Государственное казенное учреждение «Государственный архив Рязанской области» (ГКУ ГАРО) — это главное хранилище документального наследия региона. Архив выполняет функции государственного управления в области архивного дела, обеспечивает сохранность, учет и использование документов, составляющих Архивный фонд Рязанской области. В этой статье мы подробно рассмотрим историю учреждения, его фонды, современные цифровые сервисы (ЕГИС АНРО), порядок работы в читальном зале и контактную информацию на .

Общая информация и контакты

Архив находится в ведении Правительства Рязанской области. Официальное наименование: Государственное казенное учреждение «Государственный архив Рязанской области» (ГКУ ГАРО). Ранее в открытых источниках встречалось наименование ГБУ РО ГАРО, однако актуальный статус, казенное учреждение.

Адреса и режим работы

Важно: У архива есть два основных адреса, которые часто указываются в справочниках. Перед визитом рекомендуется уточнить, в каком корпусе находится нужный фонд или читальный зал.

• Главный корпус (Администрация, читальный зал, основные фонды): г. Рязань, ул. Лермонтова, 9а, почтовый индекс 390027.
• Дополнительный корпус (Депо фондов, фото/кино/фоно документы): г. Рязань, Московское шоссе, 6, стр. 6 (часто указан на картах 2ГИС и Яндекс.Картах).

Контактные телефоны

• Телефон/факс приемной (код 8-4912): 45-54-54
• Дополнительные телефоны для справок по читальному залу и заказу дел лучше уточнять на официальном сайте в разделе «Контакты».

Руководство

На момент ноября 2026 года директором архива является Наталья Стародубцева (назначена по распоряжению Правительства Рязанской области). Ранее архивом руководила Синельникова Татьяна Петровна.

Официальные интернет-ресурсы

• Официальный сайт: garo62.ru (Портал «Архивы России» — раздел Рязанская область).
• ЕГИС АНРО (Единая государственная информационная система «Архивное наследие Рязанской области»): доступ через официальный сайт архива.
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): указатели и оцифрованные фонды.
• Проект «Наши Предки»: публикация метрических книг и ревизских сказок.

История архива: от губернского управления к ГКУ ГАРО

История архива неразрывно связана с административно-территориальным устройством региона. Ключевые этапы:

1. Дореволюционный период: Формирование архивов губернских учреждений, уездных судов, полиций, земств.
2. Советское время: Создание Государственного архива Рязанской области (ГАРО) в составе архивной сети РСФСР. В 1939 году был создан Партийный архив Рязанского обкома ВКП(б) (позже КПСС).
3. 1991 год, важный этап: В состав ГАРО вошел партийный архив Рязанского обкома КПСС; Это значительно расширило фонды документами партийно-советского периода (1917–1991 гг.).
4. Современный этап: Трансформация в Государственное бюджетное учреждение (ГБУ), а затем в Государственное казенное учреждение (ГКУ) «Государственный архив Рязанской области». Архив входит в систему Федерального архивного агентства (Росархива) и подведомственен Правительству Рязанской области.

Состав фондов: что хранит архив?

Фонды ГАРО составляют основу Архивного фонда Рязанской области. Хранится более 1 млн единиц хранения (по данным на разные годы), охватывающих период с XVII века по настоящее время.

Основные группы фондов:

• Дореволюционные фонды (XVII — 1917 гг.):
  • Учреждения губернского управления: Рязанская губернская правление, губернское правление, губернская дума.
  • Уездные учреждения: уездные суды, казенные палаты, земские управления, городские управления Рязани, Касима, Спасска, Ряжска и др.
  • Духовные консистории (метрические книги приходов).
  • Документы дворянских родов, поместных архивов, купческих семей.
• Советский период (1917, 1991 гг.):
  • Органы власти: Рязанский губком, обком ВКП(б)/КПСС (фонд обкома — один из крупнейших), исполкомы Soviets депутатов трудящихся.
  • Экономические органы: губплан, облплан, отраслевые управления (промышленности, сельского хозяйства, торговли).
  • Правоохранительные органы: НКВД/МВД/КГБ Рязанской области (по вопросам реабилитации и доступа к личным делам — специальный порядок).
  • Общественные организации: профсоюзы, комсомол, кооперация.
  • Предприятия и организации области (заводы, колхозы, совхозы, учебные заведения).
• Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации Губернатора, Правительства области, областной Думы, министерств и ведомств.
• Личностные фонды: Деятели науки, культуры, промышленности, войны и труда, связанные с Рязанской областью;
• Специальные коллекции:
  • Фотодокументы: Уникальные снимки периода Великой Отечественной войны, хроника жизни области 1950–2000-х гг.
  • Кинофоно документы: Хроника Рязанской области.
  • Картографические документы: Планы городов, межевые карты уездов, схемы мелиорации.

