Государственный архив Рязанской области (ГАРО) является главным хранилищем документального наследия региона. Для историков, генеалогов, краеведов и юристов понимание структуры его фондов — ключ к успешной работе. В этой статье мы подробно разберем историю архива, состав его фондов, особенности научно-справочного аппарата и современные возможности удаленного доступа на актуальную дату .

История создания и становления архива

История централизованного архивного дела в Рязанской губернии начинается в революционные годы. Ключевую роль сыграл С.Д. Яхонтов — бывший председатель Рязанской губернской ученой архивной комиссии.

• Январь 1919 г.: С.Д. Яхонтов назначен уполномоченным главного управления архивным делом по Рязанской губернии.
• Первые месяцы 1919 г.: Созданная им комиссия из 4-х человек за короткое время просмотрела и взяла на учет все архивы Рязани.
• К концу 1919 г.: В архив поступили первые 19 фондов.

Состав первых фондов (1919 год):

1. Документы городской полиции.
2. Губернского жандармского управления.
3. Дворянского депутатского собрания.
4. Личные фонды знатных родов (Дубовицких, Дмитриевых и др.).

С тех пор фондовый массив неуклонно рос, охватывая документы от дореволюционных учреждений до советских партийно-государственных органов и современных организаций.

Общая характеристика фондового массива (Современное состояние)

На сегодняшний день ГАРО хранит сотни тысяч дел. Особого масштаба достигли фонды советского периода, в частности, документы Рязанского обкома КПСС.

Это делает ГАРО одним из крупнейших региональных архивов Центральной России по объему партийной документации.

Ключевые тематические группы фондов (для генеалогии и истории)

Для удобства поиска фонды принято делить на хронологические и ведомственные блоки. Ниже приведены наиболее востребованные исследователями категории;

Духовные и метрические фонды (Дореволюционный период)

Это «золотая жила» для генеалогов. По данным форума Союза Возрождения Родословных Традиций (2013 г., актуальность сохраняется), в архиве хранится:

• 156 фондов церквей Рязанской губернии.
• 1 219 единиц хранения за период 1780–1918 гг.
• Наличие инвентарных описаний (облегчает поиск).

Что именно можно найти в церковных фондах:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть).
• Исповедальные росписи (духовные списки).
• Обыскные книги.
• Книги прихода, расхода и остатка денежных сумм.
• Описания церковных земель.
• Сведения о духовном клире и прихожанах.

Фонды уездных и губернских учреждений (XIX – нач. XX в.)

Важный пласт документов касается управления крестьянством, рекрутских наборов и земельных отношений.

Пример: Приговоры сельских сходов о назначении крестьян к отбытию воинской повинности (1874–1918 гг.)

В архиве имеется комплекс фондов (9 фондов, 2 342 ед. хр., инв. оп.) по уездам:

• Елатомский уезд (ф. 194)
• Зарайский уезд (ф. 1044)
• Касимовский уезд (ф. 195)
• Пронский уезд (ф. 196)
• Ряжский уезд (ф. 819)
• Рязанский уезд и др.

Партийно-советские фонды (1917–1991 гг.)

Помимо обкома КПСС, хранятся фонды:

• Районных и городских комитетов КПСС (например, П-14 Ермишинский РК КПСС 1929–1949 гг., П-1851 Касимовский горком КПСС 1944–1987 гг. — рассекречены и доступны).
• Исполкомов Советов депутатов трудящихся.
• Комсомольских организаций, профсоюзов.
• Промышленных предприятий, колхозов и совхозов.

Личные фонды и коллекции

Архив пополняется личными архивами выдающихся земляков: писателей, ученых, государственных деятелей, участников войн. В том числе представлены фотодокументы периода Великой Отечественной войны.

Научно-справочный аппарат (НСА) и поисковые инструменты

Работа в архиве невозможна без ориентации в описях. Официальный сайт ГАРО (garomail.ryazan.ru) постепенно переводит НСА в электронный вид.

Основные виды описей:

1. Инвентарные описи (фундаментальные), составлены по всем фондам (указано для церковных фондов, фондов рекрутских наборов, партийных фондов).
2. Тематические указатели/путеводители — например, «Фотодокументы периода Великой Отечественной войны в фондах ГАРО».
3. Электронные каталоги:
   • Каталог фототеки.
   • Каталог научно-справочной библиотеки архива.
   • ГИС УИАД (Государственная информационная система «Учет и использование архивных документов») — единый федеральный реестр, где можно найти описания фондов ГАРО.

Важно: Полный список фондов (реестр фондов) лучше всего запрашивать непосредственно в читальном зале или через ГИС УИАД, так как на сайте архива раздел «Научно-справочный аппарат» пополняется поэтапно.

Практическая информация для посещения и запросов

Реквизиты и контакты (актуально на 2026 г.):

Режимы работы (типовые, уточняйте по телефону):

• Читальный зал: обычно работает в будни (пн-пт), суббота/воскресенье — выходные. Необходима предварительная запись на место.
• Прием письменных запросов: по почте или через форму на сайте/Госуслугах.

Советы исследователю:

1. Определите фонд и описание заранее. Используйте ГИС УИАД (uisad.ru) или старые бумажные Путеводители (например, «Путеводитель по фондам ГАРО», если издан).
2. Заказывайте дела заранее. Через электронную почту или по телефону, чтобы при приезде они уже ждали вас в читальном зале.
3. Цифровые копии. Уточняйте возможность заказа сканов/фото (платная услуга), если вы не можете приехать лично.
4. Рассекречивание. Большинство партийных фондов (до 1991 г.) уже рассекречены, но на делах с личными данными (личные дела, персональные карточки) могут быть ограничения доступа (75/100 лет).

Альтернативные и смежные ресурсы

Если в ГАРО не нашлось нужного, проверьте:

• Рязанский историко-архитектурный музей-заповедник — хранит музейные коллекции, икону, предметы быта, отдельные архивные сборы.
• ЗАГСы Рязанской области — для метрических записей позднего периода (после 1918–1920 гг.).
• Российский государственный военный архив (РГВА), ЦАМО (Подольск) — для личных дел военнослужащих и партизан.
• РГАЭ (Российский гос. архив экономики) — для фондов народного хозяйства региона (промышленность, планирование).
• FamilySearch / Мое Наследие / Архивные фонды на ВГД (Всея генеалогическое дерево) — многие метрические книги ГАРО оцифрованы и выложены волонтерами.

Государственный архив Рязанской области — это массивный репозиторий с уникальными коллекциями, охватывающими историю региона с XVIII века по наше время. От 156 церковных фондов (ключ к родословным) до 3 044 фондов обкома КПСС (ключ к истории XX века) — потенциал архива огромен.

Главное правило успешного поиска: начните с изучения научно-справочного аппарата (описаний) через ГИС УИАД или обратившись к архивистам ГАРО по почте garomail.ryazan.ru. Грамотно составленный запрос с указанием предполагаемого фонда, описания и номера дела сэкономит вам недели работы в читальном зале.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАРО, форумов генеалогов (ВГД, СВРТ) и справочной информации на . Перед поездкой обязательно уточняйте режим работы и правила доступа по телефону +7 (4912) -5-54-54.