Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Архивное дело в Рязанской области имеет глубокие исторические корни и сегодня представляет собой развитую систему учреждений, обеспечивающих сохранение документального наследия региона. Главным архивохранилищем региона является Государственное бюджетное учреждение Рязанской области «Государственный архив Рязанской области» (ГБУ РО ГАРО). В данной статье мы подробно рассмотрим его историю, структуру фондов, режим работы, предоставляемые услуги и нюансы работы с архивными документами для историков, генеалогов и правовых преемников.

Общие сведения и контактная информация

ГАРО является одним из крупнейших региональных архивохранилищ Российской Федерации. Учреждение находится в ведении Главного архивного управления Рязанской области.

Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Рязанской области «Государственный архив Рязанской области» (ГБУ РО ГАРО).
Директор: Шевченко Андрей Александрович.
Почтовый адрес: 390027, г. Рязань, ул. Лермонтова, д. 9а.
Телефоны:
- Приемная: +7 (4912) -0-30-25
- Главный телефон/Справки: +7 (4912) -5-54-54
- Бухгалтерия: +7 (4912) -5-06-35
- Отдел исполнения запросов: (уточняйте по номеру приемной)
- Отдел публикации и научного использования документов: (уточняйте по номеру приемной)
Официальные сайты:
- garo62.ru — основной информационный портал архива.
- garoryazan.gov.ru — официальный ресурс на платформе Госуслуг/правительства региона.
Рейтинг и отзывы: На открытых платформах (Яндекс.Карты, 2ГИС и др.) архив имеет высокий рейтинг — 4.7 из 5 (на основе ~300 оценок и 120+ отзывов), что свидетельствует о качестве обслуживания посетителей.

Историческая справка: от Губернской комиссии к современному архиву

История централизованного хранения архивных документов в Рязани ведет отсчет с 1884 года. В этот год была создана Рязанская губернская ученная архивная комиссия (РГУАК). Это было первое специальное учреждение в регионе, задачей которого было сбор, описание и публикация документов, касающихся истории Рязанского края.

Ключевые этапы развития:

1884 г. — Основание РГУАК. Комиссия занималась сбором летописей, метрических книг, дел губернских учреждений.
1920-е гг., После революции комиссия реорганизована в Рязанское губернское архивное управление, затем в областное (с 1937 г. — Рязанская область).
Советский период — Активное централизованное зачисление фондов ликвидированных учреждений, партийных, советских и общественных организаций. Формирование мощного массива документов по истории социалистического строительства, Великой Отечественной войны.
1990-е — настоящее время — Переход на новые правовые основы (ФЗ «Об архивном деле в РФ»), внедрение электронных информационных систем, оцифровка фондов, открытие доступа к ранее засекреченным или ограниченным документам.

Сегодня ГАРО, это современное научное и методическое центр, хранящий документы за период с XV века по настоящее время.

Состав и структура фондов: что хранит архив?

По состоянию на 2026 год в фондах ГАРО сосредоточено почти 2 миллиона единиц хранения (делов). Фонды архива формируют документы государственных органов власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, а также физических лиц, имеющих значение для истории региона.

Основные группы фондов:

Дореволюционные фонды (XV — 1917 гг.): Делопроизводство Рязанского наместничества, губернских учреждений (губернатор, губернское правление, земство, суды, полиция, духовное управление), уездных городов, монастырей и приходов. Особую ценность представляют метрические книги (рождение, брак, смерть) и ревизские сказки.
Советский период (1917 — 1991 гг.): Документы обкома/крайкома/областкома партии, исполкома областного совета депутатов, отраслевых управлений (промышленности, сельского хозяйства, здравоохранения, образования), судов, прокуратуры, КГБ/НКВД (по реабилитированным).
Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации области, Областной Думы, министерств и ведомств, судов общей юрисдикции, нотариальных архивов.
Личные фонды: Документы выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей, военачальников, связанных с Рязанской областью (например, фонды академика И.П. Павлова, поэта С.А. Есенина — копии/переписка, маршала Н.Ф. Ватутина и др.).
Коллекции: Фотодокументы (в т.ч. уникальный массив фото периода Великой Отечественной войны), кинофотофоно документы, картографческие материалы, печатная продукция, плакаты, знаки, бонусы.

Примеры недавних поступлений (по данным за ноябрь 2025 г.):

Опись 257: Метрические книги Елатомского и Темниковского уездов (Ермишинский район), 1848–1918 гг.
Опись 258: Метрические книги Михайловского и других уездов.
Активно пополняются фонды нотариальных архивов и документами ликвидированных юрлиц.

