Государственный архив Рязанской области (ГАРО) — это главное хранилище документов региона, куда обращаются историки, генеалоги, студенты и граждане, ищущие сведения о своих предках или нужные для юридических целей справки. Перед визитом критически важно узнать актуальный режим работы, так как архивы часто имеют специфический график (например, санитарные дни, сокращенные часы в выходные или предзаказ дел).
Актуальный режим работы читального зала на 2024–2025 год
Внимание: График может меняться в связи с праздниками, санитарными днями или карантинными ограничениями. Обязательно звоните по телефону читального зала перед поездкой.
График приема посетителей (Читальный зал)
| День недели | Часы работы | Примечания |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 17:00 | Перерыв на обед: 13:00 – 14:00 |
| Вторник | 09:00 – 17:00 | Перерыв на обед: 13:00 – 14:00 |
| Среда | 09:00 – 17:00 | Перерыв на обед: 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 09:00 – 17:00 | Перерыв на обед: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | Сокращенный день. Перерыв на обед: 13:00 – 14:00 |
| Суббота | 09:00 – 14:00 | Без перерыва на обед (или по предварительной записи) |
| Воскресенье | Выходной | — |
Санитарный день
Традиционно последняя пятница каждого месяца объявляется санитарным днем. В этот день читальный зал для посетителей не работает (проводится уборка, профилактика, пересорт фондов). Пожалуйста, проверяйте календарь на сайте архива или по телефону.
Контактная информация и адрес
- Адрес: 390000, г. Рязань, ул. Пушкина, д. 19 (историческое здание в центре города, рядом с Кремлем).
- Телефон читального зала (справочный): +7 (4912) -5-XX-XX (точный актуальный номер лучше уточнить на официальном сайте garo.rzn.info или на портале Госуслуги).
- Электронная почта: garo@rzn.info (для предварительных запросов и заказа справок).
- Официальный сайт: garo.rzn.info — здесь публикуются объявления об изменении графика, новые описи и руководства.
Что нужно знать перед первым визитом (Чек-лист)
- Паспорт гражданина РФ. Без оригинала паспорта вам не выдадут читательский билет и не пустят в читальный зал.
- Оформление читательского билета. Выдается на месте бесплатно при первом визите. Действует обычно 1 год (продлевается). Фото 3×4 не требуется (фотографируют на веб-камеру).
- Предзаказ дел (Критически важно!). Большинство фондов хранятся в закрытых депо. Дело не выдается мгновенно.
- Заказ делайте заранее через АИС «Архив» на сайте архива или по электронной почте.
- Срок готовности дела: обычно 1–3 рабочих дня.
- Без предзаказа вы рискуете приехать зря и ждать несколько дней.
- Работа с фондами. В читальном зале строгий режим:
- Запрещено вносить ручки, маркеры, жидкости, еду, большие сумки (оставляются в гардеробе/сейфе).
- Разрешены: карандаш, блокнот, ноутбук/планшет (без звука), фотоаппарат/телефон (для съемки без вспышки).
- Съемка документов на камеру обычно бесплатна (для личных целей), но уточните правила у дежурного архивариуса — некоторые фонды (например,pergament, плохое состояние) могут иметь ограничения.
- Платные услуги. Если вы не можете работать в зале самостоятельно, можно заказать:
- Архивную справку (официальный документ с печатью) — для суда, нотариуса, ПФР/СФР.
- Ксерокопии/цифровые копии (сканирование) — по тарифам архива.
- Генеалогическое исследование (платная услуга архивистов или частных исследователей).
Основные фонды, которые ищут в Рязанском архиве
Понимание структуры фондов поможет сформулировать запрос правильно:
- Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.): Рязанская губернская администрация, уездные земства, городские управы, духовная консистория (метрические книги — рождение, брак, смерть), дворянские родословные книги, ревизские сказки (10-я, 11-я и др.), конфскационные инвентари.
- Фонды советского периода (1917–1991): Областной/краевой исполком, райисполкомы, городские soviets, ЗАГСы (акты гражданского состояния с 1918–1920 гг.), коллективизация, репрессии (дело «троек», списки расстрелянных), военные комиссариаты.
- Фонды новейшего периода (с 1991 г.): Администрация области, министерства и ведомства, суды, нотариальные архивы (передаются в архив по истечении сроков хранения).