Цифровая трансформация: ЕГИС АНРО и ЭБИД

С 2024–2025 годов архив активно внедряет ЕГИС АНРО (Единая государственная информационная система «Архивное наследие Рязанской области»). Это ключевой инструмент для удаленной работы с фондами.

Что дает ЕГИС АНРО пользователю:

• Поиск по указателям (описаниям): Возможность найти нужное дело по ключевым словам, номеру фонда/описания/дела, датам без приезда в архив.
• Просмотр оцифрованных дел: Растущая база сканированных документов (метрические книги, ревизские сказки, списки призывников, деловые книги).
• Онлайн-заказ дел в читальный зал: Предварительный заказ единиц хранения через личный кабинет (функция «Онлайн-запись в читальный зал», запущена в марте 2026 г.).
• Электронное обращение: Подача официальных запросов (правовых, генеалогических, справочных) и оплата услуг онлайн.

Статус на 2026 год: Система работает в тестовом/промышленном режиме; Вход в открытую часть доступен на официальном сайте ГКУ ГАРО. Рекомендуется регистрироваться заранее для получения доступа к полному функционалу.

ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов)

Отдельный ресурс для работы с указателями и публикацией полнотекстовых документов. Полезен для предварительного изучения описей фондов.

Генеалогические исследования: Метрические книги и Ревизские сказки

ГАРО — главный центр генеалогии региона. Благодаря проекту «Наши Предки» (predki.ru) и собственным ресурсам, доступны:

• Метрические книги (МК): Рождества, венчания, смерти приходов Рязанской губернии/области. Оцифровка ведется активно. Доступны для просмотра в ЭБИД/ЕГИС АНРО и на «Наших Предках».
• Ревизские сказки (РС): 1–10 ревизии (1719–1858 гг.) по уездам Рязанской губернии. Это основной источник по дворянам, купечам, мещанам и крепостным крестьянам до 1861 г.
• Списки призывников / военные документы: Фонды военкоматов, списки потерь ВОВ.
• Духовные консистории: Дела о разводах, назначениях духовенства, строительстве храмов.

Совет: Начинайте поиск с указателей (фонд, описание, дело) в ЕГИС АНРО. Если дело не оцифровано, закажите его в читальный зал или оформите платный поисковый запрос.

Работа в читальном зале: Правила и порядок (2026 год)

Читальный зал находится по адресу: ул. Лермонтова, 9а.

Режим работы (актуальный график уточняйте на сайте/по телефону):

Традиционно архив работает в будние дни. В 2026 году введены правила предварительной записи.

• Онлайн-запись: Обязательна или настоятельно рекомендуется через ЕГИС АНРО (раздел «Читальный зал» -> «Запись на посещение»).
• Заказ дел: Предварительный заказ через ЕГИС АНРО (до 5–10 единиц хранения за раз) или заказ в зале через электронный каталог/картотеки.
• Срок выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (зависит от места хранения депо — Лермонтова или Московское шоссе).
• Правила: Паспорт гражданина РФ. Запрещено вносить ручки, сумки, еду, напитки (доступны шкафчики). Разрешено фотосъемка без штатива и вспышки (бесплатно для личных целей, уточняйте правила публикации). Сканирование на планшетных сканерах архива — по правилам зала.

Доступность:

В здании на ул. Лермонтова, 9а предусмотрен пандус и доступный вход для маломобильных групп населения (по данным 2ГИС/Яндекс).