Режим работы читального зала и правила доступа

Внимание: График работы может менятся, обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону приемной (4912) -0-30-25 или на сайте garo62.ru перед визитом.

Типовый режим работы читального зала:

Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарную обработку/обед обычно 13:00–14:00).
Пятница: 09:00 – 16:00 (укороченный день).
Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал не работает).

Порядок допуска к работе в читальном зале:

Регистрация читателя: При первом визите необходимо предъявить паспорт гражданина РФ. Заполняется читательский билет (бессрочный или временный).
Оформление заявки на выдачу дел: Заказ дел осуществляется через электронный каталог (АИС «Архив» / ЕГИС АНРО) или в бумажном виде через заказные листы.
Сроки выдачи: Обычно делом выдаются в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от состояния документа и загруженности склада).
Ограничения: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, персональные данные (до истечения сроков ограничения доступа — 75 лет для персональных данных, 30 лет для тайны усыновления и т.д.), а также документы в аварийном состоянии (требуют реставрации/оцифровки) выдаются по специальному разрешению или только в виде копий.

Электронные сервисы и удаленная работа: ЕГИС АНРО

С сентября 2025 года ГАРО предоставил пользователям доступ к Единой государственной информационной системе архивных органов (ЕГИС АНРО) / региональному порталу. Это ключевой инструмент для удаленной работы.

Что доступно в ЕГИС АНРО / на сайте garo62.ru:

Электронные описи (путеводители по фондам): Поиск по номеру фонда, описи, названию дела, хронологии, ключевым словам.
Цифровые копии документов: Для наиболее востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, списки recrutов, личные дела репрессированных) доступен просмотр сканов в высоком разрешении.
Подача запросов онлайн: Возможность оформить письменный запрос (правовой, генеалогический, справочный) через личный кабинет на портале Госуслуг или сайте архива, оплатить услуги и получить ответ в электронном виде или по почте.
Заказ копий: Удаленный заказ сканов/ксерокопий конкретных дел/листов с доставкой по почте или выдачей в личном кабинете.

Совет: Начните работу с изучения «Путеводителя по фондам» (раздел «Фонды» -> «Путеводители» на сайте), чтобы точно определить номера фонда, описи и дела перед визитом или подачей запроса.

Виды предоставляемых услуг и тарифы (ориентировочно)

ГАРО оказывает платные услуги в соответствии с утвержденным прайс-листом (бесплатно предоставляется только устная консультация и работа в читальном зале с оригиналами). Основные платные услуги:

Услуга	Единица измерения	Примечание
Исполнение письменного архивного запроса (правовой, генеалогический)	1 запрос (до 3-х фамилий/объектов)	Срок исполнения до 30 календарных дней. Стоимость зависит от сложности и объема поиска.
Изготовление копий документов (сканирование)	1 лист (А4/А3)	Цветное/ЧБ. Скан в высоком разрешении (300-600 dpi) стоит дороже простой ксерокопии.
Изготовление копий с микрофильма/цифровых носителей	1 кадр/лист	Для метрических книг и ревизских сказок, снятых на микрофильм.
Выдача заверенных копий (с печатью архива)	1 лист	Необходимы для судов, нотариусов, ЗАГСов, МФЦ.
Научная съемка (фотоаппарат читателя)	1 день / 1 час	Разрешена только без вспышки, на штативе/держателе, по согласованию с администрацией (документы в хорошем состоянии).
Публикация документов (в СМИ, книгах, интернете)	1 документ / 1 стр.	Требует заключения договора и согласования текста публикации.

* Точные актуальные тарифы уточняйте в бухгалтерии (4912) -5-06-35 или в разделе «Услуги и тарифы» на сайте garo62.ru.

Генеалогические исследования: пошаговая инструкция

Рязанский архив — одна из главных точек притяжения для генеалогов Центральной России. Благодаря сохранности метрических книг и ревизских сказок с XVIII века, здесь можно восстановить родословные на 8–10 поколений.