- Личные фонды: Известных земляков (ученых, писателей, государственных деятелей).
Удаленная работа: как получить справку, не приезжая в Рязань
Если вы находитесь в другом городе, личная поездка не обязательна:
- Портал «Госуслуги» (Госуслуги.РФ): Раздел «Справки из архивов» -> «Получение архивной справки». Выбираете «Государственный архив Рязанской области». Платеж и отслеживание статуса онлайн.
- Почта России (Ценное письмо с описью вложения): Пишете официальный запрос на имя директора архива (ФИО, дата рождения, место жительства, что именно ищете, цель — «для подтверждения стажа/наследства/гражданства»). Прикладываете копию паспорта и квитанцию об оплате почтового перевода (тарифы на сайте архива).
- Электронная почта (garo@rzn.info): Для предварительной консультации: «Есть ли дело №… в фонде №…?». Официальные справки по почте не выдаются, только на руки или Почтой России/Госуслуги.
Советы от опытных исследователей
💡 Лайфхаки для эффективной работы в ГАРО:
- Изучите путеводители и описи ДО поездки. На сайте garo.rzn.info в разделе «Фонды» -> «Справочно-поисковые средства» выложены сканы описей во многих фондах. Найдите номер дела дома — сэкономите дни ожидания заказа.
- Метрические книги (РКЦ/ЗАГС). До 1918 года вела учет Церковь (Рязанская духовная консистория — фонд 198 или фонды уездных духовных управлений). После 1918, ЗАГСы (фонды райисполкомов/горисполкомов). Узнайте, в какой уезд/район входила деревня в нужный год (границы менялись!).
- Ревизские сказки и confesional’nye rospisi. Основные фонды: Ф. 138 (Рязанская казенная палата), Ф. 139 (Рязанская казенная палата, 2-е отделение), фонды уездных казенных палат. Ищите по названию уезда и волости.
- Возьмите пауэрбанк. Розеток в читальном зале может быть мало или они заняты другими исследователями.
- Фотографируйте титульные листы и колонтитулы. Всегда снимайте обложку дела (фонд, опись, дело, заглавие) и нумерацию листов — иначе в цитировании/справке запутаетесь.
Схема проезда
Адрес: ул. Пушкина, 19.
- Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул. Пушкина» или «Кремль» (маршруты: 3, 10, 14, 21, 25, 26, 33, 37, 41, 52, 54, 61, 63, 71, 74, 82, 92, 101, 112, 122 и др.).
- Пешком от ЖД вокзала «Рязань-1»: ~2.5 км (30–35 мин пешком через центр) или 1 остановка на транспорте до «Кремля», далее пешком.
- Парковка: Специальной парковки для посетителей архива нет. Можно припарковаться по платной парковке вдоль ул. Пушкина, ул. Семина или на площади у Кремля (зона платной парковки).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Могу ли я сфотографировать документы на телефон?
- Да, в большинстве случаев съемка на фотоаппарат/смартфон без вспышки и штатива бесплатна для личных целей. Обязательно сообщите дежурному архивариусу перед началом съемки. Коммерческая съемка и сканирование на сканер — платные и по согласованию.
- Сколько времени хранится заказанное дело?
- Обычно 10–15 рабочих дней (срок может варьироваться, уточните при получении). После этого дело возвращается в депо. Срок можно продлить по заявлению.
- Нужно ли платить за читательский билет?
- Нет, оформление бесплатно. Платит только юридическое лицо при заключении договора на обслуживание.
- Можно ли заказать справку в ПФР/СФР о стаже работы до 2002 года?
- Да, архив выдает архивную справку (ф. 1-арх или на бланке архива) с печатью, которая имеет юридическую силу для Пенсионного фонда. Заказывается через Госуслуги или почтой.
- Работает ли архив в новогодние каникулы?
- Обычно с 1 по 8 января — выходные. Точные даты публикуются на сайте в декабре.
Резюме
Работа в Государственном архиве Рязанской области требует подготовки. Главные правила успеха:
- Позвоните заранее (+7 (4912) -5-XX-XX) и подтвердите график на нужную дату.
- Найдите номера дел в электронных описях на сайте garo.rzn.info.
- Сделайте предзаказ через АИС «Архив» или почту за 3–5 дней до визита.
- Возьмите паспорт и карандаш.
Удачи в поисках! Архив — это место, где история становится документом.