Государственное казенное учреждение (ГКУ) «Государственный архив Рязанской области» является одним из крупнейших региональных архивохранилищ Российской Федерации. Как хранитель исторической памяти региона, архив играет ключевую роль в сохранении документального наследия от XV века до наших дней. В этой статье мы подробно рассмотрим историю, фонды, услуги, режим работы и контакты этого важного учреждения.

Общая информация и статус

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Государственный архив Рязанской области».
• Аббревиатура: ГКУ ГАРО.
• Ведомственная подчиненность: Архив находится в ведении Главного архивного управления Рязанской области.
• Директор: Шевченко Андрей Александрович.
• Актуальный статус: Согласно данным на , учреждение функционирует как ГКУ (государственное казенное учреждение). Примечание: в открытых источниках периодически встречается упоминание статуса ГБУ (государственное бюджетное учреждение), однако актуальным на указанную дату является статус ГКУ.

Адрес и контактные данные

Историческая справка и значение

Архив является преемником вековой архивной традиции Рязанского края. В его фондах сосредоточены документы, отражающие историю региона с XV века по настоящее время. Это делает его уникальным ресурсом для изучения не только местной, но и всей российской истории, так как Рязанская земля играла ключевую роль в формировании централизованного Русского государства.

По данным на 2026 год, общий объем архивных фондов составляет более 2,5 млн единиц хранения (делов). Это колоссальный массив информации, охватывающий деятельность государственных органов, предприятий, общественных организаций и лиц, связанных с историей области.

Состав фондов: что хранит архив?

Фонды архива крайне разнообразны по своему происхождению и тематике. Основные группы документов включают:

Документы дореволюционного периода (XV — начало XX в.)

• Делопроизводство Рязанских воевод, земских урядников, губернских управлений.
• Материалы Рязанской духовной консистории (метрические книги, дела о храмах, духовенства).
• Документы дворянских собраний, земских учреждений, городских управлений.
• Частные фонды известных землевладельцев, купцов, публицистов (например, фонды семей Поленовых, Оленовых, Савиных и др.).

Документы советского периода (1917, 1991 гг.)

• Фонды органов Советской власти: губкома, облкома партии, губ-исполкома, обл-исполкома.
• Документы промышленных предприятий, колхозов, совхозов, учебных заведений.
• Архивы репрессированных (дела НКВД/КГБ, списки расстрелянных и реабилитированных) — важнейший источник для восстановления исторической справедливости.
• Документы периода Великой Отечественной войны (эвакуационные комиссии, госпитали, партизанские отряды, списки призывников).

Документы современного периода (с 1991 г. по н.в.)

• Деятельность администрации области, областной Думы, судов, прокуратуры;
• Фонды ликвидированных и реорганизованных коммерческих и некоммерческих организаций.
• Личные фонды известных политиков, ученых, искусства деятелей Рязанского края.

Специальные фонды

• Фотодокументы: Уникальная коллекция, включая тематические сборники по Великой Отечественной войне.
• Фонд кинодокументов и фоно документов.
• Картографические материалы: Планы городов, межевые карты, схемы мелиорации.
• Печатная продукция: Газеты «Рязанские ведомости», «Приокский край», «Рязанский рабочий» и др. с ранних лет выпуска.

Режим работы и посещение читального зала

Для работы с оригиналами документов необходимо посетить читальный зал. Важно: График работы может меняться, поэтому обязательно звоните по телефону +7 (4912) -5-54-54 перед визитом для подтверждения актуального расписания и правил допуска.

Типичный график читального зала (примерный):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Обычно последняя пятница месяца (зал не работает).

Порядок допуска:

1. Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
2. Заполнение заявления на допуск к работе в читальном зале (по форме архива).
3. Ознакомление с правилами пользования фондами и техникой безопасности.
4. Получение читательского билета (выдается на месте).

Услуги, оказываемые архивом

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц. Многие из них доступны в электронном виде через портал «Госуслуги» или официальный сайт.

Архивные справки (самые востребованные услуги)

• Справки о заработной плате и стаже (для назначения пенсий, льгот).
• Справки о награждении орденами и медалями (Великая Отечественная война, трудовые награды).
• Справки о реабилитации жертв политических репрессий.
• Справки из метрических книг (рождение, брак, смерть — до 1917 г. и для периодов, не покрытых ЗАГСами).
• Справки о факте проживания, составе семьи (для судов, нотариусов, оформления наследства).

Генеалогические исследования

Архив оказывает платные услуги по составлению родословных, поиску предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям и дворянским родословным. На сайте часто размещается предложение: «Ищете родственников? Мы можем вам помочь! Профессиональный генеалог ответит на ваши вопросы».

Научно-справочная работа

• Консультации по фондам и описям.
• Подбор литературы и архивных ссылок по теме исследования.
• Выдача копий документов (ксерокопии, сканы, фотокопии) в соответствии с законодательством и состоянием документа.

