Государственный архив Рязанской области – один из крупнейших региональных архивохранилищ Российской Федерации. В его фондах сосредоточено почти 2 млн. дел за период с XV века по сегодняшний день. Архив активно используется научной общественностью для подготовки монографий, статей и диссертационных исследований.

Основные сведения

• Полное название: Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Рязанской области» (ГАРО)
• Аббревиатура: ГАРО
• Адрес: 390027, г. Рязань, ул. Лермонтова, д. 9а
• Телефон приемной: (4912) -1‑21 (указано в разных источниках как 45‑54‑54, 45‑67‑61 и т.д.)
• Директор: Шевченко Андрей Александрович – кандидат исторических наук, профессор Академии военных наук
• Официальный сайт: garo62.ru (также упоминается garomail.ryazan.ru)

История создания и развития

Архивное дело в Рязанской области имеет глубокие корни. В XIX веке функционировали Рязанское губернское архивное управление и Рязанский областной исторический архив. После Октябрьской революции был создан Рязанский областной архив Октябрьской революции. В 1920‑х годах эти структуры объединились в единое архивное управление, которое позже получило статус Государственного архива Рязанской области.

С конца 1980‑х годов в ГАРО активно ведётся работа по оцифровке фондов и созданию электронных сервисов. В 2021 году Главное архивное управление Рязанской области провело заседание экспертно‑проверочной комиссии (ЭПК) по экспертизе описей дел и нормативных документов, регламентирующих деятельность архивных и делопроизводственных служб организаций региона.

Структура и фонды

ГАРО состоит из нескольких зданий и филиалов:

• Главное здание – ул. Лермонтова, 9а (центральный офис, читальный зал, отдел обслуживания пользователей).
• Второе здание – Московское шоссе, 6 (дополнительные хранилища, отдел технической обработки).
• Филиалы в районах области (например, Михайловский район, Железнодорожный район).

Фонды архива охватывают:

1. Документы XV–XVIII вв. (грамоты, привилегии, церковные записи).
2. Материалы XIX в. (крестьянские ревизские сказки, метрические книги, хозяйственные документы).
3. Документы советского периода (партийные, хозяйственные, военные архивы).
4. Современные документы (нормативные акты, отчёты органов власти, личные фонды известных деятелей региона).

Как работать в ГАРО

Для доступа к документам необходимо:

1. Записаться в читальный зал (можно сделать онлайн через официальный сайт или по телефону).
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт).
3. Заполнить заявку на выдачу дела (указать номер дела, дату, тему исследования).
4. Получить консультацию сотрудников отдела справочно‑библиографической работы, которые помогут подобрать нужные фонды и объяснят порядок работы с документами.

Сотрудники архива также оказывают помощь в:

• Подготовке запросов на выдачу копий и сканов документов.
• Консультациях по работе с электронной системой ЕГИС АНРО (Архивное наследие Рязанской области).
• Организации экскурсий и выставок для школьников и студентов.

Электронные сервисы и ЕГИС АНРО

Государственный архив Рязанской области активно внедряет информационные технологии:

• ЕГИС АНРО – открытая часть государственной информационной системы «Архивное наследие Рязанской области». Позволяет осуществлять поиск по описаниям дел, просматривать электронные копии метрических книг и ревизских сказок.
• Тестовый доступ к ЕГИС АНРО предоставляется на официальном сайте архива.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – собрание оцифрованных фондов, доступное для удалённого использования после регистрации.

Выставки и публичные мероприятия

ГАРО регулярно организует выставки, посвящённые истории региона и архивному делу. Например:

• Выставка «130 лет Рязанской губернской ученой архивной комиссии» – представлено более 200 архивных документов XVIII–начала XX вв., раскрывающих деятельность РУАК.
• Экспозиции, посвящённые Рязанскому музыкальному обществу, церкви Святого Духа (начало XX в.), участникам Первомайской демонстрации и другим значимым событиям области.

Контактная информация

Для связи с архивом можно использовать следующие каналы:

• Телефон приемной: (4912) -1‑06‑61 (главный справочный телефон).
• Телефон директора: (4912) -5‑54‑54.
• Электронная почта: указывается на сайте (например, garomail.ryazan.ru).
• Факс: (4912) -5‑54‑54 (совмещён с телефоном).

Государственный архив Рязанской области (ГАРО) представляет собой важный культурно‑исторический центр региона, сохраняющий документальное наследие с XV века по наши дни. Благодаря развитой сети филиалов, квалифицированному персоналу и современным электронным сервисам (ЕГИС АНРО, ЭБИД), архив остаётся доступным для учёных, студентов, genealogов и всех интересующихся историей Рязанской области. При планировании визита рекомендуется заранее уточнить часы работы читального зала и записаться на приём, чтобы максимально эффективно использовать богатство фондов ГАРО.