Услуги и запросы: как получить документ удаленно

Если вы не можете приехать в Рязань, архив оказывает платные услуги:

1. Правовые запросы: Подтверждение стажа, зарплаты, присвоения званий, медали, факта рождения/смерти/брака (для суда, ПФР/СФР, нотариусов). Оформляются по строгой форме.
2. Генеалогические/Справочные запросы: Поиск сведений о предках (метрические записи, ревизские сказки, деловые книги).
3. Тематические запросы: Сбор документов по истории предприятия, села, события.
4. Копирование документов: Изготовление копий (бумажных/цифровых) из дел, хранящихся в архиве.

Способы подачи запроса (2026 г.):

• Через ЕГИС АНРО (Личный кабинет): Самый быстрый способ. Заполнение формы, оплата онлайн (СБП/карта), получение ответа в ЛК или на почту.
• По электронной почте: На официальный адрес архива (указан на сайте в разделе «Контакты» -> «Исполнение запросов»);
• Почтой (РФ): На адрес: 390027, г. Рязань, ул. Лермонтова, 9а.
• Лично: В приемной/читальном зале.

Сроки исполнения: Законодательно — до 30 календарных дней (для сложных генеалогических поисков сроки могут согласовываться отдельно).

Документы Великой Отечественной войны

Особое место в фондах занимают документы 1941–1945 гг. Архив регулярно публикует подборки на сайте и в соцсетях:

• Списки эвакуированных, госпиталей, партизанских отрядов.
• Документы облкома партии/исполкома по обороне, всеобщей воинской подготовке.
• Личные дела призывников (фонды Рязанского, Касимского, Спасского и др. РВК).
• Фотодокументы: жизнь тыла, встреча победы, восстановление города.

Поиск по погибшим/пропавшим ведется через базы «Память народа» (Минобороны) и «Подвиг народа», но оригиналы призывных листов и списков часто хранятся именно в ГАРО (фонды военкоматов).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Как найти дело о репрессированном родственнике?

О: Обратитесь в архив с запросом о реабилитации. Фонды НКВД/КГБ (оперчеки, личные дела) хранятся в ГАРО (специальные фонды) или в Управлении ФСБ по Рязанской области. ГАРО выдает справки из фондов партийно-советских органов об исключении из партии, увольнении с работы и т.д., которые нужны для реабилитации.

В: Все ли метрические книги оцифрованы?

О: Нет, процесс оцифровки идет постоянно. Проверяйте ЕГИС АНРО и проект «Наши Предки». Если книги нет в электронном виде — заказывайте в читальный зал или делайте платный запрос.

В: Можно ли сфотографировать документы на телефон?

О: Да, в читальном зале разрешена некоммерческая фотосъемка без вспышки и штатива. Коммерческая съемка и использование сканеров, по согласованию с администрацией (платно).

В: Как оплатить услуги архива?

О: Через ЕГИС АНРО (онлайн), квитанцию в банке (реквизиты на сайте), или в кассе архива (если предусмотрено).

В: Есть ли парковка у архива?

О: У здания на ул. Лермонтова, 9а парковка ограничена (городской центр). У депо на Московском шоссе, 6 парковка более просторная.

Полезные ссылки для быстрого старта

• Официальный сайт ГКУ ГАРО: garo62.ru (Разделы: «Фонды», «Читальный зал», «Услуги», «ЕГИС АНРО», «Контакты»).
• ЕГИС АНРО (Прямой вход в систему): Ссылка доступна на главной странице сайта архива.
• ЭБИД ГАРО (Указатели): Для работы с описями фондов.
• Проект «Наши Предки» — Рязанская область: Метрические книги и ревизские сказки онлайн.
• Портал «Архивы России», Рязанская область: Общая навигация по архивной сети региона.

Резюме: Государственный архив Рязанской области (ГКУ ГАРО) — это современное учреждение, активно переводящее свои услуги в цифровую среду через ЕГИС АНРО. Для эффективной работы рекомендуется: 1) Зарегистрироваться в ЕГИС АНРО заранее. 2) Найти номера фондов/описаний/дел через электронные указатели. 3) Записаться в читальный зал онлайн или оформить платный запрос через Личный кабинет. Адрес главной точки доступа: Рязань, ул. Лермонтова, 9а. Телефон справки: 8 (4912) -5-54-54.

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальные реквизиты, тарифы и график работы на официальном сайте garo62.ru.