ростехинвентаризация» (Федеральное БТИ) по состоянию на .

Важный нюанс: Документы более поздних дат (после 2013 года) или по объектам, не попавшим в этот массив, могут находиться в иных организациях (МФЦ, Росреестр, действующие БТИ). Архив выдает копии строго из своих фондов.

Цифровая трансформация: ЕГИС АНРО и онлайн-сервисы

Архив активно внедряет электронное документооборот. Ключевым проектом является ЕГИС АНРО — Единая государственная информационная система «Архивное наследие Рязанской области».

Что дает ЕГИС АНРО пользователю:

• Онлайн-запись в читальный зал: Нет необходимости стоять в очереди или звонить по телефону. Запись доступна через портал (актуально на 2026 год).
• Удаленный поиск: Возможность предварительно изучить указатели и описи фондов (Электронная библиотека исторических документов — ЭБИД), не выезжая в архив.
• Тестовый доступ: Периодически открывается тестовый доступ к новым модулям системы (например, в феврале 2026 г. был анонсирован тестовый доступ).

Портал «Архивы России» также содержит раздел ГКУ ГАРО с указателями фондов, что позволяет составить предварительный заказ дел.

Порядок работы и получения услуг (2026 год)

Работа в читальном зале (Московское шоссе, 6):

1. Предварительная запись: Обязательна через ЕГИС АНРО или по телефону.
2. Документы для допуска: Паспорт гражданина РФ. Для доверенных лиц — нотариальная доверенность.
3. Заказ дел: Рекомендуется заказывать дела заранее (за 3-5 рабочих дней) через электронную систему, указав фонд, опись, дело.
4. Сроки выдачи: Техническая документация (техпаспорта) часто выдается быстрее исторических дел, так как она лучше систематизирована и оцифрована.

Получение копий документов (Госуслуга):

Предоставление копий технических паспортов и оценочной документации регламентировано Административным регламентом 2017 года. Услугу можно заказать:

• Через портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ).
• Напрямую в архиве (письменный запрос).
• Почтовой отправкой (с нотариально заверенным подписью).

Отзывы и репутация (по данным 2GIS, Zoon.ru)

На картах (2ГИС, Zoon) филиал на Московском шоссе имеет высокую оценку (около 5 из 5). В отзывах посетители отмечают:

• Компетентность архивистов по техническим фондам.
• Хорошую организацию выдачи техпаспортов (часто в день обращения или на следующий).
• Удобную парковку и проезд (важно для грузовиков/фургонов, если забирают большие форматы чертежей).
• Чистоту и порядок в читальном зале.

Юридический адрес и структура управления

Для официальных писем, судебных запросов и взаимодействия с федеральными органами используется юридический адрес управления:

125167, г. Москва, ВН.ТЕР.Г. Муниципальный округ Хорошевский, пр-кт Ленинградский, д. [номер дома уточнять на сайте] — это адрес Главного управления по взаимодействию с федеральными территориальными органами Рязанской области, в структуру которого входит архив. Однако для посетителей и запросов по документам актуальны именно рязанские адреса (Лермонтова, 9а и Московское шоссе, 6).

Резюме: «Самое главное помнить, что…»

Государственный архив Рязанской области — это современный институт с глубокой историей. Филиал на Московском шоссе выполняет критически важную функцию по сохранению и выдаче технической документации недвижимости региона. Грамотное использование электронных сервисов (ЕГИС АНРО, Госуслуги) и понимание структуры архива позволят получить нужные документы максимально быстро и без лишних визитов.