Цифровые проекты и удаленный доступ

Активно развивается направление оцифровки фондов. Пользователям доступны:

• Электронные описи (путеводители по фондам) на сайте архива.
• Цифровые копии метрических книг и ревизских сказок (часто через партнерские проекты вроде «Родовид», FamilySearch или портала «Архивы России»).
• Виртуальные выставки и тематические сборники (например, фотосборники периода ВОВ).

Как добраться до архива (ул. Лермонтова, 9а)

Здание архива расположено в историческом центре города Рязани, однако, как отмечается в справочной информации, оно удалено от остановок общественного транспорта. Планируйте маршрут заранее.

На общественном транспорте:

От Железнодорожного вокзала (Рязань-1, Рязань-2) и Автовокзала «Центральный»: Нужно ехать В СТОРОНУ ЦЕНТРА ГОРОДА.

• Автобусы/Маршрутки: Ищите маршруты, идущие по ул. Пушкина, ул. Ленина, пр. Строителей в сторону Кремля/Парка культуры. Ближайшие остановки: «Театр кукол», «Музей изобразительных искусств», «Детская библиотека». Далее пешком 10–15 минут через ул. Пушкина/Садовую на ул. Лермонтова.
• Такси / Каршеринг: Самый удобный вариант. Адрес для навигатора: г. Рязань, ул. Лермонтова, 9а.

На личном автотранспорте:

От проспекта Строителей или ул. Ленина сверните на ул. Пушкина (в сторону Кремля), затем налево на ул. Садовую (или параллельно по ул. Семашко/Чернышевского) и налево на ул. Лермонтова. Парковка у здания ограничена, лучше оставить машину на прилегающих улицах (ул. Пушкина, ул. Садовая) с учетом знаков ПДД.

Государственная поддержка и развитие

Деятельность архива осуществляется при активной поддержке руководства региона. Так, по информации за , при поддержке Губернатора Рязанской области Павла Малкова реализуется ряд инициатив, направленных на популяризацию архивного дела, оцифровку фондов и улучшение условий хранения документов. Это позволяет архиву внедрять современные технологии консервации и расширять удаленный доступ для исследователей по всей стране и за рубежом.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Рязань?

Да, большинство архивных справок (о зарплате, стаже, награждениях, метрических записях) можно заказать через портал Госуслуг (Госуслуги.РФ) или на официальном сайте архива в разделе «Электронные услуги». Оплата также производится онлайн. Готовую справку можно получить по почте (Почта России) или в электронном виде (если предусмотрено).

Сколько стоит генеалогический поиск?

Услуги платные. Стоимость зависит от глубины поиска, количества поколений, состояния фондов и объема копирования. Точную стоимость нужно уточнять в отделе научно-справочной работы по телефону (4912) -5-54-54 или по e-mail (обычно указан на сайте).

Есть ли в архиве метрические книги по моей деревне?

В архиве хранится крупнейший в регионе массив метрических книг (православные, католические, лютеранские, еврейские метрики). Наличие конкретной книги по конкретному населенному пункту и годам нужно проверять по путеводителю по фондам (доступен на сайте) или запрашивая у архивиста.

Можно ли фотографировать документы в читальном зале?

Обычно съемка на фотоаппарат/смартфон без вспышки и штатива разрешается бесплатно или за символическую плату после согласования с администрацией зала. Сканирование на портативном сканере часто запрещено из-за риска повреждения переплетов. Профессиональное копирование делает персонал архива за отдельную плату.

Хранятся ли в архиве дела ЗАГСов?

Документы актов гражданского состояния (ЗАГС) за последние 100 лет хранятся в самих органах ЗАГС. В Государственный архив они поступают после истечения сроков хранения (обычно 100 лет для книг рождений/браков и 75 лет для книг смертей). В ГАРО хранятся метрические книги (до 1917–1919 гг.) и книги ЗАГС ранних лет советской власти, срок хранения которых истек.

ГКУ «Государственный архив Рязанской области» — это не просто хранилище старых бумаг, а современный научный, культурный и информационный центр. С фондами в 2,5 млн дел, охватывающими историю с XV века, архив служит опорой для пенсионного законодательства, судебной практики, исторической науки и генеалогии.

Благодаря поддержке регионального руководства и внедрению цифровых технологий, архив становится все более открытым и доступным для каждого гражданина. Независимо от того, ищете ли вы подтверждение трудового стажа для пенсии, восстанавливаете родословную или пишете научную работу по истории Рязанского края — Государственный архив Рязанской области готов оказать профессиональную помощь.

Статья подготовлена на основе открытых данных на . Перед визитом или заказом услуги настоятельно рекомендуется уточнить актуальную информацию по телефону +7 (4912) -5-54-54 или на официальном веб-сайте учреждения.