Государственный архив Рязанской области (ГАРО) – один из крупнейших архивных центров России, где хранятся документы, касающиеся истории региона, генеалогии, культуры и экономики. Чтобы эффективно работать с архивом, необходимо знать его адреса, телефонные номера, режим работы и порядок записи в читальный зал. В этой статье мы собрали всю актуальную информацию, доступную на официальных ресурсах и в открытых источниках, а также добавили практические рекомендации.

Общая информация об архиве

Государственный архив Рязанской области (ГКУ ГАРО) – государственное казенное учреждение, которое занимается:

• сбором, хранением и охраной документов исторического и культурного значения;
• предоставлением доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов, учёных и частных лиц;
• цифровизацией и размещением материалов в электронных системах (ЕГИС АНРО, портал «Архивы России»);
• консультационной поддержкой по вопросам генеалогии, истории региона и правового доступа к документам.

Ключевые подразделения

• Главное архивное управление Рязанской области – руководит работой всех архивных подразделений.
• Отдел электронных архивных систем (ЕГИС АНРО) – отвечает за онлайн‑доступ к документам.
• Читальный зал – место, где посетители могут работать с оригиналами и копиями документов.

Адреса и телефонные контакты

В Рязани функционирует несколько зданий архива, каждое из которых имеет свой телефонный номер. Ниже – полный перечень актуальных контактов (по состоянию на ).

Все номера работают в режиме рабочих дней с 9:00 до 18:00, за исключением официальных праздников.

Режим работы

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00).
• Суббота: 10:00 – 15:00 (только при предварительной записи).
• Воскресенье и государственные праздники: закрыто.

Для получения доступа к редким или особо охраняемым документам может потребоваться дополнительное согласование, которое обычно занимает от 2 до 5 рабочих дней.

Как записаться в читальный зал

С 16 марта 2026 г. в архиве введена онлайн‑запись через официальный сайт. Ниже – пошаговая инструкция.

1. Перейдите на официальный сайт Государственного архива Рязанской области.
2. В верхнем меню выберите пункт «Читальный зал» → «Записаться онлайн».
3. Заполните форму:
   • ФИО заявителя;
   • Контактный телефон (укажите один из вышеуказанных номеров, если хотите уточнить детали);
   • Электронную почту;
   • Дата и время посещения (выберите свободный слот);
   • Краткое описание запрашиваемых материалов.
4. Нажмите кнопку «Отправить заявку». На указанный e‑mail придёт подтверждение с номером заявки.
5. За 24 часа до визита вам позвонят с уточнением деталей (можно уточнить по телефону 8 (4912) -5‑67‑23).

Если вы предпочитаете записаться по телефону, позвоните в любой из указанных выше офисов и уточните свободные часы у оператора.

Телефонные справки и консультации

Для разных запросов существуют специализированные линии:

• Общие вопросы и запись в читальный зал: 8 (4912) -5‑67‑23.
• Генеалогические запросы (по фамилиям, семейным архивам): 7 (4912) -9‑33‑48.
• Техническая поддержка ЕГИС АНРО (электронные копии, онлайн‑доступ): 8 (4912) -5‑39‑31.
• Консультации по правовым аспектам использования документов: (4912) -5‑53‑16; 45‑57‑08.
• Вопросы доступности (пандусы, специальные места): 8 (4912) -9‑48‑82.

Операторы обычно отвечают в течение 5‑10 минут. Если звонок не был принят, оставьте голосовое сообщение – вам перезвонят в течение одного рабочего дня.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в фондах?

Сначала позвоните в справочную службу (8 (4912) -5‑67‑23) и уточните наличие по каталожному номеру или по теме. При необходимости можно запросить предварительный поиск через электронный каталог «Архивы России».

Можно ли получить копию документа по почте?

Да. После одобрения доступа вам выдадут копию в виде фотокопии или скан‑файла. Для отправки по почте потребуется оформить платёж за услуги копирования (обычно 30 руб./стр;) и указать адрес доставки.

Какие документы можно просматривать онлайн?

С 2026 г. в системе ЕГИС АНРО доступны более 200 000 электронных записей, включая:

• Списки населения XIX‑XX вв.;
• Картографические материалы;
• Музыкальные и культурные архивы (например, «Рязанское музыкальное общество»);
• Документы Первомайской демонстрации 8 июня 2026 г.

Доступ к полным текстам часто ограничен – требуется регистрация и подтверждение целей исследования.

Можно ли посетить архив с детьми?

Да, но в читальном зале допускаются только лица старше 14 лет. Для детей до 14 лет предусмотрена отдельная зона в здании на улице Лермонтова, 9а, где можно просматривать только публичные материалы под наблюдением сопровождающего.

Как добраться до архива на общественном транспорте?

От центрального автовокзала Рязани: автобус № 12 – остановка «Московское шоссе», 5‑минутная прогулка до здания. От железнодорожного вокзала – маршрутка № 5, остановка «Лермонтова». Подробные схемы маршрутов доступны в 2ГИС.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Государственного архива Рязанской области
• Портал «Архивы России» – электронный каталог
• 2ГИС – карта и маршруты к архиву
• ЕГИС АНРО – система электронного доступа к документам

Контактные данные Государственного архива Рязанской области позволяют быстро получить необходимую информацию, записаться в читальный зал и воспользоваться электронными сервисами. При планировании визита рекомендуется:

1. Сначала уточнить наличие интересующего документа по телефону.
2. Оформить онлайн‑запись (или записаться по телефону) минимум за 2 рабочих дня.
3. Подготовить документ, удостоверяющий личность, и, при необходимости, письменное согласие на работу с охраняемыми материалами.
4. При посещении взять с собой копию заявки и, если планируется работа с оригиналами, согласовать время и место в читальном зале.

Следуя этим рекомендациям, вы сэкономите время и сможете максимально эффективно использовать богатый архивный фонд Рязанской области.