Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

ГАРО (Государственный архив Рязанской области) – одно из крупнейших региональных архивных хранилищ России. На его балансе находятся миллионы документов, охватывающих период от XV века до наших дней. В статье рассматриваются история создания архива, его основные фонды, способы доступа к материалам и актуальные проекты по их оцифровке.

Общие сведения об учреждении

Полное название: Государственное архивное учреждение «Государственный архив Рязанской области» (ГАРО).
Адрес: 390027, г. Рязань, ул. Лермонтова, 9а.
Телефон: (4912) -5‑54‑54.
ИНН/КПП: указаны в ЕГРЮЛ, основной вид деятельности – «Деятельность библиотек и архивов».
Количественный показатель фондов (по состоянию на 2017 г.): 10 250 фондов на бумажной основе, общий объём ≈ 2 348 680 единиц хранения (ед. хр.).

История и статус архива

Государственный архив Рязанской области был образован в начале 1990‑х годов как наследник архивных учреждений дореволюционной Рязанской губернии. С 2000‑х годов в ГАРО активно ведётся работа по систематизации, аннотированию и оцифровке фондов. За многолетний добросовестный труд сотрудники архива были удостоены наград Федерального архивного агентства, в т.ч. нагрудного знака «Почётный архивист» (приказ № 42‑н от 18 декабря 2023 г.).

Структура фондов ГАРО

3.1 Хронологический охват

Фонды охватывают несколько исторических эпох:

XV–XVIII в. – документы дореволюционной Рязанской губернии (земельные реестры, судебные акты, церковные книги).
XVIII–начало XX в. – материалы государственных и муниципальных органов, архивы партийных и общественных организаций.
1917–1945 гг. – архивы советского периода, в т.ч. военные и фронтовые отправления.
Послевоенный период (1946‑1991 гг.) – документы о промышленном развитии, образовании, культуре.
Современный этап (1992‑наше время) – материалы органов местного самоуправления, частные фонды.

3.2 Тематическое деление

Для удобства исследователей фонды делятся по тематикам:

Государственная документация: акты администрации, судебные протоколы, налоговые реестры.
Партийные и общественные организации: фонды партийных и молодежных организаций, в т.ч. Путеводитель по документам партийных и молодежных организаций (Рязань, 2013).
Личные фонды: документы известных политических и общественных деятелей, в т.ч. личный фонд Н. В. Воскресенского (поступил в 1974 г.).
Военно‑исторические материалы: фронтовые отправления, письма, фотодокументы 1940‑1960‑х гг.
Генеалогические и краеведческие материалы: семейные книги, списки крестьянских родов, генеалогические справочники.
Культурные и художественные документы: программы театров, выставки, публикации.

3.3 Объём и количество дел

Среди 10 250 фондов почти 587 000 дел относятся к досоветскому периоду, остальные – к советскому и постсоветскому времени. Наибольший объём документов сосредоточен в фондах:

Р‑137 (ГАРО) – основной фонд, содержащий более 14 обзоров, изданных в сборниках «Архивы‑общественным наукам» и «Донской архив».
Фонд «Путеводитель по документам партийных и молодежных организаций» (2013) – охватывает период с XVIII в. по ноябрь 1917 г.

Доступ к фондам и услуги архива

4.1 Читальный зал и правила работы

Главная задача сайта ГАРО – предоставить полную информацию о документах и облегчить дистанционную работу с фондами. В читальном зале действуют стандартные правила:

Регистрация посетителя (паспорт, справка о цели исследования).
Запрет на внесение в архивные документы любых отметок, кроме официальных.
Обязательное использование предоставленных копировальных аппаратов и сканеров.
Соблюдение режима работы (обычно 9:00‑18:00, понедельник‑пятница).

4.2 Заказ исследований

Для получения копий документов или проведения исследовательской работы необходимо:

Зарегистрироваться на официальном сайте Архивные фонды.
Заполнить форму заказа, указав номер фонда, период и конкретные документы.
Оплатить услуги (копирование, сканирование) согласно тарифам архива.

4.3 Дистанционный доступ

В рамках проекта «Цифровой архив России» ГАРО разместил часть своих фондов в информационно‑поисковой системе (ИПС). Пользователи могут:

Искать фонды по ключевым словам, датам, типу документа.
Скачивать отсканированные версии (PDF, DOC) ограниченного объёма.
Заказывать полные цифровые копии через онлайн‑запрос.

Научные и публичные проекты

5.1 Публикации и обзоры

ГАРО активно участвует в подготовке научных изданий:

14 обзоров изданы в двух выпусках сборника «Архивы‑общественным наукам».
Обзоры включены в пять выпусков историко‑генеалогического альманаха «Донской архив».
Статьи публикуются в журнале «Исторический архив» (АН СССР) и в специализированных альманахах.

5.2 Онлайн‑выставки

Среди публичных инициатив – онлайн‑выставка фотодокументов 1940‑1960‑х гг., где представлены письма, фронтовые отправления, военная цензура. Выставка доступна по ссылке на официальном сайте архива.

5.3 Путеводители и справочники

Для удобства исследователей издан Путеводитель по документам партийных и молодежных организаций (Рязань, 2013) и планируется выпуск нового справочника, охватывающего все фонды без исключения, с уточнёнными данными об объёме и составе документов, а также исправленными аннотациями.

Как стать пользователем архивных фондов ГАРО

Регистрация на сайте. Перейдите по ссылке https://web-archiv.ru/archive/191 и создайте личный кабинет.
Выбор фонда. В поисковой системе укажите интересующий период, тип документа или название фонда (например, «Р‑137»).
Подготовка запроса. Сформулируйте запрос в свободной форме, укажите цель исследования и желаемый формат получения (копия, скан, электронный файл).
Оплата и получение. После подтверждения запроса вам будет выставлен счёт. По готовности материалов архив свяжется с вами для передачи.
Работа в читальном зале. При личном визите предъявите паспорт и подтверждение регистрации. Сотрудники помогут найти нужные документы.

Перспективы развития архивных фондов ГАРО

В ближайшие годы планируется:

Полная оцифровка всех фондов до 1950 года.
Внедрение метаданных в международных стандартах (EAD, ISAD(G)).
Расширение дистанционного доступа через открытые API для исследовательских платформ.
Создание интерактивных тематических подборок (например, «Рязанская область в годы Великой Отечественной войны»).

Контактная информация

Государственный архив Рязанской области (ГАРО)
390027, г. Рязань, ул. Лермонтова, 9а
Тел.: (4912) -5‑54‑54
Э‑почта: info@garo-ryazan.ru

Для получения более подробной информации о фондах, правилах доступа и текущих проектах посетите официальный сайт https://web-archiv.ru/archive/191.

Статья составлена на основе открытых источников, включая приказ Федерального архивного агентства от 18 декабря 2023 г., официальные публикации ГАРО и данные сайта web-archiv.ru. Дата актуализации – 10 июля 2026 г.