Алгоритм работы в ГАРО для генеалога:

Сбор исходных данных: ФИО предка, примерная дата рождения/смерти/брака, место жительства (уезд, волость, деревня/город). Без топонимики поиск в метрических книгах невозможен.
Поиск в ЕГИС АНРО / Путеводителе: Определите, к какому приходу/уезду относилась деревня. Найдите номер фонда (обычно Фонд 1, Духовное управление или фонды уездных духовных консисторий), описи и номера дел за нужные годы.
Проверка оцифровки: Если дело оцифровано (значок скана/PDF в описи) — изучайте удаленно. Это сэкономит время и деньги.
Визит в читальный зал / Запрос:
- Если дело не оцифровано — заказывайте в читальном зале или через онлайн-запрос сканирование.
- Для официального подтверждения родства (для ЗАГС, нотариуса, гражданства) заказывайте заверенную копию с печатью архива.
Работа с ревизскими сказками (Фонд 350, 678 и др.): Позволяют «прыгнуть» через 1816/1834/1850/1857/1897 гг. и найти предков до метрических книг.
Дворянские родословные (Фонд 1300, Рязанское дворянское собрание): Если предки были дворянами, проверьте дела о утверждении в дворянство, родословные книги (часть VI, VIII).

Другие архивы Рязани и области

Помимо ГАРО (областного уровня), в Рязани и области функционируют другие важные архивы:

Государственный архив современной истории Рязанской области (ГАСИ РО) — хранит документы партийных, комсомольских, советских органов с 1917 по 1991 г. (ранее Областной архив КПСС). Адрес: г. Рязань, ул. Чапаева / ул. Пушкина (уточняйте актуальный адрес на сайте ГАУ РО).
Архивное управление администрации города Рязани — документы органов местного самоуправления города (дума, администрация, районы города) XX–XXI вв.
Муниципальные архивы районов области, в крупных районах (Касимовский, Спасский, Рязанский, Клепиковский и др.) могут существовать свои архивы или отделы архивного дела при администрациях, хранящие документы сельских советов, колхозов/совхозов, школ, ЗАГСов (вторичные копии метрических книг).
Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА), РГИА, РГВИА (Москва) — для глубокого изучения дореволюционной истории (XV–XVIII вв.), службы предков в Московском государстве, военной истории Рязанского дворянства часто приходится ехать в федеральные архивы Москвы.
ЗАГСы (Отделы архивов ЗАГС) — акты гражданского состояния за последние 100 лет (с 1918/1920 гг.) хранятся в территориальных отделах архивов ЗАГС (в Рязани — Архив ЗАГС г. Рязани, в районах, у районных ЗАГСов). Доступ к ним ограничен законом (100 лет для рождения, 75 для брака/смерти), но родственники могут получить справки/свидетельства.

Практические советы для продуктивной работы в ГАРО

Подготовьтесь дома. Изучите описи на сайте garo62.ru заранее. Составьте список заказываемых дел (Фонд, Опись, Дело, Название, Года). В читальном зале время ограничено, а поиск в бумажных описях занимает часы.
Возьмите с собой: Паспорт, карандаши (ручки часто запрещены при работе с оригиналами), блокнот, ноутбук/планшет, фотоаппарат/смартфон для съемки (если оформили разрешение), перчатки хлопковые (архив может выдать, но лучше иметь свои).
Обращайтесь к консультантам. В читальном зале дежурят научные сотрудники-консультанты. Они помогут разобраться в старом почерке, сокращениях, системе делопроизводства и подскажут, в каких еще фондах искать информацию.
Используйте ЕГИС АНРО для заказа копий. Если вы не можете приехать, оформите запрос через сайт. Это легально, официально и часто быстрее, чем ждать ответа по почте «в конверте».
Учитывайте сроки. Письменные запросы исполняются до 30 дней. Сложные генеалогические поиски (перебор десятков дел) могут требовать продления срока или оплаты расширенного поиска.
Проверяйте состояние дел. В описях часто стоит пометка «Состояние плохое», «Требует реставрации». Такие дела не выдаются в руки, только в виде копий (если оцифрованы) или после реставрации.

Государственный архив Рязанской области (ГАРО) — это не просто склад старых бумаг, а современный высокотехнологичный центр документирования истории региона. Благодаря активной оцифровке (внедрение ЕГИС АНРО с 2025 г.), открытию описей в открытый доступ и профессиональной работе сотрудников, архив стал максимально доступным для исследователей из любой точки России и мира.

Независимо от того, ищете вы корни своей семьи, пишете научную работу по истории Рязанского края, собираете документы для суда или нотариуса, — ГАРО по адресу ул. Лермонтова, 9а (сайт garo62.ru, тел. (4912) -0-30-25) является основной точкой входа в документальную память Рязанской земли. Грамотная предварительная работа с электронными каталогами и знание правил доступа сэкономят вам недели времени и сделают исследование эффективным и увлекательным.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГБУ РО ГАРО (garo62.ru), портала ЕГИС АНРО, справочных систем и отзывов пользователей. Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.