Государственное казенное учреждение «Государственный архив Рязанской области» (ГКУ ГАРО) — это один из крупнейших региональных архивохранилищ Российской Федерации. Находящийся в историческом центре Рязани, архив выполняет функции главного хранилища документального наследия региона, обеспечивая сохранность и доступность уникальных исторических источников за период с XV века по настоящее время.
Историческая справка: от управления к объединенному архиву
История архивного дела в Рязанском регионе неразрывно связана с административно-территориальными реформами XX века.
- 1937 год: С образованием Рязанской области было создано Рязанское областное архивное управление. В его ведении находились два крупных учреждения: Рязанский областной исторический архив и Рязанский областной архив Октябрьской революции.
- 29 марта 1941 года: По новому Положению о Государственном архивном фонде СССР и сети государственных архивов оба архива (ИСТАРХ и АОР) были объединены в единое учреждение — Государственный архив Рязанской области.
- 12 января 2007 года: Архив был зарегистрирован в статусе Государственного бюджетного учреждения Рязанской области (ГБУ РО ГАРО), продолжая работу в сфере библиотек и архивов.
Адрес и контакты
Архив располагается в двух зданиях:
- Главное здание: 390027, г. Рязань, ул. Лермонтова, д. 9а.
- Второе здание: Московское шоссе, д. 6 (расположено в достроенном помещении).
Официальный сайт и контактные телефоны доступны в открытых справочниках и на портале архивных учреждений. На сайте функционирует форма обратной связи «Есть вопрос? Напишите нам».
Состав фондов: хроника региона от XV века
В фондах архива сосредоточено более 2,5 млн дел (по данным на 2026 год), что делает его одним из богатейших региональных хранилищ страны. Документы охватывают огромный временной диапазон — с XV века по сегодняшний день.
Ключевые фонды дореволюционного периода
Особую ценность представляют фонды высших органов управления Рязанским краем в разные эпохи:
- Рязанская провинциальная канцелярия
- Рязанская воеводская канцелярия
- Канцелярия рязанского губернатора
- Рязанское губернское правление
- Учреждения дворянского управления (Рязанский губернский приказ общественного призрения и др.)
Помимо управленческих фондов, архив хранит документы духовных учреждений, купеческих и мещанских управ, земских учреждений, судебных палат, образовательных и благотворительных обществ (например, Рязанское музыкальное общество), а также личные фонды выдающихся земляков.
Советский и современный периоды
Обширный массив документов формируют фонды партийных, советских, хозяйственных и общественных организаций области, а также фонды современных органов власти и управления Рязанской области.
Информационные системы и цифровизация: ЕГИС АНРО
Архивы, традиционно замкнутые и закрытые для широкой публики, сегодня активно осваивают Интернет-пространство. Благодаря новым информационным возможностям они становятся понятнее, доступнее и ближе к пользователю.
Ключевым проектом цифровой трансформации стала создание Единой государственной информационной системы «Архивное наследие Рязанской области» (ЕГИС АНРО).
Этапы внедрения ЕГИС АНРО:
- 28 июля 2021 г.: Совместное интерактивное совещание сотрудников Главного архивного управления Рязанской области и ГБУ РО ГАРО по обсуждению проекта технического задания на создание и ввод в эксплуатацию системы.
- 4 февраля 2026 г.: Информация о работе ЕГИС АНРО.
- 16 марта 2026 г.: Предоставление тестового доступа к ЕГИС АНРО.
- 8 июня 2026 г.: Запуск функции онлайн-записи в читальный зал через систему.
На момент 2026 года в системе учтены: 159 архивов и 203 842 записи, что свидетельствует о масштабной работе по вводу описей в электронный оборот.
Деятельность и услуги
Одним из основных видов деятельности ГАРО является предоставление архивной информации. Для работы с документами организованы:
- Читальный зал (запись на посещение доступна онлайн через ЕГИС АНРО).
- Выдача справок, выписок и заверенных копий документов.
- Консультационная помощь по геноалогическим и историческим исследованиям.
- Экспертиза описей дел и нормативных документов, регламентирующих деятельность архивных служб организаций области (проводится Экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления).
Популяризация архивного дела
При поддержке Губернатора Рязанской области Павла Малкова реализуется ряд инициатив, направленных на популяризацию архивного дела. Ярким примером стало подписание Губернатором распоряжения о присвоении г. Сасово почетного звания «Город трудовой славы», подготовка обоснования для которого потребовала глубокой работы с архивными фондами.
Значение для науки и общества
Сегодня Государственный архив Рязанской области является не только центральным учреждением архивной службы Рязанского региона, но и одним из основных центров научной, культурной и информационной жизни области. Переход на цифровые платформы (ЕГИС АНРО, онлайн-запись) кардинально изменил взаимодействие с пользователями, сделав уникальные документы XV–XXI веков доступными для исследователей из любой точки страны и мира.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГКУ ГАРО, портала архивных учреждений и новостных материалов за 2021–2026 гг. (актуально на ).